2023年ERP系统提升企业物资管理信息化水平研究.docx

天道酬勤 ERP系统提升企业物资管理信息化水平研究 史续言 [摘 要]在信息化时代背景下，企业物资管理工作面临越来越多的难点，且工作复杂程度逐渐增大。要想提高物资管理信息化水平，企业需要充分借助ERP系统。基于此，本文介绍了ERP系统以及企业物资管理现状，并提出运用ERP系统提升物资管理信息水平的措施，希望能够为有关企业物资管理工作提供参考，提高企业物资管理工作的信息化水平，增加企业社会效益与经济效益。 [关键词]ERP系统;物资管理;信息化 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.045 [中图分类号]F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194〔2023〕16-0-02 0     引 言 ERP〔Enterprise Resource Planning，企业资源方案〕系统建设对提升企业物资管理信息化水平具有非常重要的意义。物资管理是企业管理的重要内容，为顺应时代开展潮流，全面提升企业物资管理信息化水平，加大公司执行力度，形成集中、高效、统一的管理机制，降低企业运作本钱，企业应完善物资管理体系，具体来讲，就是做好物资信息化管理工作。 1     ERP系统概述 1.1   概念 ERP系统建立在信息技术根底上，且在整个工作过程中始终将信息技术与先进管理思想相结合，并凭借系统化的管理思想，使企业员工以及企业决策层能够更好地制定科学的决策手段。ERP系统由物料需求方案系统开展而来，是一项全新的集成化管理信息系统，优点在于扩展了物料需求方案功能，且核心思想是供给链管理。ERP系统优化了企业资源以及运行模式，能够切实完善业务流程，提升企业在市场经济竞争中的核心竞争力。 1.2   管理方针 国内大局部企业在实际运行过程中，需要注重管理内部各项数据，在企业内部科学构建ERP系统，只有这样，才能优化企业物资管理工作流程。另外，ERP系统的核心工作要点是提高管理模式的专业性与创新性，使企业内部各个环节的工作按照一定的工序有效开展。借助ERP系统，可以提高企业的物资管理信息化水平，这是企业未来工作开展不可缺少的重要条件。 2     企业开展物资管理工作现状 2.1   国内企业物资管理工作整体统一，各环节分散 工作人员在开展物资管理工作时，应重点关注物资管理工作的各个流程，使整个流程工作更加科学，保证企业统一调度。但是实际情况是，我国企业在开展物资管理工作的过程中，虽然整体上具有较强的统一性，但是不可否认的是，各个环节并没有表达统一性，导致某些环节的管理工作相对分散，加大了工作开展难度。 2.2   重视程度缺乏 某些企业管理层认为将资源投入物资管理环节中，会浪费企业现有的资源，阻碍企业经济开展，出现这样的原因主要是有关领导人员没有意识到物资管理工作的重要性，最终直接拉低了国内物资管理工作的开展质量。 2.3   管理系统不完善 企业管理系统运行过程中常常存在各种问题，表现为管理流程不够标准、管理工作受到各种阻碍等，且在处理相关问题时，缺乏科学有效的措施，导致整个管理工作质量相对较低。因此，在开展具体工作时，企业需要不断完善管理系统。 3     科学运用ERP系统提升企业物资管理信息化水平的措施 3.1   注重企业物资管理资源的统一性以及数据表格的条理性 3.1.1   注重整體资源的统一性 国内企业在开展物资管理信息化工作的过程中，往往会形成较多的数据资源，因此，为了保证企业内部物资在数量规划工作中的准确性，需要注重整体资源的统一性。国内企业在物资管理工作中，存在实际数据与计算数据差距较大的问题，使整体资源的统一性存在较大差距。借助ERP系统，发挥系统的数据分均作用，使企业物资流动环节的数据能够得到科学化、标准化的变量统计，解决实际物资和账目物资之间存在的差异问题。与此同时，通过ERP管理模式还能有效防止因人为因素产生的失误，以一种客观的角度，躲避物资数量统计工作中存在的人为误差问题。 3.1.2   注重数据表格的条理性 国内企业的物资报表应具有统一性，整个过程的账目应具有条理化，要想到达这样的工作目的，企业必须切实提升物资管理信息化工作水平。同时，在物资购进环节进行标准化操作，健全物资管理信息系统，提高物资采购、应用等环节的信息明确性。 3.2   制定统一物资采购标准，提高数据报表分析能力 3.2.1   制定统一的物资采购标准 在运用ERP系统时，企业需要将工作重点放在物资采购标准制定方面。企业的采购工程通常涉及资金流通，所以企业在开展物资规划管理工作时，需要提升物资采购的标准性，只有这样，才能确保采购工程全面保障诸多物资。