2023年商务接待方案优选12篇.doc

商务接待方案优选12篇 商务接待方案优选12篇由会员“最爱上海滩〞整理投稿精心推荐，小编希望对你的学习工作能带来参考借鉴作用。 【目录】篇1：商务接待方案篇2：商务接待方案篇3：商务接待方案篇4：商务接待方案篇5：商务接待方案篇6：商务接待方案篇7：商务接待方案篇8：商务接待方案篇9：商务接待方案篇10：商务接待方案篇11：商务接待方案篇12：商务接待方案【正文】篇1：商务接待方案 为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案： 一、接待时间：2023年10月2729日 二、接待地点 接机地点：上海虹桥机场 接待酒店：上海洋洋显达度假酒店 地址：上海新客站地区XX省交通路2779号（富平路99号） 参观地点：中国上海迅通电梯生产基地 上海世博园 上海外滩夜景 三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员 四、接待负责人员 总负责：xxx（负责整个行程的指挥和协调工作） 接待组：xxx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员） 秘书组：xxx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料） 后勤组：xxx（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：xxx（主谈，决策人，销售参谋，法律参谋，技术参谋，公关经理）合计人员：24人 五、接待前期准备工作 1.来回机票预定 2.食宿安排 3.迎接车辆安排 4.会场接待 5.会场整理及布置 六、后期工作 1.谈判会议资料整理 2.经费报销 3.总结及信息反响 七、经费预算双程飞机票（22022）酒店住宿费（10000）餐费（8000）租车费用（650）观光费用（2500）会议杂务费（1000）后备费用（5000）总计：63150元（人民币） 八、本卷须知 1、接待外宾的礼仪本卷须知2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。[由网友投稿] 篇2：商务接待方案 为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。 一、时间、地点 （一）时间：1月31日晚上2月1日午时 （二）地点：机关及基层各单位 二、议程 （一）xxx路迎接检查组检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。（讲解员：） （二）观看xxx宣传展板。（讲解员。） （三）参观xx根底设施。（引导员xxx门厅洗手处门迎xx）路线职工医疗室（卫生员xx）---娱乐厅（门迎xx）观看四人乐队表演---职工学习屋（门迎xxx）观看书法、绘画才艺展示---职工活动室（门迎xxx）---职工效劳部（门迎xxx）---职工宿舍（迎检时要把房门全部翻开）。 （四）召开“xxx〞工作汇报会 （1）地点xxx会议室 （2）xxx参会人员xxx领导班子 （3）议程xxx领导主持会议 ①介绍检查组嘉宾 ②介绍到会xxx领导 ③检查组组长讲话 ④观看xxxxx“xxxx〞汇报专题片（xxx负责放映） ⑤xxx主要领导汇报“xxx〞工作。 ⑥二楼资料室查阅内业资料。 （五）检查内业资料。（每个对口部门确定一名资料讲解人员） 三、xxx组织机构 组长：xxx 副组长：xxxxxx 领导小组下设四个工作组 （一）陪检工作组 组长xxx 成员xxxxxxxxx 1、外业组 成员xxxxxxxxx 主要职责 1）主要负责与检查组的信息联络工作。 2）xx科工作人员对xxx情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。 2、内业组 成员xxxxxxxxxxxx 主要职责 负责资料室内业资料解释工作。（要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作） 3、平安保畅组成员xxxxxxxxx 职责。负责检查组车队的开道工作，道路的平安保畅，检查组的平安警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查平安保畅工作。 （赴xxx应急绕行线路xx路---xx桥---xx路---过境线---xxxx返程绕行过境西线。） （二）礼仪引领工作组组长xxx副组长xxx 1、车道礼仪xxxxxxxxxxxx 2、院落迎接xxxxxxxxxxxxxxx（着正装或制服佩戴工作牌）3、院落停车安排安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作（引导员xxx） 4、才艺表演xxxx写字、四人组合乐队。 （三）会务接待组组长xxx 成员xxxxxxxxxxxxxxx主要职责： 1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场效劳工作。 2、做好xxx参与检查组人员的引领和接待工作。 3、做好检查组司乘人员的接待工作。（接待人员xxxx） （四）后勤保障组组长xxxx 成员xxxxxxxxxxxxxxx 职责。检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。 1、检查活动车辆安排 接待车为xxxxxx、xxxxxxxx、 后勤保障车为陕xxxxxxxxxxxxxxxxxxx2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。 