2023年行政管理终工作总结以及工作计划.docx

2023年行政管理年终工作总结以及工作方案范文 2023行政管理年终工作总结以及工作方案范文 （一） 行政部是公司重要的综合部门，对内要求综合管理协调水平不断提升，对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查。 2023年，行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作，对公司各项工作进行部署。现将2023年的工作做如下简要总结。 2023年行政部工作大体可分为以下六个方面： 一、公司管理运作方面、公司管理运作方面管理 1.继续健全公司各项规章制度，进一步提高公司标准化运作水平。行政部在公司原有制度的根底上，完善了公司管理制度、公司办公会议管理暂行方法、沙场管理制度、考勤管理等，涉及人、财、物的管理制度及标准性文件，标准了工作程序; 2.完成公司组织构架建设，任命公司高管人员，对公司管理流程进行重组，强化责任意识，促进公司高效运作，为公司开展奠定了根底; 3.今年以来，公司所有来文统一由行政部负责管理，实现了文件流程登记管理，保证文件传批效率，对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放，加强了内部文件传阅，提高传递信息的效率; 4.总结今年文件管理情况，截至x月x日行政部共下发文件42次（详附件1、2023年下发文件明细表），共对外发函44次（详附件2、2023年对外函件明细表），草拟纪要28次（详附件3、2023年草拟会议纪要明细）; 5.逐步完善公司监督机制，加强对员工的监督治理力度; 6.加强对公司各个部门的治理。统一实施各项管理制度，统一使用日常工作表格，要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。 二、行政人事方面行政人事方面 1.公司上半年根据各部门工作需求，通过报纸、网站、现场招聘会、介绍等渠道，根本完成招聘任务。较好的完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作; 2.证照办理及年审工作。协助安装公司资质办理的材料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕; 3.对外做好相关职能部门沟通协调工作，以使公司对外工作顺畅; 4.对内严格审核各部门的办公用品使用情况，并做好办公用品领用登记，合理采购办公用品; 5.进一步加强办公区标准管理，创立平安、文明、和谐的办公环境; 6.严格控制各项办公费用开支，以节约、降低本钱为第一原那么; 7.做好公司后勤保障工作。机票预定、食宿安排、客户接待等，及时、主动地处理日常工作中的各项事务。 三、车辆管理的工作方面、车辆管理的工作方面 逐渐标准、完善公司公用车辆管理，制定了车辆管理制度，严格执行领导要求的车辆登记制度，车辆勤检修、勤保养、勤清洗，使车辆始终处于良好状态。 严格登记每次加油记录。对于车辆平安管理，行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶平安。针对公司车辆紧张的情况，行政部合理调节用车秩序，做到车辆使用有序。 四、网络管理的方面、网络管理的方面 1.行政部定期对公司网络做全面检查，把公司网络平安放在首位。定期对公司网站进行更新，及时将新政策、新文件上传到公司门户网站，努力做好公司对外网络窗口建设，不断完善公司网络平台; 2.启动育林精细化信息管理工程，为公司实施细化信息管理、提高企业管理水平、加快企业开展创造有利条件。 五、后勤管理方面 1.今年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量，降低饭菜价格，丰富了菜品，提高了饭菜质量，这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键，所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量，让职工们吃的放心，吃的舒心; 2.加强公司园林绿化管理，提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作，保持公司环境整洁;对公司卫生间进行改造，提升公司外部形象; 3.加强公司公共设施的维护与管理，零星小型维修自行动手，为公司节约维修费用5000元以上。 六、劳动纪律的执行 1.没有规矩不成方圆，作为企业没有标准的纪律是不能有好的开展的。行政部在x月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐，x月x日已经通知各部门执行上下班指纹打卡; 2.正人必先正己，行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度; 3.下一步行政部还将继续在企业文化和标准企业管理上做文章，在公司领导的带着下让公司日趋标准化、制度化。 七、平安管理 1.组织公司相关人员参加县安监培训，一人取得平安员的合格证，加强平安教育，提高平安责任和意识; 2.制定平安管理相关制度，标准平安管理; 3.加强平安管理与检查，更换防火设施，杜绝平安隐患。 2023年已经过去，在这段时间的工作中行政部还存在着一些缺乏，主要表达在： 1.作为公司综合治理部门，对各部门治理、协调方面还有很多的欠缺，对各部门工作情况、人员工作情况、纪律的检查力度还不够; 2.缺乏对企业文化、工作气氛的建设; 3.员工培训、平安教育机制有待完善和加强; 4.人事工作还处于传统的劳动人事治理，应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡; 5.行政部工作调度、车辆调度不妥的问题，反映了目前行政部的工作效率太低。 综合以上问题，行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补缺乏，提高办事效率，积极完成领导布置的各项工作，让领导放心、让职工舒心。 八、下一年方案 （一）完善行政人事方面工作 1.根据公司各部门实际需求，在公司完成管理体制改革后，确定组织构架后， （1）对各岗位职责进行了明确分工，编写公司员工职位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责; （2）员工劳动合同签订工作及社保办理工作; （3）有针对性、合理地招聘一批员工，配备到各岗位。 2.加强公司档案管理，强化保密工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作; 3.组织员工活动，加强企业文化建设工作，让员工对企业有良好的认同感。 （二）继续完善公司制度建设 特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、鼓励机制、绩效考核及薪酬管理标准。 （三）网络信息化管理 做好公司网络管理平台建设，推行oa系统，提高公司办公效率，逐步向无纸化办公目标迈进。 （四）强化后勤管理，提供后勤保障。 （五）强化工作督察力度，提高执行力。 （六）加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系，创立公司开展的良好环境。 （七）加强公司内各部门之间的协调与效劳，增强公司员工的向心力、凝聚力。 （八）加强行政部自身建设，提升自身整体素质，增强战斗力。 2023行政管理年终工作总结以及工作方案范文 （二） 2023年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了今年的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将今年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度 半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。 行政管理是属于效劳性质的工作，且比较繁杂。 1.每天我都认真做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展; 2.行政日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草; 3.在行政部经理xx的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1.日常接待工作：接打 时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决; 2.物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记; 3.文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达; 4.人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等; 5.招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试; 6.商务会议及展会行程安排工作：制定出差方案表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行; 7.财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用; 8.快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上xx网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反响到对外业务人员和相关领导; 9.协助工作。协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、所学知识 1.行政部门经理xx的指导：学习正规化的文档管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等; 2.单证部门经理xxx的指导：学习根本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱控制、根本的网络维护及方面知识、复印机和打印机的保养及维修; 3.船务部门经理xx的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等; 4.设计部门经理xx的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计; 5.业务部门经理xx的指导：学习在工作中有条理处理事情的方法; 6.财务部同事的指导：费用申请单的规矩; 7.外贸业务员xx和xx的指导：对外邮件xx的整理及归档方法，加强英文阅读能力; 8.总经理xx的指导：internet的广泛运用，用心做好每一件事; 9.董事xx先生的指导。认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。 2023行政管理年终工作总结以及工作方案范文 （三） 集团行政部按照2023年年初的工作方案以及集团领导的工作部署，认真开展工作。现将本年度工作情况进行总结汇报如下： 一、加强部门根底工作管理，创造良好的工作环境 为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一，2023年行政部结合工作的实际，认真履行部门工作职责，加强与公司其他部门之间的沟通与协调，使行政部的根底管理工作实现了标准化、制度化、流程化、高效化，为公司的开展创造了良好的条件。 具体表达在以下几方面工作： （一）制度修订在2023年上半年，集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作，主要编制与修订了以下制度。 企业两那么的修订、