2023年企业集团的财务共享模式.doc

企业集团的财务共享模式企业集团的财务共享模式 青跃虎 摘 要：目前，企业集团发展过程中面临的挑战日趋严峻。为了增强综合竞争力，需要充分认识到财务共享模式的优势，将其合理应用起来。财务共享模式能够集中管理集团下属企业的财务会计业务，这样企业集团业务处理效率将会得到明显提升，整体运行成本也能够显著降低。关键词：企业集团 财务共享模式 应用策略 新时期下，我国经济发展迅速，催生出来了较多的企业集团。而将财务共享模式应用于企业集团中，能够更加合理的配置财务资源，促使企业集团的财务管理能力得到提升。此外，企业集团的运行成本得到降低，达到综合竞争力增强的目的。因此，企业集团要结合自身发展需求，科学应用财务共享模式。一、财务共享模式的应用优势（一）财务管控水平得到显著提升 众所周知，企业集团具有较大的规模，分公司分布于不同地区。一旦有财务误差出现于下属公司财务管理过程中，将会对企业集团整体财务工作造成影响。传统财务管理模式下，难以有效管控各个分公司。而通过财务共享模式的应用，则能够统一处理各个分公司的财务会计业务，企业集团也能够对各个分公司的财务数据实时掌握，依据企业集团财会工作要求，科学管控财务信息数据。此外，集团企业管理层通过分析分公司的财务信息数据，也能够制定更加科学的战略决策。（二）财务管理流程得到进一步规范 目前部分企业集团财务管理分散性较强，需要投入较高的管理费用与人力成本，且财务管理流程不够规范和完善。而通过财务共享模式的应用，能够借助于统一的标准来集中处理相同性质的财务会计业务，这样会计业务处理规范化水平大大增强，企业集团会计核算质量得到提升。此外，财务共享模式的应用，也能够逐渐规范和统一各个地区分公司的核算制度与财务流程，这样财会人员能够对企业业务情况更加快速的熟悉和了解，提升了工作效率。（三）企业整体运行成本得到有效控制 过去企业集团需要将财务部门设立于各个分公司中，财务人员需要处理大量的财务会计业务。但很多会计业务存在着较强的同质性，这样就容易浪费掉财务人力资源，导致企业集团的财务成本大大增加。而通过财务共享模式的应用，则可以批量处理同质性较强的财务会计业务，这样很多冗余的财务部门即可得到简化，财务成本得到降低。二、财务共享模式应用中需要注意的问题（一）严格贯彻循序渐进原则 企业集团涉及到十分广泛的业务范围，因此，财务共享模式需要统一化规范各个单位会计核算、财务预算等诸多方面的内容。但在财务共享模式应用实践中，并不能一蹴而就，而是要将循序渐进的原则贯彻下去，对共享业务领域逐步的拓展和扩大。首先，可以将财务共享试点成立于分公司中，结合实践经验，对共享流程、共享管理制度等进行优化和完善。经过一段时期的运行后，对试点范围逐步扩大。此外，要充分认识到财务共享模式的应用，不单单可以将财务服务提供给企业集团，还能够将财务管理咨询服务提供给社会相关主体，这样能够有效扩大企业的整体利润。（二）重视信息系统安全管理 财务共享模式应用后，企业现金流量、成本利润等一系列重要数据都会储存于财务系统中，一旦有数据安全问题出现，将会严重威胁到企业集团的健康发展。因此，在财务共享系统构建过程中，就需要对数据安全充分重视，大力规范财会人员的日常操作流程。要制定完善的安全管理制度体系，将日常检查、维护要求落实下去。此外，要合理设定系统权限，积极将先进的安全防范技术运用过来。同时，严格管控工作人员，落实责任。通过双向评估制度的构建与完善，促使财会人员的信息安全意识得到不断增强。三、企业集团财务共享模式的实施策略（一）科学定位目标 要紧密结合企业集团战略目标，科学规划与定位财务共享的实施方向。依据企业实际情况，对财务共享模式构建要素进行明确，合理选择运营模式，科学设置组织结构。财务共享中心构建之前，要将经济效益评估工作实施下去，科学管控各个风险点，以便顺利构建共享中心。要深度融合财务、业务以及企业战略目标，将财务的各方面作用充分发挥出来，如防范经营风险、优化配置资源、指导决策等等。通过这些措施的实施，能够最大程度的发挥财务共享模式的优势，进而提升企业的整体利益。（二）优化流程体系 财务共享模式要求重新塑造流程，以便促使其功能得到充分发挥。企业集团要将国家出台的会计政策、规范等内容充分纳入考虑范围，结合实际情况，拆分、重组、优化现有的流程体系，通过流程结构的优化，向财务共享服务中纳入存在着较强关联性和同质性的账务流程，且对各个流程的标准规范等有机统一。流程体系的优化实践中，要科学衔接新流程与旧流程，以便促使流程优化的可持续性得到保证。可以将信息技术应用于新旧流程衔接领域，依据企业发展目标和股东等利益相关主体的实际需求，改造优化财务业务流程，充分整合企业业务与各项资源。以财务报销流程为例，目前分公司核算分散性较强，总部无法对各个分公司的费用核销业务有效控制，这样就容易有多报、谎报等不良问题出现，影响到企业集团的整体利益。而通过网络支付平台等一系列信息技术的应用，集团总部则能够有效控制分公司的核销业务，这样费用报销流程得到了显著优化。（三）健全管理体系 运营管理体系的完善性在较大程度上决定到财务共享模式功能的发挥。因此，企业集团就需要将风险评估机制完善构建起来，以便更加有效的防范各种潜在风险与问题。首先，要对内部组织结构进行梳理和优化，对岗位职责进行明确，通过考核制度、汇报制度的构建和落实，促使企业集团内部管理得到逐步优化。其次，要对流程管理对象进行明确，进一步优化业务流程与管理流程。通过诸多手段的综合运用，对业务流进行整合和归纳，促使企业集团内部流程制度规范化程度不断提升。最后，要积极培训财务共享中心的人员，不断丰富培训内容，将业务知识、通用技能、业务制度等诸多内容有效涵盖过来。通过培训工作的大力实施，促使财会人员的综合素养得到提升。此外，要对信息安全充分重视，结合部门、人员的信息需求差异，将多层次的系统权限设置出來。部分数据重要性较强，还需要将多重权限管理制度贯彻下去，避免出现数据泄露等不良问题。四、结束语 综上所述，受企业集团规模、分公司数量等因素的综合影响，企业集团的财务管控难度较大，容易有各种财务风险出现，且财务运行成本较高，不利于企业集团的进一步发展。基于本种情况，就需要将财务共享模式引入进来。本种模式能够集中处理同质化的财务业务，集团总部也可以对分公司的财务状况实时了解与管控，具有较大的研究和应用价值。