2023年社长碰头会会议记录及总结.docx

社长碰头会会议记录及总结 会议时间：9月4日星期二中午12：30-13：40会议地点：西校区实训楼32023教室会议记录人：黄xx会议成员：唐xx、严xx、钟xx、黄xx、周xx以及陈xx缺席人：李锐填、黄丽青、何嘉姝主持人：唐xx会议内容： 一、总结暑假作业的完成情况 由社长对暑假作业的完成情况做整体的一个总结。 二、由社长总结暑假当中活动方案的完成情况 要求未完成的活动方案，在第一周周日之前完成。 三、确定本学期的活动安排 由社长、副社长、秘书、助理对本学期的活动安排做最后确实定。 四、商定和说明社团开展的准备工作１、商定社团活动的地点和时间２、商定活动后的后勤工作３、说明社团费用的收取４、说明社员周小结的统计方法5、社长、副社长、秘书为社团捐书6、社长、秘书为社团捐的书需在第二周之前完成五、强调管理者的本卷须知1、管理人员每次活动必须提前五分钟到场2、每次的活动方案必须在前一周周五之前完成六、强调各负责人的主要职责强调社长、副社长、秘书、助理的主要的职责，将各项工作安排下去。如：图书的管理，经费的管理，海报的制作和张贴，活动通知的拟定等。发言记录：首先，总结暑假作业的完成情况。从整体上来看暑假作业的完成情况并不理想，局部社员未能按时完成，由副社长和秘书负责提醒转告未按时完成暑假作业的社员在第一周之内完成。第二，总结活动方案的完成情况。本次的活动方案根本都完成了，美中缺乏的还是因为一些格式的要求没有做到本社要求标准性，所以最后要求了各位在本周内再次对方案进行更改，以及要求没有完成的方案也在本周内完成。第三，确定本学期的活动安排。本学期活动安排根本不变，由上学期制定的方案进行。第四，商定和说明社团开展的准备工作。社团活动地点和时间定在周四中午教学楼302教室，每两周一次的社长碰头会〞定在了每周二的中午；活动后的由严xx排放桌椅，钟xx擦黑板，黄xx关风扇和窗户，唐xx关；社团费用每位新社员2023元由副社长收取… 第五，强调管理者的本卷须知。主要强调了管理者在参加活动时，一定要提前五分钟到场，方案必须在前一周的周五之前完成，总结需在当周的周日之前完成。 “社长碰头会〞总结by唐xx本周二中午12：25，我们xx读书社的管理者在实训楼32023进行了本学期的第一次“社长碰头会〞，召开本次会议的目的主要是为了社团工作能够顺利进行而开展的，同时也是我们比较重要的一次会议。本次会议，主要由社长我主持。现由我对本次会议做以下总结： 一、会议前的准备工作。本次会议的召开，首先是对会议时间、地点和会议内容确实定，然后再在规定的时间内完成方案，并按规定的时间放到xx读书社的空间当中，提前让各副社长、秘书、助理了解会议的内容。而在这个环节上面，找一个适宜的开会地点却成为了一个难题。而最后通过沟通，最终将会议的地点定在了实训楼32023。紧接着就是通知各副社长、秘书、助理按时到达会议地点召开本社的第一次大会。但本次会议最终有3位管理者缺席了本次会议。 二、会议的进行情况本次会议， 1、首先由社长总结了暑假作业的完成情况；从整体上来看并暑假作业的完成情况不理想。而主要的问题那么是出现在了生物系的社员上。生物系的2023多位同学，只有一位同学完全完成了所有的暑假作业。而生物系的管理者，也没有在这方面做好自己的工作。其它系的完成情况，或多或少都有着几位同学没有完成自己的暑假作业。因考虑到有些同学因为暑假工作的原因，所以最后让各副社长做了最后一次的通知，要求在第一周之内完成没有完成的暑假作业。并要求各副社长做最后一次的统计。 2、接着总结了总结活动方案的完成情况；本次的活动方案根本都完成了，美中缺乏的还是因为一些格式的要求没有做到本社要求标准性，所以最后要求了各位在本周内再次对方案进行更改，以及要求没有完成的方案也在本周内完成。 3、确定本学期的活动安排，由于上学期末以制定了本学期的活动，所以此环节只是细微的说了一下。 4、商定社团活动开展前的准备工作；此环节，我们将社团活动的时间和地点定在了周四的中午在302教室开展，并将每两周一次的社长碰头会〞定在了每周二的中午。还确定了活动后由严xx排放桌椅，钟xx擦黑板，黄xx关风扇和窗户，我关。以及说明了由副社长收取社团经费和助理每一个月统计周小结一次，最后那么是要求各副社长在第二周之前捐一本书给xx读书社。 5、强调管理者的本卷须知。主要强调了管理者在参加活动时，一定要提前五分钟到场，方案必须在前一周的周五之前完成，总结需在当周的周日之前完成。 6、强调各负责人的本卷须知和主要职责；此环节主要强调了一下社长、副社长和助理、秘书的各项职责，并做了一定的说明，希望社长、副社长和助理、秘书明白自己的具体任务。在长达一个小时时间里，本次会议总算结束了。 三、会议的缺乏和优点及下一步的努力方向本次会议的优点主要表现在会议内容的提前制定，以及参加会议人员的认真听取和讨论。而会议的缺点就在于参加会议的人没能全到，会议前也没有提前请假，导致会议的一些内容不能马上制定。并且有两人，因为个人原因，要求退社。虽然本学期指导老师退出管理，但她依然是我们社团坚实的后盾，时刻指导着我们社团的开展和前进方向。我们也会争取做最好的社团，做最有引导意义的社团。所以这就要求我们所有的管理者能够拥有一个良好的心态，来面对遇到的难题。争取开好每一次的会议，举办好每一次的活动，共同进退。 第5页 共5页