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2023
机关事务管理局
会务
制度
县机关事务管理局会务制度
(一)按照准备充分、严密组织、效劳周到、确保平安的要求,切实做好会务工作。
(二)负责会务安排。会务安排前切实做到“八清楚〞,即会名、会期、与会人数、会场布置要求、是否用餐及标准、筹办会议单位、联系人及联系 ,根据需要确定会场,作出安排,并放置会议指示牌。
(三)做好会场布置。根据会议要求,检查落实会标和检查话筒、音响、灯光、空调、茶水供应等准备情况,同时按照筹办单位的要求,注重做好周围环境的布置工作。
(四)负责会务工作人员提前到达会场,同时,做好会议期间的效劳工作。会议结束后检查好各项善后工作的落实情况。
(五)根据要求注意保密。
会议效劳人员岗位职责
(一)认真做好各类会议接待效劳工作,根据要求提前布置好会标、席签、话筒,合理摆放花卉,确保会议顺利进行。
(二)认真做好会议室的音响、灯光等设备检查、调试,发现异样,立即检修处理,确保正常运转。会议结束后,清理好话筒等器具,关闭电源。
(三)做好各会议室的卫生保洁工作。做到桌、椅、台面无灰尘、无污渍,地毯清洁,室内无蜘蛛网。
(四)爱岗敬业,忠于职守,服从指挥,统一着装,佩证上岗,仪表仪容端庄。
(五)做到热情周到,面带微笑,用语礼貌,及时续水和更换毛巾,效劳标准。
(六)严格执行卫生消毒制度,对茶具、毛巾等用品消毒符合卫生标准,做到一客二消毒。
(七)保护设备设施,经常维修保养,假设有缺损,应及时添补、修复。
(八)学习消防知识,掌握各种消防器材的使用,发现不平安隐患,及时汇报,共同做好防火警、防盗窃、防漏水等工作,保证会议中心的平安。
(九)强调平安保密工作,坚持内外有别,不泄露内部情况。
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