2023年档案局年度档案文献工作要点新编.docx

档案局年度档案文献工作要点 今年全区档案工作的整体要求是。认真贯彻落实党的十八大、十八届三中全会和区委十一届四次全会精神，按照本地区、本行业党委政府的工作部署，切实履行“为党管档、为国守史、为民效劳〞的职责，以依法治档、科技强档、效劳民生、加强基层为重点，继续推进“三大战略〞和“三大体系〞建设，为加快国际化大都市中心区建设做出新的奉献。 一、以改革的精神推进档案工作 1.用党的十八届三中全会精神统领全区档案工作，自觉效劳改革大局。全区各级档案单位要积极提供档案效劳，做到全面改革深化到哪里，档案工作就效劳到哪里；全面深化改革需要什么档案，档案单位就提供什么档案。要认真做好撤并、重组单位档案处置工作，防止档案散失。要及时指导、帮助改革中新设立机构搞好建档工作，建立健全各类档案管理制度，努力使新设立机构打下良好的工作根底。 2.全区各级档案单位要把改革创新贯穿于档案工作的各方面、各环节。在抓好机关档案工作的同时，切实抓好村组、社区等基层档案单位和承担社会管理与公共效劳职能的二级单位的档案工作，不断加大监督指导力度，通过培育典型、推广经验、示范带动，有力推进基层档案单位管理上档次、上水平。 二、围绕全区经济社会开展搞好效劳 3.配合区相关部门做好有关工作。协助区考评办做好全区迎检资料的整理工作；积极指导有关单位做好党的群众路线教育实践活动活动材料收集归档工作；配合市档案局做好“丝绸之路〞档案史料的征集工作。主动与有关部门沟通联系，相互配合，做好区属重点建设工程档案的监督指导与验收工作。 4.加强民生领域档案管理与指导。围绕民生保障做好社区、医保、社保、养老、新农合、教育、医疗等机构档案管理工作，监督指导各有关部门建好各类民生档案。今年联合区人社局指导检查区医保办、养老中心、人才中心等部门的资料收集整理工作，促进民生档案的标准化管理。同时各涉民部门要积极做好效劳群众工作，创新效劳方式，简化利用手续，及时有效地向社会各界和人民群众提供档案利用。 5.加强农村、社区档案工作。认真学习贯彻中央农村工作和城镇化建设工作会议精神，推进农村、社区档案管理标准化；一是抓一个街道开展社会主义新农村档案工作示范街道创立工作，年内通过市档案局验收。同时稳固汉城街道新农村建设成果，继续抓村级目标认证工作。二是抓各社区档案标准化建设，重点抓创立星级和谐社区的档案工作，实行档案先行，凡创立星级和谐社区的社区，要同时安排通过档案管理目标认证。三是加强社区和村级档案工作的检查和指导。 三、着力加强档案资源体系建设 6.继续贯彻实施国家档案局8号令和9号令。对区新成立或合并单位要按照8号令要求，制定本单位机关文书档案收集范围及保管期限表，经区档案局审批后贯彻执行。全区各单位要按照本单位的机关文书档案收集范围及保管期限表认真做好2023年文件材料的收集、整理、归档工作。区档案馆按照新修订的xx区档案馆接收档案范围实施细那么，做好到期应进馆档案的接收工作。同时加强民生档案、撤并转单位的档案、电子档案及其他档案接收进馆，制定接收方案，进一步丰富馆藏，改善馆藏结构。提高馆藏民生档案比重，优先数字化，积极向群众提供利用。做好征集的xx区域卫星影像图接收进馆工作。 7.全面贯彻落实国家档案局2023号令。进一步推动企业档案根底业务建设，今年对xx区投资公司档案工作进行全面指导，积极开展档案目标管理认证工作。 四、完善提升档案效劳利用体系建设 8.