2023年公司名片管理办法模版.doc

公司名片管理方法模版 　 公司名片管理方法〔xx版〕 　第一章 总那么 　第一条 为满足xxxx保险股份〔以下简称“公司〞〕员工对外业务开展及沟通交流需要，强化公司品牌形象，公司统一设计和印制员工名片。为标准名片印制及使用，加强名片管理，根据公司实际情况，特制定xxxx保险股份名片管理方法〔xx版〕〔以下简称“本方法〞〕。 　第二条 本方法适用于总公司及各分支机构内外勤员工名片管理。 　第二章 管理职责 　第三条 总公司综合管理部负责公司名片管理制度的制订，负责制订名片印制标准和VI应用标准审核；负责总公司名片的审核、印制、费用结算等；负责各分支机构名片印制工作的指导和监管。 　第四条 二级机构负责统筹本机构及其下辖机构的员工名片管理，二级机构行政部按公司名片管理要求组织二级机构及下辖机构名片审核、印制、费用结算及供给商管理等，并对员工合理标准使用名片进行监督管理。 　第三章 名片申请和印制要求 　第五条 总公司及各分支机构员工名片申请按照本方法要求提交申请、审批，各级审批人严格履行名片审核职责确保信息准确，名片管理人员按照公司名片印制规格、材质等要求进行印制〔申请和印制流程见附件1〕。二级机构负责人作为机构名片管理第一责任人，对机构名片管理工作负全面责任，确保公司名片管理制度全面落实。 　第六条 名片申请范围 　〔一〕内勤员工：B类及以上干部如因工作需要可申请印制名片，B类以下员工如因工作需要申请印制名片的需特别说明原因。 　〔二〕外勤员工：公司已签订正式劳动合同或保险代理合同书并经机构人力资源部确定岗位名称人员因业务开展需要可申请印制名片。 　〔三〕实习生、外包人员等非公司正式员工原那么上不得申请印制名片。 　第七条 名片申请要求 　〔一〕内勤员工申请印制名片由名片申请人登陆OA系统提交名片印制申请；外勤员工名片申请通过纸质申请单〔申请表见附件2〕报请机构负责人同意后由各机构行政部门名片管理人员统一申请。 　〔二〕名片一次申请不得超过2盒〔100张/盒〕，如遇大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况需加印的需说明原因。 　〔三〕名片印制信息应如实填报，公司名称、部门名称、地址、 等信息应根据统一标准，名片职务以人力资源部提供的员工职务名称为准，不得私自美化。 　第八条 名片印制要求 　〔一〕经流程审批完成后，总公司名片由综合管理部名片管理人员印制，二级机构及其所属下辖机构名片由二级机构名片管理人员统一印制。任何人不得私自印制公司名片。 　〔二〕名片印制标准 　1.名片印制需严格遵循公司名片印制标准和VI应用标准，具体规格、印刷要求如下〔名片印制模板见附件3〕： 　〔1〕内勤人员名片为中英文双语版，外勤人员名片为中文版； 　〔2〕纸张：纸质为〔刚古〕钻白超级滑面纸或同等品质文书用纸，硬度为250g； 　〔3〕尺寸：89毫米〔宽〕x54毫米〔高〕； 　〔4〕字体：中文字号为6号〔姓名为12号〕字体为方正兰亭简黑；英文字号为6号〔姓名为12号〕字体为Arial； 　〔5〕颜色：LOGO调色标准为C100、M70、Y50、K30； 　〔6〕文字位置(详见附件3)。 　2.公司名称、部门名称、职务、地址等英文翻译需报请总公司综合管理部审核后才可使用，任何机构不得随意改动。 　第九条 名片管理人员在收到签批完成的名片印制需求后应在5个工作日内完成名片印制及配送。如名片寄送由供给商负责的，名片印制管理人员负责对其质量、时效性等进行监督。 　第四章 名