2023年档案管理的意见和建议.docx

关于档案管理的意见和建议 一、存在主要问题 1、对档案工作的重视程度不够。相对于公司经营这个主战场，档案部门是冷部门，是容易被无视的部门。对考察工程领导及主要业务部门工作政绩的指标来说，档案工作是软指标，无关轻重，不像工程经营指标，各级领导不敢不重视。对档案工作认识不高主要表现在：一是档案工作在领导心中地位不高，档案意识薄弱，监督力度不强。二是对档案工作人、财、物投入不够，虽然能把档案工作列入年度工作方案，也配有专人负责抓落实，但真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。三是从事档案工作人员的待遇得不到应有的保障，隶属关系混乱。档案工作往往是说起来重要，做起来次要，忙起来不要。 2、档案保管条件差。一是档案室面积偏小、容量已超饱和，不符合档案建筑设计标准。二是档案室的功能单一，除档案录入、保管与借用，再无其他功能，根本谈不上多功能，如进行档案信息资源开发利用，档案编研等，因为不具备这种条件。三是档案库房设施设备简陋。只配备了简易的温湿度计、消防器材、防光窗帘等。铁皮柜装具占地面积大，密集柜的安装还没有方案，也没有场地，现代化设施设备配备落后，达不到档案管理要求，与整齐、标准统一的要求还有一定差距。 3、档案人员（含工程上兼职档案员）业务素质相对薄弱。档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性技术性很强的工作，档案人员要有较好的专业素质，才能胜任档案管理工作。多数工程没有按档案要求配备兼职档案人员，有的工程即使有，也是一岗兼多职，没有时间和精力从事档案管理、收集工作，加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。档案不按时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。其次，有个别领导和档案人员对档案工作重要性和责任性认识还不够，存在随意应付了事思想，给档案工作开展造成了许多制约因素。不同程度地影响了档案工作循序渐进地开展，影响了档案工作为公司效劳功能的发挥。 1、要提高认识加强领导，争取领导重视。领导重视什么工作，什么工作就好做，要明确分管领导和工作职责，建立以分管领导为组长，各科室负责人和专（兼）职档案管理员为成员的档案管理工作领导小组，各科室及工程专设信息员一名。并将此项工作列入年度工作方案和领导工作的职责范围，摆上议事日程，要定期听取档案工作汇报，及时分析研究解决档案工作遇到的问题，并把档案工作列入本单位年度考核范围，为档案开展创造一个良好的内部环境。解决好档案人员的实际问题，理顺档案科室的隶属关系，便于管理，为他们提供良好的开展平台，使他们能安心本职工作，从而促进档案工作的持续稳定的开展。 2、要建立建全管理机制。建立健全档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩方法等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、标准化方向推进。 3、要强化档案宣传培训。利用各种有效载体抓好档案法和档案法实施方法的宣传教育，通过宣传，扩大档案工作的影响力，使广阔干部职工充分认识档案工作的重要性，落实好依法治档的工作机制;要结合新时期档案工作的开展趋势，按照采用不同层次不同的需求，按需施教，注重实效，运用走出去、请进来等培训方式，使懂得档案工作的人员多起来、从事档案工作的人员尽快掌握档案立卷归档工作流程和档案目录输入进一步标准，促进档案工作效率的提高。 4、要做好收集管理工作。作为档案人员要注重平时档案收集工作，了解有关本单位各科室档案收集、立卷归档及工作动态规律，争取档案收集工作的主动权，以便及时将有关科室形成的档案立卷归档，统一管理，确保档案种类、内容真实完整。面对新时代档案工作机遇与挑战，我们要进一步解放思想，与时俱进，不断开拓创新，促进档案工作新开展、新创造，提高档案利用率，更好地为单位领导效劳，为基层群众效劳，为经济开展和构建和谐社会效劳。 5、要加强根底设施投入。公司档案室必须严格按照国家档案法档案保管标准要求，按照档案达标条款要求，不断完善档案室的保管条件，尽可能的改变档案室小、杂、乱问题，配备必要的设施，做到档案室统一整齐标准。 总之，档案工作是一项让人看不起眼，但工作繁琐而冗杂的工作，需要投入大量的人力、物力和财力。在实际工作当中，还存在局部制度执行不好、科技档案、会计档案、声像档案资料欠缺等这样那样的问题，需要我们档案人员的不懈努力，才能让档案按要求到达b级标准，更好地效劳于公司。 第4页 共4页