2023年建筑公司办公室管理制度.docx

建筑公司办公室管理制度 公司管理制度 为加强公司的标准化管理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲： 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定；各部门成员应严格执行本部门的岗位责任制； 二、公司倡导树立“一盘棋〞思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情； 三、全体员工应爱岗敬业，坚守工作岗位，工作时间不充许打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情，否那么按旷工计； 四、各部门主管对本部门员工应负起监督、管理、帮助的责任，对本部门员工的违规行为应及时制止、教育，对屡教不改者，可上报总经理予以辞退；如有包痹袒护的，一经查出，将给予加倍处分； 五、各部门员工应服从部门主管的领导，认真及时的完成部门主管分派的工作，不可无故推卸责任、推脱工作，不可拉帮结派成心作对，如有违反者，视情节轻重，给予警告甚至辞退的处分； 六、各部门在工作当中应及时沟通，相互配合，注重分工合作，假设有无故推脱或不按时完成其他部门交来的工作而使公司造成损失的，部门主管及员工均将受到经济上的处分； 七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和时机，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍； 八、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议，建议一经采用并取得成效的，提出建议的个人或部门将受到表彰并给予一定的经济奖励； 九、公司提倡求真务实的工作作风，主张脚踏实地的工作，杜绝浮夸风；提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力； 十、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守那么 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业 二、维护公司声誉，保护公司利益 三、服从领导，关心下属，团结互助 四、保护公物，勤俭节约，杜绝浪费 五、不断学习，提高水平，精通业务 六、积极进取，勇于开拓，求实创新 公司考勤制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、请、销假均采用书面形式。事假应提前向本部门主管交假条，由本部门主管交由办公室登记， 请假的，事后应补假条；病假应及时出示医院证明。 四、严格请、销假制度，员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准；副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后2023分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处；提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的工资；累计达3次以上5次以下者，扣发2023天的工资；累计达5次以上2023次以下者，扣发当月15天的工资；累计达2023次以上者，扣发当月的工资。 七、旷工半天者，扣发当天的工资；每月累计旷工1天者，扣发5天的工资，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发2023天的工资，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月工资，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月工资，第二个月起留用观察；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情，如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假，在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受婚假、产育假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。 十一、员工的考勤情况由办公室统一登记，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责，如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处分员工的双倍予以处分。 十二、各部门负责人和办公室要对各部门出勤情况进行认真的统计、核对，对须扣发、停发工资的应于每月25日报财务科审核办理。未及时上报的要追究部门负责人及考勤工作人员的责任。 办公室工作制度 文件收发规定： 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿文件形成后，属董事会的由董事长签发；属公司的由总经理签发；业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发； 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理文件由拟稿人校对，审核前方能复印、盖章； 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果； 四、经签发的文件原稿由办公室存档； 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日进行登记，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 文印管理规定： 六、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项； 七、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印打印文件、发 均需逐项登记，以备查验； 八、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、 、复印任务，不得积压延误；工作任务繁忙时，应加班完成；办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚； 九、文件、 等应及时发送给有关人员因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任； 十、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品购置领用规定： 十一、公司部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额；需购置的，由部门负责人报总经理审批后由办公室购置；大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理； 十二、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制； 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用； 十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 公司请销假制度 为了标准公司员工管理制度，严格员工的请假手续，根据公司的有关规定并结合具体情况，规定如下： 一、本制度对公司全体员工均有效力，员工无特殊情况的不得随意请假。员工请假须事先及时请假，无特殊情况事后请假按旷工论处。 二、请假手续及审批 1、员工请假必须输请假手续。请假必须由本人出示书面申请，注明请假原因、请假期限（病假应附医院证明），经过批准前方为有效。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准；副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假手续最后统一保管在办公室，没有按规定请假而未来上班的按旷工论处。 2、员工在假期、节假日后必须按公司的规定按时回公司上班。在家因病、因事不能按规定日期到公司者，须附有关证明，致函、致电所在部门主管请假，经批准前方能生效，事后应及时补办请假手续。如未批准那么需及时返回公司，否那么按旷工计。 3、因急病、急事不能事前亲自办理请假手续，可致电负责人口头请假，事后补写假条或请同事凭有关证明，代为办理请假手续。 4、凡未请假擅自缺席或无故超过假期者，均以旷工论处，对旷工员工，根据考勤制度处理。 三、各类假期及待遇 1、事假。请事假每月三天以内（含三天），不扣工资；超出的天数扣除相应天数的工资。 2、病假。病假要以县级以上医院证明为准，弄虚作假者按照相关规定、程序进行处分。假设遇急病，来不及请假，可在第二天补办请假手续。请病假每月三天以内（含三天），不扣工资；超出的天数扣除相应天数的工资。 3、婚假。员工在法定婚龄内结婚，在本市的给假四天，配偶在外地的另加所需路程假。 4、产假。女员工生育后，给予国家规定的产假90天，产假期间视为出勤。产假期满，如因病需要继续治疗，按病假方法处理（需有医院证明）。 5、丧假。职工直系亲属死亡，在本市的给丧假五天，外地的另加所需路程假。丧假期间视为出勤。其他丧假按事假处理。 四、关于旷工的处理 对于旷工的处理，参照公司考勤制度。 第8页 共8页