2023年行政文员工作总结计划.doc

行政文员工作总结方案 　行政文员工作总结方案 　行政文员工作总结方案 　一、加强根底管理，创造良好工作环境为领导和员工创 造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来， 行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门 的协调与沟通，使行政部根底管理工作根本实现了标准化， 相关工作到达了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了 良好条件。如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章 管理等工作的清晰明确，严格标准 ; 做到了收、发文件的准 确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉 做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务 结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、 羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工 健康体检等活动， 做到了活动之前有准备， 活动过程有指导， 活动之后有成果，受到一致好评 ; 行政部在接人待物、人事 管理、优化办公环境、 保证办公秩序等方面做到了尽职尽责， 为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。二、加强效劳，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳〞 ，即为领导服 务、为员工效劳、为广场商户效劳。一年来，我们围绕中心 工作，在效劳工作方面做到了以下三点：1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问 　题，力求考虑在前、效劳在前。特别是行政局部管的食堂、 仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等 日常工作，工作有方案，落实有措施，完成有记录，做到了 积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及 时处理及时反响，当日事当日清。在协助配合其他部门工作 上也坚持做到了积极热情不越位。2、在工作方案中，每月都突出 1-2 个“重点〞工作。 　做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的 习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不断改良和创新，适应公司开展的需要，做到工 作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转 变行政部效劳作风，提高办事效率，增强效劳意识和奉献精 神。三、加强学习，形成良好的学习气氛 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效 运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电〞 ，做到基 本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识 先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。 　一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流 程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习气氛。 　四、认真履行职责 　狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工 作。 　严格按照公司要求，在公司员工行为标准和办公环境等 员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、 办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。培训工作：为了能切实提高员工素质 , 以更好地适应 市场竞争 , 我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素 质与企业开展目标紧密结合。在“学习培训月〞活动中，成 功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课，并把培训 工作的规划纳入部门整体的工作方案之中，大力加强对员工 政治理论和专业技能等方面的培训。人力资源管理工作 : 根据各部门的人员需求，在确保 人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、 内部推荐等方法， 协助部门完成人员招聘工作。 　对于新员工， 定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解 决思想上的难题， 通过制度培训、 企业文化的培训等等手段， 让员工喜欢公司的文化、了解企业的开展前景、设计员工的 职业开展规划。 　通过考核， 肯定优点，更不保存的指出欠失， 使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息 的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出 的人事管理等工作 ; 并按时完成员工月考勤记录、月工资报 表的上报工作。五、存在的缺乏 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部 门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得 了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处，主要表现在以下几个 方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主 观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事 情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够 深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决 策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够， 由于公司事物繁杂，根本检查不到位，因而存在一定的重制 度建设， 轻制度落实现象。 　四是对公司的宣传力度有待加强， 加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站 的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都 需要我们在今后的工作中切实加以解决。六、行政部XX年工作纲要 　XX年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我 们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改良方法 ; 深入调 研，掌握实情 ; 加强管理，改良效劳 ;大胆探索行政部工作新 思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的 健康快速开展作出更大的奉献 !面根据本年度工作情况与存在缺乏，结合目前公司发 　展状况和今后趋势，行政部方案从下几个方面开展 XX 年度 的工作： 　1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学 习、业务学习，强化效劳与管理意识，制定相应的考核管理 制度，明确分工，充分调开工作积极性，使公司后勤效劳管 理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与 绩效考核提供科学依据 ; 　3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘 与配置 ; 　4、充分考虑员工福利，做好员工鼓励工作，做好员工 职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业 凝聚力。严格按照公司要求，在公司员工行为标准和办公环境等 员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、 办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。培训工作：为了能切实提高员工素质, 以更好地适应 　市场竞争 , 我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工 素质与企业开展目标紧密结合。在“学习培训月〞活动中， 成功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课，并把培 训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训 　人力资源管理工作 : 根据各部门的人员需求，在确保 人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、 内部推荐等方法， 协助部门完成人员招聘工作。 　对于新员工， 定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解 决思想上的难题， 通过制度培训、 企业文化的培训等等手段， 让员工喜欢公司的文化、了解企业的开展前景、设计员工的 职业开展规划。 　通过考核， 肯定优点，更不保存的指出欠失， 使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息 的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出 的人事管理等工作 ; 并按时完成员工月考勤记录、月工资报 表的上报工作。七、存在的缺乏 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部 门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得 了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处，主要表现在以下几个 方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观 上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情 都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的 问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够 　三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，根本检查不 到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传 力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我 们在今后的工作中切实加以解决。 　八、行政部XX年工作纲要 　XX年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我 们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改良方法 ; 深入调 研，掌握实情 ; 加强管理，改良效劳 ; 大胆探索行政部工作新 思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的 健康快速开展作出更大的奉献 !下面根据本年度工作情况与存在缺乏，结合目前公司发 展状况和今后趋势，行政部方案从下几个方面开展 XX 年度 的工作：1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学 习、业务学习，强化效劳与管理意识，制定相应的考核管理 制度，明确分工，充分调开工作积极性，使公司后勤效劳管 理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与 　绩效考核提供科学依据 　3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘 与配置 ; 　4、充分考虑员工福利，做好员工鼓励工作，做好员工 职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业 凝聚力。行政文员工作总结方案 　回忆 20xx 年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各 部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地 完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任 务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断 学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存 在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结：一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳 任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量 防止工作中出现任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。 　每天我都认真做好各项效劳工作，以保障业务部、 单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、谨慎， 且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 　在行政部经理 MAY的指导下，建立当日备忘录。我 　将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出 　现遗漏现象 　二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作 和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环 境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤服 务工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直接 领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待 工作：接打 时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌 地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询 或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达 相关领导给予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用 表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登 记。3、文件管理工作： 根据工作需要， 随时制作各类表格、 文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等， 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进 行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序 装订成册保存等。5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员 进行经理面试以及总经理复试。 　6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差方案表， 预订国内、 国际机票和酒店， 确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作： 办公用品费用、 快递费用的核对及申请， 机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结 费用。8、快递工作： 做好国内国际寄件登记和签收递交工作， 定期上DHL ARAME网站跟踪查询客户签收情况，如发现有 不正常的快件，及时反响到对外业务人员和相关领导。9 、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动 的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、XX年度所学知识：行政部门经理 MAY的指导：学习 正规化的文档管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧、公 共关系中的礼仪形象等。2、 单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸知识、 国际快递的运费核算及本钱控制、根本的网络维护及方 面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的 提供，还时刻提醒我加