2023年档案工作情况汇报新编.docx

档案工作情况汇报 根据市档案执法检查通知精神，我院开展了档案执法检查自查活动，现将档案执法自查情况汇报如下： 一、档案根本情况： 1、根底设施情况。为了加强档案管理工作，我院档案室现有专用库房五间，面积13xxxx米，另设有办公室、阅文室、微机室等。密集架2台9列36节，配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。 2、档案资料情况。档案室现有藏档72215卷，其中诉讼档案53361卷，文书档案482卷，会计档案263卷，声像档案4卷，法医档案1820232卷，科技档案13卷，资料80册。 3、档案管理情况。建立了分管院领导催促抓，调研室主任亲自抓，专职档案员具体抓，兼职档案员（专职档案xxxx，兼职档案员1xxxx）协助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代化装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好提供效劳与利用。 4、对库存档案根本上录入微机，实行了微机管理。 二、主要作法： 1、提高认识、加强领导。…………………………………………抓好档案管理工作是效劳改革开放，效劳审判的具体措施，也是一项实现现代化管理的百年大计。特别是我院档案管理晋升为省特级后，院领导十分重视档案工作，及时成立了档案管理领导小组和档案工作专班，制订了档案管理目标，落实具体工作，听取调研室对档案工作的汇报，千方百计地解决档案工作中的实际问题，特别是在经费十分困难下挤出一定资金购置档案管理设备，并于今年3月28日举行了一次兼职档案员业务培训，由专职档案员讲解业务知识。同时，专职档案员参加了市档案局专业培训。分管院领导深入档案室，指导档案专班的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。 2、严格制度，强化管理。近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质效劳、档案复查核实等一系列的活动，我院档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，修订了档案工作人员岗位责任制、档案管理规划方法、诉讼文书立卷归档制度、档案借阅制度、行政文书立卷归档制度、档案平安保密制度、三合一制度等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量。 3、改善条件，提高水平。在硬件设施上，我院配备了二台9列36节密集架、一台录像机，用于改善档案的装备。配备了二台微机，一台打印机，一台复印机、三台空调机，用于档案工作，建立了微机室、荣誉室、声像室，大大改善了档案管理条件。在软件设施上，我院购置了诉讼档案和文书档案管理软件，并派送档案管理人员到省高院参加学习培训，根本掌握了微机的操作要领，进行了档案检索、统计、编目等工作，提高了档案技术的现代化水平。 4、组织编研、提供效劳。开发档案信息资源，为审判工作，法院建设、市场经济效劳是档案工作的永恒主题。一是制作标准的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。二是编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。三是在保证档案平安不泄露国家机密的情况下，对外充分提供利用。据统计，近3年来，我院共借阅档案134xxxx次，借阅利用各种档案1679卷。利用档案、打击犯罪、证明婚姻、解决争议、确定债权、寻找亲人，使法律得以正确实施，切实保护了当事人合法权益，发挥了档案工作为经济建设效劳的积极作用。