2023年办公室行政管理制度范本.docx

天道酬勤 2023办公室行政管理制度范本〔2023〕 2023办公室行政管理制度范本〔精选3篇〕 　　办公室行政管理制度1 　　为完善公司的行政管理机制，建立标准化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度： 　　第一章日常管理制度 　　着装仪表标准 　　公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。 　　仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。 　　行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。 　　说话要和气、谦逊，要使用"请、您好、谢谢、对不起、再见"等文明用语。为集体创造团结、友善的气氛。 　　工作行为标准 　　遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。 　　各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准前方可离开。 　　办公室工作人员在接待来访和接听时要注意行为标准和文明用语；办公铃声应调到适量位置，讲声音应适量；不准用办公室进行私人交往或闲聊。 　　员工应保持上班时间畅通。 　　行政部每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。 　　上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。 　　保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司有关的事情。否那么一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处分，严重的将以辞退。 　　工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 　　节约用电，做到人走灯灭。 保护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的'不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。 　　每位员工都有权利、有义务维护集体利益，保护集体财产，严禁将集体财产居为私有。 　　加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。 　　第二章办公室管理制度 　　办公室人员执行签到的考勤制度 　　每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止无故迟到早退现像发生，违者予以20元处分。不允许代替签到，9：00起不再签到； 　　忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明；按时间早晚顺序签到；凡没有事先请假说明理由〔病、事假〕不签到人员一律视为旷工。 　　办公用品发放和使用 　　本着节约的原那么使用办公用品。 　　购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。 　　领用办公用品用具必须认真履行手续，应提交oa<办公用品申请〔领用〕表>。 　　严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室〔消耗品除外〕。 　　第三章考勤管理制度 　　行政综合部负责全体员工的考勤工作。 　　考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。 　　出勤规定： 　　周一到周六上班，周日休息； 　　上班9：00—18：00 　　午餐12：00—13：00 　　所有职员应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行。 　　考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情； 　　考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过10天者，扣除所有剩余工资福利。 　　考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。 　　员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报经理批准。 　　国家法定节假日，原那么上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。病假需经领导批准后休息 　　各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。 　　所有批准假期时间包括往返时间。 　　第四章会议制度 　　公司实行例会制度，主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。 　　周会在每周一上午9：30召开一次。周会须有会议记录，由办公室负责记录。 　　月例会每月月末召开一次，会议由经理主持，公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。 　　各部门临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开，但原那么上要务实简单。 　　每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。 　　会议期间，防止频繁进出或早退，并主动将调至静音。 　　事假： 　　员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。 　　员工请事假每天的扣薪标准是：月根本工资/20、92天； 　　员工请事假每小时的扣薪标准是：月根本工资/20、92天/8小时。 　　第五章出差 　　公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写<出差审批单>，由经理签字批准。 　　部门以上负责人出差需报公司经理批准；各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。 　　如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先告知经理事后补办手续。 　　第六章行政接待 　　坚持为提高企业开展和经济效益效劳的原那么，强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。 　　坚持标准化、标准化、制度化的原那么，执行党和国家有关廉政建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随意性。 　　办公室行政管理制度2 　　为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、标准化，特制定本制度。 　　第一章办公室管理 　　第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。 　　