2023年提高办公室工作效率的思路.docx

关于提高办公室工作效率的思路 办公室是直接为公司和领导效劳的，人员素质的上下，工作做的好坏，都是代表一个企业的形象。同时，办公室也是领导的耳目，是领导的参谋助手，但凡领导要抓的工作，办公室都要了解、辅助；其他机构不管的事，办公室也应主动介入协调，提出改进意见，供领导参考。这都表达了办公室工作的综合性和全面性，提高工作效率至关重要。经过两个星期对公司情况的了解，我认为要想做好办公室的工作，核心是让“人〞做正确的“事〞并把“事〞做好；重点要抓好两个方面，一是营造一个和谐、高效的工作环境，二是打造一支素质高、战斗力强的团队。具体要需从以下几个方面入手： 首先，健全岗位责任制，让每个人明白应做什么事。随着公司的开展壮大和办公室人员不断调整充实，原有的岗位责任制在一些方面已不相适应，有必要根据实际加以健全和修正。一是把办公室的职能分解到各个岗位，结合岗位之间的流程形成各个岗位的职责。二是充分发挥每个工作人员的长处，进一步明确工作职责和要求，做到人人都明白自己应该做什么事，各司其职，各负其责，各尽其能。使内部运转方式和管理方法建立在科学的根底之上，并根据公司开展变化和任务要求，不断加以改进和完善，从而形成一套标准化、科学化、制度化的工作程序和工作方法。 其次，加强业务培训，让每个人知道怎么做好事。培训是实现提高每个人业务素质的手段之一。从目前整体素质和个人综合能力看，办公室工作人员在做“事〞的能力上还有不同程度的欠缺，需要通过培训去提高他们的做“事〞的能力。因此，公司应在抓好企业文化建设的同时，定期不定期的举办业务培训班，也可以会代训的方式，加强理论知识和业务技能等方面的学习和交流，让每个人都知道怎么去做好自己的事。这样既引导大家安心留在企业努力工作，也让每个人为实现自己的奋斗目标，而主动提高自己做“事〞能力。 第三，严明工作纪律，让每个人都具备很好执行力。在让每个人知道自己要做什么事之后，还需要一套措施来让每个人把要做的“事〞做好，具有很好的执行力。这就需要严格执行公司的各种制度和规定，要有严明的工作纪律，要有相关的鼓励和约束机制。因此，对于办公室工作人员，必须严明工作纪律，带头做好执行制度的表率，树立良好的整体和个人形象。同时，要注重每个工作人员的开展和培养，建立切实可行的鼓励机制和人力资源管理制度，让每个人都能紧密围绕公司的中心任务和领导的具体要求，力求准确、及时、快速、高效地完成领导交办的各项工作任务，获得最正确效果。真正做到令行畅通，“今日事、今日了〞。第四，强化团队意识，让每个人都充满活力和战斗力。一个团队的活力如何表达，就是要给团队中的每一个成员一个目标压力。有了这样一个目标压力，就可以对团队成员产生强大的动力，从而增强团队精神，增强凝聚力和战斗力。因此，只有围绕一个共同的工作目标，让每个人改变工作态度，强化团队意识，整个团队才会有活力。我们要做的第一件事就是，让每个人对他所做的工作充满热情，对待工作要全身心地投入，以一种专注的工作态度到达对内对外的要求，使整个团队充满活力和战斗力。 第五，从我自身做起，发挥好带头示范作用。作为办公室主任，不断要注重自身修养，提高综合素质和能力，通过卓有成效的工作、公正正派的为人、诚恳踏实的作风、严于律己的品行，兢兢业业干事，堂堂正正做人，以自身的人格力量带好一班人。要做好办公室工作，还要在三个方面发挥带头示范作用：一是在思想上超前思维。只有自己想在前头，才能将各项较为琐碎的工作有条不紊地进行安排；二是在行动上一马领先。