不断改进和提升档案利用工作水平，认真执行国家档案局要求，坚决取消各种查档收费工程，积极做好档案资料的提供利用工作，开展“文明窗口〞和“共产党员示范岗〞创立活动，全面、及时、准确地为各单位、社会各界提供馆藏档案和现行公开文件、政府公开信息的查阅、利用。 9.进一步完善档案馆“五位一体〞功能。努力使我区档案馆成为区爱国主义教育基地，档案平安保管基地，档案利用效劳中心，政府信息公开中心，电子文件管理中心，更好地为我区的开展效劳。加强爱国主义教育基地建设，围绕市、区开展的重大纪念活动，搞好效劳工作。 2023.大力开发档案信息资源，利用馆藏档案开展档案编研工作。今年继续做好北客站、劳模档案、xx区历届领导名录等资料收集编纂工作。 五、全面加强档案平安保障体系建设 11.确保档案实体平安。加强档案平安管理工作，牢固树立“平安第一〞的观念，严格落实档案平安各项制度，开展档案平安专项检查，推进档案平安人防、物防、技防“三防一体〞建设，做好“十防〞措施；继续做好档案抢救工作，对已数字化档案原件进行封存，无特殊情况不再提供档案原件，确保馆藏档案平安。 12.做好档案数字化过程中的保密工作。在档案数字化过程中要有严格的档案平安管理制度，要建立有效的档案平安管理责任机制，将平安责任分解到科室和个人，明确职责，层层负责，做到责任到人，措施到位，便于操作的有效管理机制，严防泄密事件的发生；做好馆藏档案信息数据异地异质备份工作。 13.开展到期应开放档案鉴定工作，同时对破损档案进行抢救。区档案馆制定鉴定方案，对到期应开放档案进行逐页鉴定。完成1984年到期档案的鉴定抢救工作，将公开档案目录在网上公布，继续做好已开放档案的重新鉴定划控工作。 六、加快推进数字档案馆建设步伐 14.继续加强对我区馆藏档案的数字化工作。进一步完善档案信息化工作中所需硬软件配置。按照xx区档案数字化十年翻两番的工作规划，继续做好馆藏档案全文数字化扫描和档案目录录入及目录数据报送工作。加大文件级目录的录入，优先民生档案的全文扫描。 15.继续做好电子公文的归档管理工作。按照xx市电子文件归档与电子档案管理细那么的要求，全区各机关单位要认真做好电子文件的归档整理工作，并按时移交区档案馆。推广使用档案管理软件，加快我区机关档案数字化进程。 七、努力提高依法治档工作能力和水平 16.加强档案法治意识，提高依法行政能力。继续完善档案管理标准性文件，修订xx区社区档案管理方法；加大档案执法力度，充分发挥档案管理部门的行政效用，以档案法、xx市档案管理条例为依据，结合我区实际对全区各单位档案工作和国家档案局第8号令、9号令、2023号令执行情况进行专项执法检查，进一步加大依法治档力度，严肃查处档案违法案件，努力提高依法行政的能力和水平。 17.继续开展档案目标管理认证工作。有方案、有步骤开展档案目标管理认证和等级证书满五年单位重新认证工作，全区通过档案目标管理认证省aaa级单位至少到达1家，省aa级单位至少到达6家，省a级单位至少到达2023家。 八、深入开展档案宣传教育工作 18.大力开展档案行业文化宣传，以“6.9〞档案宣传日、“9.5〞档案法公布日和12.4全国法制宣传日为契机开展内容丰富、形式多样的宣传活动；有方案的做好“一刊两报〞征订工作；继续加强网上宣传力度，及时做好信息上报工作，不断提升档案部门的影响力。 19.加强档案干部队伍素质能力建设。做好档案教育培训、职称评审工作。举办全区档案人员的继续教育和业务培训班，不断提高档案干部的业务知识，以适应工作开展需要；继续做好全区档案人员职称评审工作，保持档案干部队伍的稳定。