另外，在融入ERP技术的前提下，还要标准具体的采购流程，做好产品分类工作;同时，还应在采购过程中，做好采购效劳的整合工作。 3.2.2   提高物资数据报表的分析能力 在企业物资管理工作中，最理想化的财务报表分析模式是在数据报表分析系统上分析财务报表。因此，为了提升物资管理信息化水平，企业需要运用ERP技术。从业务领域工作的角度出发，在处理数据信息的工作过程中，切实提高彼此之间的信息交流程度，实现物资信息的透明化与公开化，提升企业财务报表分析能力。 3.3   提升企业物资管理人员的ERP系统技术应用水平 在ERP系统的优势根底上，要想实现企业物资管理工作的信息化目标，除了要制定良好的制度外，还需要将工作重点集中在工作人员能力培训环节上。企业使用ERP系统，能够提高工作人员的效率和质量，加快工作开展进程，对企业未来开展至关重要。因此，企业应强化工作人员应用ERP系统的能力，邀请专业人士开展相关内容的教育培训工作，通过专业化手段，不断强化工作人员对ERP系统的理解，使他们在工作中真正发挥出ERP系统应有的作用。企业利用ERP系统开展物资管理时，会产生较多的数据信息。因此，做好数据信息的分析区分工作，有利于提高工作效率，需要得到所有人员的重视。一方面，企业应采用定期考核的方式，全面把控企业内部物资管理工作人员的数据分析能力，了解他们工作中存在的缺乏之处，并采取措施予以解决。另一方面，针对具有较强数据分析能力的工作人员，企业需要采用物质奖励与精神奖励相结合的模式加以鼓励，使物资管理工作部门的所有人员能够积极提升数据分析能力，进而提高企业物资管理工作质量。 3.4   建立健全监督管理制度 企业要想在物资管理工作中全面应用ERP系统，且最大限度地發挥ERP系统的作用，除了上述几点措施外，还需要建立健全监督管理制度。企业构建监督管理制度的目的在于全面把控物资管理工作中应用ERP系统的每一个环节，其中，工作人员的操作是否符合相应标准，与企业物资管理信息化水平具有直接联系。一方面，相关人员在构建ERP系统监督管理制度时，需要深入企业物资管理信息化工作开展过程中，调查物资管理工作需要重点关注的环节，采取科学有效的措施，分析这些环节的数据，为监督管理制度制定提供科学的数据参考。另一方面，当监督管理制度构建完成后，不能立即投入实际应用过程中，而需要诸多专业人士进行全面地分析检测，以确保该制度满足相应标准。只有采取这样的措施，才能确保监督管理制度发挥应有的作用。还需要注意的是，企业构建的监督管理制度应与物资管理信息化工作开展过程中的每一个环节紧密联系，以提高企业物资管理水平。 4     结 语 本文首先介绍了ERP系统，其次分析了国内企业物资管理工作开展的实际情况，最后提出了科学运用ERP系统提升企业物资管理信息水平的有效措施。相信随着有关部门的不断研究，我国必将实现企业物资管理高度信息化的目标。 主要参考文献 [1]郭文宇.应用ERP系统提升电力基建工程管理信息化水平[J].电子技术与软件工程，2023〔23〕：204-205. [2]苟文清.探讨基于ERP系统下电力物资管理信息化水平的提升对策[J].中国新通信，2023〔22〕：220. [3]刘清泉.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].信息系统工程，2023〔8〕：113. [4]唐晓蓉，陈晓晖.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究 [J].现代商业，2023〔21〕：175. [5]唐晓蓉，陈晓晖.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].现代商业，2023〔21〕：175. [6]邵霞.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].名城绘，2023〔9〕：251. [7]党校.ERP系统提升电力物资管理信息化水平[J].通讯世界， 2023〔13〕：129-130. [8]李海燕.基于ERP系统下电力物资管理信息化水平的提升探讨 [J].中国科技投资，2023〔27〕：131. [9]刘娟.科研型企业ERP物料采购系统的研究[C]//软件定义面向未来——电力行业信息化年会，2023. [10]康铁曾.ERP对油田企业物资管理水平的促进探讨[J].中国化工贸易，2023〔18〕：31. [11]李农.ERP系统提升电力物资管理信息化水平的研究[J].明日风气，2023〔21〕：378. [12]杨东宁，徐敏.应用ERP系统提升电力物资管理信息化水平[J].数字技术与应用，2023〔1〕：78，80. [13]杨玉勇.ERP系统软件在供电企业物资管理中的应用[J].电子世界，2023〔16〕：248-249.