办公室工作经常面临许多难度较大的棘手事情要办，当办公室职工办理起来较为困难时，就要换位思考，亲自出马，迎难而上，主动化解矛盾和困难，为办公室同志们创造宽松的环境；三是在责任面前勇于承担，在荣誉面前谦虚礼让。办公室工作不出纰漏很难做到，出了纰漏，自己首先要主动揽下责任，寻求弥补的方法，千万不能把责任推给下级；在成绩和荣誉面前，自己要主动后退，把荣誉让给干实事的人，营造“想干事是一种态度，能干事是一种能力，干成事是一种价值〞的导向，调动办公室人员的工作积极性，激发活力，形成整体，有力推动机关协调、有序运转，不断开创办公室工作新局面。 第二篇：如何提高办公室的工作效率提高办公室的工作效率 在办公室工作，工作效率时高时低，对于方案性、统筹性和自我控制力不强的人来说，降低了工作的效率……如何提高办公室的工作效率呢。在有效的时间做你应该做的事，带着一颗愉快的心完成工作，定完成工作任务又获得意外收获。我觉得提高办公室工作效率应该从以下几点做起： 工作要有方案性，分清主次 办公室的工作，会有临时性、紧迫性的任务接踵而至的情况，办公室人员就是要做好方案、有统筹性，应做到心中有数，排出个轻重主次及先后顺序，该休息时休息，该工作时工作。注意情绪的控制，保持心态平衡 在工作中保持好的情绪是对做好一天的工作是非常重要的。工作就是工作，在工作中要控制好自己的情绪。平时参与一些集体活动，保持一颗平常心，遇到事情时，换个角度来思考，就可以了。 建立良好的人际关系排除人为的阻力 办公室是很多的人员来组成的，每个人性格爱好决定了其的行为方式。人际关系的恶化你将是得不到同事的帮助。现在社会关系复杂，应该特别注意男女同事关系的处理，搞好了人际关系，你做起事是如鱼得水、事翻功倍。所以说建立良好的人际关系排除人为的阻力，也是提好工作效率的好方法 以上只是如何提高办公室工作人员工作效率的几点意见。 第三篇：创新工作思路提高工作效率市散装水泥办公室：创新工作思路提高工作效率 第四季度以来，市散装办以散装水泥行政执法为抓手，以开展预拌砂浆为重点，从使用环节入手，努力构建散装水泥、预拌混凝土和预拌砂浆“三位一体〞开展的新格局，推进各项工作上层次上水平。市散装办根据XX省开展散装水泥管理规定的有关规定，进一步加强散装水泥行政执法工作，经常深入建筑施工现场和水泥生产、制品企业，实时进行沟通，检查发散、“禁现〞工作。2023月份以来，协调解决建设工程全面使用预拌混凝土2起，对违反XX省开展散装水泥管理规定的建筑工地施工现场搅拌混凝土的违法行为，责令停工整顿，要求施工单位上交整改报告，确保了发散、“禁现〞工作有序开展。 为了切实推广应用预拌砂浆，市散装办在“禁现〞执法过程中，以宣传工作为切入点，继续加大开展预拌砂浆的宣传力度，加强对预拌砂浆工作的组织协调工作，定期公布预拌砂浆的指导价，同时加强对预拌砂浆企业产品质量的监督检查，催促我市两家砂浆企业建立完善的质量控制体系，确保预拌砂浆产品质量，以实际行动为XX县区预拌砂浆事业健康快速开展做出应有的奉献。 XX县区散装水泥办公室方新闯 第四篇：降低本钱、提高工作效率的思路降低本钱思路 一、物资： 1、供料单位材料利用率的提高。 2、外购外委件选配： 1）同质低价。 2）保证使用性能、低质低价。 3）库存剩余的利用（锻件料）。 3、研究可重复使用物资的再用。 二、技术改进与质量保证 1、工艺适用最简化，减少加工工序与时间。 2、质量攻关工程的建立与实效，减少废品、返修、加修。 3、外委件源头的控制及扶持其提高质量。 三、效率的提高 1、先进工艺方法的引进，提高加工质量，缩短周期。 2、个人能力的培训与提高（对大型件进行研究）。 3、组织管理科学化。提高设备使用率，提高生产效率。 