入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、效劳指南（含欢迎词）做好入住入席引领和用餐提醒效劳。 篇3。商务接待方案后面还有多篇商务接待方案。 由宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2023年8月30日午时5：30分左右到达，9月1日午时3：40别离店，在酒店日程安排如下： 1、就餐： 8.30晚餐（主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅） 8.31早餐（自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁） 8.31午餐（自助餐，地点：万福阁） 8.31晚餐（同8.30晚餐） 9.1早餐（同8.31早餐） 9.1午餐（同8.30晚餐） 说明：百合厅主桌18人，安排4名效劳员，准备席位卡，鲜花；副桌3桌，10人，各安排2名效劳员；还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。 2、住宿 a.豪华套间（a501、b501）2间 b.标准套间（b418、b518、b521）3间 c.单人间（b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b523）10间d.标准间（a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a421）11间 e.县领导午休房： 8.31日15间，9月1日15间 说明：每一天早晨7：15分叫醒，9月1日县领导午休房2：40分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。 3、会议 长江厅：汇报会（约1小时），8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。 5f贵宾厅：省检查团工作室 6f会议室：工作人员及驾驶员休息室 2f会议室：创立办档案室 玫瑰厅：来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。 4、备用活动 ktv：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。游泳馆：邱洪飞负责。 棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门配合。足疗：常红林负责。 夜宵。中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。 一、本次活动领导小组名单 组长：张晓华（总经理） 副组长：申爱明（副总）何志刚（副总、行政总厨） 成员：张小琴（营销部经理） 缪艳（前厅部经理） 吴颖（客房部经理） 陈小燕（餐饮部经理） 汤荣（厨师长） 朱建红（质培部经理） 沈松华（保安部、康乐部经理） 魏竹君（财务部经理） 陈善伟（工程部经理） 倪蓓蕾（采供部经理） 邱洪飞（游泳馆经理） 常红林（桑拿部经理） 丁昀昀（行政办主管） 二、车辆停放及平安 1、职责部门：保安部 2、负责人：沈松华 3、保安： 4、要求。a.从8月29－30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时－9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放；b.配合县公安部门做好平安保卫工作。 三、迎宾及入住 1、职责部门：前厅部、行政办 2、职责人：缪艳、丁昀昀 3、门僮（二名）： 4、礼仪小姐（八名）： 5、要求：a.门僮必须配戴白手套；欢迎语（欢迎光临XX国际大酒店）；确保客人平安下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词（欢迎光临），绶带资料：“XX欢迎您〞c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒效劳；e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。 四、房间安排 1、职责部门：客房部 2、职责人：吴颖 3、效劳员： 4、要求。a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好；b.检查所有用品是否齐全；c.客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间；d.配合采供部保证房间的水果等到位；e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。 五、会议室安排 1、职责部门：客房部、康乐部 2、职责人：吴颖、沈松华 3、二楼会议室效劳员： 四楼长江厅效劳员： 五楼贵宾厅效劳员： 六楼会议室效劳员： 二楼玫瑰厅效劳员： 4、要求。a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好；b.撤除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；c.做好各会议室的卫生清扫工作；d.按照接待方案安排，定人定岗。 六、餐饮安排 1、职责部门：餐饮部、中厨房 2、职责人：陈小燕、何志刚 3、效劳员： 4、要求。a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；b.检查所有餐具是否齐全；c.检查餐厅的卫生情景（尤其做好灭苍蝇）；d.