公司将遵循以下几点对此工作做全面监督和管理： 　　1、个人环境要求： 〔1〕每位员工均应将本人工作场所物品依规定位置摆放，并放置整齐。 〔2〕离开座位时应将座椅摆放整齐。 〔3〕个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁； 〔4〕部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。 　　2、办公室环境要求： 〔1〕环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位； 〔2〕个人物品要排放整齐，不准随意摆放在办公桌上。 〔3〕办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物； 〔4〕严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 　　3、关于吸烟： 〔1〕公司办公区域、公用区域禁止吸烟。 〔2〕吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 　　4、关于省电： 　　下班前每位员工均须关闭前方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。 　　第二条工作纪律： 　　1、上班时间办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、杂志； 　　2、、灯光、机、复印机、空调机、及其他电器应按规定使用。 　　3、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品或人带入公司。 　　4、工作文件作废时，需做撕毁处理；办公及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。 　　5、开会时，各参会人员须关闭或设置静音状态，不准随意接听，以免影响会议的进行。 　　6、保护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，因成心或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。因个人使用不当造成办公物品损坏，个人承当相应维修费。如个人原因造成办公物品遗失，按原价赔偿。 　　7、工作时间内，员工要保持畅通。 　　第二章考勤管理 　　办公室日常考勤是公司每个员工都应该严格遵守的行为准那么，现公布公司拟定的考勤及加班管理细那么，请各位同事严格遵守。 　　一、工作时间 　　〈上午〉9：00~12：00 　　〈午休〉12：00~13：00 　　〈下午〉13：00~17：30 　　二、迟到/早退管理 　　1、迟到/早退 　　员工因个人原因，没有在工作日9：10—9：30期间到达，或17：00—17：30前离开公司，视为迟到或早退。 　　2、关于报告 　　员工在发生迟到或早退的前或内〔在发生当日9：30之前或17：00之前〕必须及时向人事部进行口头报告，并在当日填写迟到早退记录单作为书面报告； 　　3、报告程序与形式 〔1〕口头报告的形式以“〞为先，“短信〞为辅。 〔2〕公司员工须及时向人事部进行口头报告； 〔3〕人事部成员须及时向总经理进行口头报告； 　　4、记录/考核 〔1〕员工当日需填写迟到早退记录单提交给人事部进行登记备案； 〔2〕迟到早退记录单作为员工综合绩效考核评定的依据，同时也作为违反规章制度处理的依据。 　　5、处分 　　一次迟到或早退超过三十分钟并且在规定的期间内，未及时进行口头或书面报告，给予一定的惩戒，累计三次以上〔不包括三次〕的视为旷工一次。 　　6、工程出勤登记表 　　在工程地连续执行1周以上的工作的员工考勤，由工程地负责人每日进行工程出勤登记，并于每周五17：30前发送给人事部门。 　　三、病假/事假管理 　　1、请假程序 　　员工遇病假/事假必须在工作日亲自办理的，应提前1天向总经理直接请假；如遇突发情况，需在第一时间及时向总经理直接请假。并在当日办理请假单，突发情况需及时补办请假单。 　　2、填写请假单 　　发生病/事假后，员工必须填写请假单，如病假2天以上〔不含2天〕，需要提供医院的诊断证明和相关病例〔如未提供按事假处理〕，并交由人事部备案。 　　3、处理 　　事假期间无工资、无福利补贴。病假期间工资按相关规定执行。 　　半年内病事假累计满10天〔含10天〕的扣除局部奖金，累计满10天以上〔不含10天〕扣除全部奖金。 　　如在工作日17：30点前未及时进行请假并填写请假单，或未经批准，擅自不到岗工作，视为旷工一天。旷工时间无工资、无福利补贴。 　　办公室行政管理制度3 　　为营造标准、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公区域卫生管理的制度化、标准化，制定本度。 　　1、上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象 　　2、办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊 　　3、办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退 　　4、工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食 　　5、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，如假设无人请勿进入 　　6、禁止使用办公打私人，聊天。接拨公务应文明礼貌、简洁明了 　　7、保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐 　　8、上班时间不得使用做与工作无关的事情；不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确平安使用 　　9、积极主动向领导、同事打招呼 　　10、办公成员应熟知各自区域及附近的平安消防设备、平安消防措施 　　11、办公成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司决策。做到不窃听、不询问、不宣传 　　12、办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息 　　13、办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件 　　14、不得公开公司领导批文、各部室呈文，禁止采用此类文件做废纸打印资料 　　15、离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作 　　16、在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路 　　17、下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门 　　18、离开办公区后，每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象 　　19、禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息。