提高工作效率的思路 一、方案的制定与实施 1、方案必须符合实际，并符合可通过各种措施能够实现。 2、方案必须落实到机台，到人。 3、必须对生产过程控制跟踪，及时对出现的问题做出调整修正。 二、人与设备 1、必须保证设备的开动率。 2、通过培训指导现时操作水平提高。 3、工艺、工装的完善，使生产工序最简化。 三、责任追究 1、对直接责任者。 2、对由信息反响，勾通不畅而造成影响者。 3、对领导者。 目前要解决的问题 一、生产 1、分析目前外协厂家生产技术能力。 2、分析现时生产能力所不能承担的任务。 3、两者相合，定出成线生产过程。 二、技术提高 1、工艺人员现场跟踪指导配合。 2、为适应以后生产能力需要各分厂培训高技术等级操作者方案的制定。 3、研究各工序提高技术水平同时如何提高效率。 三、质量提高确保生产效率 1、与外协、检查商议加快外协件速度。 2、充分发挥工艺，各分厂技术人员效劳能力及主动性，提高工件质量（如铸造）。 3、配件、临时件运行制度的实施。 1）、装配前工序发生的，由发生单位组织落实。 2）、装配发生的，由生产处组织落实。 四、设备 1、重点设备关键部位的备件。 2、精修组的建立。 3、设备资料室的整理。 五、干部考核中工作质量评价 1、制定要解决的难题（不一定非完成，有进度是关键） 2、本单位任务完成状况与自己的关系。 3、自己的提高点与缺乏点是什么。。 第五篇：如何提高办公室人员的工作效率如何提高办公室人员的工作效率 在办公室工作了很长时间的人，一般都会有这种感觉：工作的效率时高时低，这其中的原因又很多，不是简单的说几个就能够说清楚讲明白的，感觉一切都顺的时候，效率确实很高，但有时候，但感觉不对了，事情不顺了，效率也会低的吓人，甚至有的人还会整天都昏昏沉沉，而这对于一个方案性、统筹性和自我控制力不强的人来说，更是如此，由于连锁反响，此时人们的心情会变得十分焦虑、烦躁不安，又反过来又进一步降低了工作的效率""那么究竟该如何来提高办公室人员的工作效率呢。其实很简单-----在有效的时间做你应该做的事，带着一颗愉快的心快乐的完成所有的工作，那么你一定会在出色的完成工作任务的同时又能够获得它给你带来的意外收获。具体说来，可以从以下几个方面加以改进： 工作要有方案性，分清主次 因为工作性质和岗位的不同，对于不同的办公室工作人员来说，有些人事会很多也很繁杂，甚至有的时候会出现大事小事、临时性，紧迫性的任务接踵而至的情况，这个时候如果你没有一个合理的方案与安排，不分轻重主次，眉毛胡子一把抓，理不出头绪，工作起来东抓一把，西扯一下，必然会出现丢了西瓜捡芝麻，结果是竹篮打水一场空，徒劳无功；长此以往，当然就会使你的精神和思想感到很重的压力了，整天除了应付这些工作，除了忙还是忙，还经常的出现加班，没有一点可以休息的时间。曾经看到过这样的一个故事，也是关于工作方案性的。故事内容大致是这样的：一个做销售的业务员，整天都被那些订单、客户 、公司日常事务忙得昏头转向，一天下来，忙忙碌碌，感觉工作效率还比较低，有做不完的事，于是也开始抱怨了，烦恼了。一天，碰到一位高人，就为他分析个中原因，这位高人从销售开始分析，问了这样一句话，你每天工作的目的是什么。这个业务员答复，是将商品销售出去。这位高人说，这就对了，你知道每天的工作目标后，你的一切工作就要围绕这个目标来进行，促成商品的销售，所以你将一天的事情逐条理出来，并将其排序，按照哪些能够直接导致你商品很快销售的顺序排。这位业务员按照这位高人说的话去做了，理出了一天中最能导致商品销售的最重要的2023件事，并一一对照着进行工作，这样一天下来，自己的目标更明确了，工作起来也有了头绪，一天下来所达成的销