2023年大数据时代企业集团财务共享服务的创建.doc

大数据时代企业集团财务共享服务的创大数据时代企业集团财务共享服务的创建建 余伟 摘要：摘要：随着国内信息技术的快速发展，信息化、数字化的技术已经融入到企业的经营管理过程中，并对企业的经营模式产生着重要的变革。集团若想在市场中获得长足的发展，就需要积极地应用大数据技术，以提高公司内部信息化水平以及数字管理能力，来推动企业内部管理变革，增强公司在市场中的地位。企业集团在应用大数据技术时，需要通过大数据，来提高公司的财务管控能力，将大数据技术融入到公司的财务共享服务管理工作中，以提升企业集团的发展质量，增强集团的财务能力，以此来提升企业集团的内部控制水平。关键词：关键词：大数据时代;企业集团;财务共享服务 一、大数据与财务共享服务的概念一、大数据与财务共享服务的概念 在企业集团内部建立财务共享服务机构，可以将集团内部所有的零散财务信息进行汇总、集聚到共享平台上，来实现企业财务资源的整合，这样可以有利于集团的领导做出科学的投资决策，加强对于公司内部各个业务以及整体财务工作的监督。企业的财务工作者也可以通过共享服务平台来采集财务数据，为企业制定出科学、有价值的财务分析报告。随着集团规模的迅速扩大，以及公司业务规模的提升，直接给集团带来大量的财务数据。因此，公司需要应用当今的大数据技术，来实行对财务数据的深度挖掘和分析。例如，中信集团将现有的大数据技术融入到财务共享服务平台中，以此来实现中信对集团各个子公司、事业部门的财务数据进行整合和分析。通过共享平台来管控集团各子公司、分公司的财务工作，以及加强各子公司业务的监控、监督。应用大数据可以提高集团内部财务工作的精准度，也有利于财务工作者分析产品经营数据和公司投资业务数据。2018 年国内大数据产业飞速发展，国内数据生成量比全球快 3%，2018 年全世界的数据储量可达到 33ZB。大数据就是通过互联网、物联网以及计算机的强大数据采集分析、处理技术，来对公司各个业务进行有效的分析。与传统信息采集的方式不同，大数据技术具有极高的数据采集能力和数据分析能力。大数据技术也具有数据的深度挖掘功能，会从海量的数据中，为企业投资者提供有价值的数据信息。随着国内计算机技术的快速发展，也同步的提升了大数据技术水平。通过计算机快速处理的能力，提高公司数据分析计算能力，得益于国内互联网的普及，给大数据采集数据带来了更多的可能。企业集团在应用大数据时，可以通过数据分析来挖掘企业内部各个业务存在的潜在商业机会，也可以深度地挖掘客户的需求，实现公司内资源的高效配置，为客户提供高质量的产品和服务。同时，大数据也可以帮助公司提炼有用的数据信息，剔除到无用的数据。二、财务共享服务创建的问题二、财务共享服务创建的问题（一）财务风险问题 企业集团搭建财务共享服务平台需要耗费大量的资金和人力，给企业的经营成本带来较大的压力。国内很多中小型企业无力建立财务共享平台，部分公司尽管制定财务共享服务方案，但是由于企业的技术能力、财务管控能力较弱，导致公司不能夠顺利地开展财务共享服务平台的搭建工作。部分大型企业集团在创建财务共享服务时，由于消耗大量的资金和人力，导致公司的业务经营受到一定的抑制。在创建服务过程中，也会消耗公司高层领导的精力，无暇顾及到业务经营，对公司短期内的经营发展造成一定的影响。财务共享平台在后期的运行和维护上，领导人员不够重视，以及平台维修维护会产生较大的资金成本，给公司带来较大的资金压力。在共享平台在投入的前期，公司无法快速的获得投资回报，也给公司带来财务风险1。（二）技术问题 企业在搭建财务共享平台时，国内部分公司内部没有专业技术人才，公司的技术资源储备不足，无法顺利完成财务共享平台的搭建工作。国内多数的企业集团内部由于缺乏专业的信息技术工作人员，导致公司在采购信息系统服务时，被供应商恶意抬高系统建设的服务费用，也给后期的系统运营带来许多障碍。集团内部高层领导对共享服务平台的搭建技术了解不够深入，因而给予共享平台的建设工作指导和支持力度不足。当前国内财务共享服务平台的技术还不够成熟，财务共享服务与公司的业务经营、财务工作衔接不够紧密，以及公司业务的数据格式无法应用大数据技术来进行分析，造成公司的财务共享服务平台部分功能不能够顺利的被财务工作者使用。（三）财务工作者信息化能力不强 在企业内部搭建财务共享平台时，由于财务工作者没有接受系统的大数据技术培训和信息管理培训，导致员工在操作财务共享平台时出现许多问题。部分财务工作者对于财务信息的创建工作重视度不足，不能够积极地配合外部软件公司信息系统建设工作的开展，进而拖延了财务共享平台的建设进度。在创建财务共享服务时，由于财务工作者缺乏战略性的眼光，导致财务共享服务无法满足未来业务发展需要，以及满足财务工作内容扩充的需求。财务人员在处理数据信息时由于员工所掌握的大数据能力不足，导致信息的处理精度和处理质量无法为公司未来的经营提供有效的决策依据。同时，共享信息系统平台在完成搭建后，由于财务工作信息管理能力的不足，无法及时的给共享开展维修维护工作，导致系统内极易出现病毒入侵的问题，造成公司的财务数据信息被泄露2。三、解决对策三、解决对策（一）建立风险评估制度 企业集团在搭建财务共享服务系统时，需要认真地研究分析平台建设使所产生的风险。在公司内部组建风险管理部门，并给部门设置工作职责，以及配备专业的风险管理人员。同时，集团还需要给风险管理人员设置明确的岗位职责和工作权限，保证风险管理人员可以拥有财务共享中心使用的权限。风险管理人员应该可以通过共享平台来收集各个业务开展过程中存在的风险，企业集团的财务工作者通过应用共享平台来采集业务经营数据和财务信息数据，并利用大数据技术来深入地挖掘数据中的价值。将所采集到的数据，利用共享平台服务器的分析、汇总功能，来实现数据加工处理。财务工作者需要通过采集到的数据来分析集团目前各个业务运营过程中存在的风险因素，对影响集团经营的重大风险需要及时的给集团领导汇报，并提出科学的风险防范措施，以保证集团稳定运营。集团领导根据财务工作人员所提出的风险防范措施，组织风险管理部门落实风险管理措施。尽量的降低风险给集团带来的损失，集团的高层领导通过财务共享平台的提供的数据，分析当前集团的经营现状。如果集团的经营收入出现较大幅度的下滑，就需要收紧公司的财务资金政策，缩减业务规模3。（二）引进外部先进的技术 企业集团需要与外部优秀的软件信息供应商进行合作，通过借助外部高水平的信息技术，来集团搭建优质、高效的财务共享平台。同时，公司也需要组建信息技术部门，通过购买外部的技术或者集团投入一定的资金来研发有共享技术，以提高公司的技术能力。公司也可能采取成立子公司的方式，与外部的优秀软件公司进行合作，成立合资公司。集团尽量保持对新技术公司的控股地位，集团所持有的股份需要大于 51%，以此才能够强化对技术公司的控制，来促使技术公司为集团的经营发展而服务，有效地管控技术公司的战略发展方向。（三）加强财务人员的信息管理能力 公司需要给财务人员开展财务共享服务的培训，与外部的软件公司进行合作，来组织公司的财务工作者积极地学习技术。公司的人事部门需要结合财务工作者对于技术的需求，来制定年度的培训计划和培训方案。并且结合公司的财务共享平台发展规划的具体内容，来有针对性地为财务工作者建立信息管理能力，提高其对财务共享平台各项功能的理解，熟练地操作共享平台，以此来为公司提供高质量的财务数据分析服务。同时，集团也需要给财务工作者灌输大数据的理念，给员工开展大数据知识培训，提高企业对大数据技术的应用能力。四、结束语四、结束语 随着国内大数据技术的飞速发展，企业集团需要应用大数据来改变当前财务工作的管理模式，提高财务工作者数据的分析能力，为企业搭建财务共享服务平台，来提高公司的财务管控能力。因而，促使集团可以在激烈的竞争市场中，获得更高的市场定位和稳定的发展。参考文献：参考文献：1许艳丽.企业财务共享服务在大数据时代的创建策略J.财会学习，2018，203（29）：74+76.2陈晓敏.大数据时代企业财务共享服务模式问题分析J.商场现代化，2018，879（18）：159-160.3宫继安.大数据时代企业财务共享服务中心的构建J.企业改革与管理，2018，No.327（10）：137+146.