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2023
档案
局度
工作总结
工作思路
档案局年度工作总结及工作思路
2023年是学习深入贯彻落实党的xx大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年,区档案局紧紧对照年度领导班子主要目标任务表,始终恪守“为党管档、为国守史〞的神圣职责,秉承“记录历史、效劳现实、着眼未来〞的理念,坚持以人为本,主动地想事、干事、谋事,不断转变作风,强化效劳,努力促进档案、史志工作的开展,圆满完成了年度目标任务。现总结如下:
一、档案、史志主要工作情况
(一)心系群众,档案效劳先行
1、效劳大局,加强档案行政监管。我们与区拆迁事务所、撤销的江东城市工业功能区管委会进行对接,派业务骨干主动上门指导档案接收进馆事宜。接收区拆迁事务所业务档案676卷;江东城市工业功能区管委会文书档案76卷、628件,照片档案5盒,实物档案3件,印章14枚,光盘1张,会计档案554卷,基建档案159卷。接收区重大活动档案 256件以及区委常委会和书记会议记录档案191卷,及时纠正已整理档案中存在的质量问题,并对进馆档案进行消毒、编目、上架,确保了档案的完整与平安。
2、效劳民生,建设和谐社会。档案查阅中心实行亮牌效劳,文明用语,深化标准效劳流程,积极配合市档案局开展“异地查档、跨馆效劳〞工作,扎实做好民生档案异地查档各项前期工作。全年共接待档案利用者 1283人次,查阅档案1853卷、978件,出具档案证明982张,提供档案复印件2630页,接待群众满意率98%以上。局领导定期到档案接待利用窗口看望或接待来访群众,了解社情民意,排忧解难。
(二)夯实根底,档案管理水平提档升级
1、加强培训,档案干部素质进一步提高。组织全区16名档案人员参加了本年度XX市档案管理岗位培训工作,并全部通过上岗资格考试。组织举办了两期档案登记备份培训班,一期档案实务工作培训班,全区50余家单位、100多人次参加培训。积极组织档案系统干部职工参加全省档案职称资格考试,5名同志通过档案中级考试。
2、启动综合档案馆改造工程工程。我们请专家对照大楼原施工图纸进行了现场查勘,联系了XX市建筑设计院,请国家一级注册建筑师为我们进行了初步的功能设计,进行了消防验收的前期咨询、施工费用的估算等步骤。目前,该工程建议书暨可行性研究报告、工程初步设计和概算已经复函批复同意,正式进入公开招标阶段。
3、进一步加强民生档案工作。组织召开全区民生档案工作座谈会,开展了XX区档案效劳民生十佳案例征集评选活动,深入挖掘、提炼我区基层档案工作效劳民生的典型事例,宣传、示范好的做法和成功经验。
4、继续贯彻落实国家档案局9号令。结合国家根本专业档案目录,加大对教育、社保、医疗等专业档案特别是涉民档案接收力度,着力调整馆藏档案资源结构。
5、大力开展档案目标管理达标活动。做好重要民生档案管理的指导工作,推进区信访局等2家单位申报省级档案目标管理达标,区地税局等7家单位申报市级达标。其中XX区就业管理处以97分的高分成为全市社保就业系统中第一家到达优秀等级的单位。XX区医保所以98分的医保系统最高分通过档案工作目标管理省一级认定。
(三)坚持特色,大力推进档案文化建设
1、举行XX区第三届“十佳家庭档案示范户〞表彰活动。3月召开街道档案工作会议,发动、部署区第三届“十佳家庭档案示范户〞评选。4月召开家庭档案联谊会理事扩大会议,发动、组织征集家庭档案精品。5月初开始分组走访家庭档案示范户,鉴定审查家庭档案。9月中旬与区老干部局合办第三届“十佳家庭档案示范户〞表彰暨活动成果展,XX市档案局副局长孙方翀、XX区副区长翁雪莲、浙江档案杂志社社长周峰林等领导出席会议,市民蜂拥而至,媒体闻讯前来,中国档案报、浙江档案、宁波日报都宣传报道了活动,新闻媒体对我区家庭建档活动的报道,在广阔群众和档案系统中引起了热烈的反响。
2、与区政协教文卫体和文史委员会合作开展百年和丰的编撰工作。工程被认定为XX区优秀文艺作品重点工程,并将申报市精神文明建设“五个一工程〞。为了相关重要资料,我们还先后奔赴中国第二历史档案馆、江苏省档案馆等单位查找到1928年9月28日注册的和丰纱厂“荷蜂〞(红色与白色)、“金财神〞民国商标。目前,经过多轮讨论修改,预计将于11月底前出书。
3、全力开展“69国际档案日〞系列宣传活动。配合市局协办“XX市社区与家庭档案展〞,我区的张永祥、翁汶英、郁松林等20余户家庭档案参加展出;组织开展“档案在你身边〞征文活动,以“我与档案馆的故事〞、“我的兰台生涯〞、“青年档案工作者的责任〞为主题内容向社会人员、档案工作者征集文章,上报国家档案局8篇文章;联合区教育体育局在中小学校开展“我给历史名人写一封信〞征文比赛活动,择优46篇上报给市局。开展“馆藏硬笔书法作品进校园〞活动,在XX区中心小学展示了30余幅市硬笔书法家协会会员获奖作品。今年是我区历次档案宣传中推出活动内容最丰富一次,既积极响应市局的规定动作,也有多项自选动作,多项活动也得到了市档案局的高度肯定,并荣获优秀组织奖。
3、开展著名人物档案征集。在百丈街道党工委的关心、支持下,将全国优秀党务工作者、xx大党代表、社区书记俞复玲的不平凡的小巷总理——xx大代表俞复玲与会期间新闻掠影编研材料、参加xx大的纪念封等珍贵物件和首批100余张照片档案接收进馆。
4、借力市委机关刊物宁波通讯,协办“宁波记忆〞栏目,三期图文记事已经刊登。
另外,与区文广新闻出版局在庆安会馆联合举办了全区庆祝第八个“中国文化遗产日〞活动。
(四)加强监管,推进档案信息化平安建设
2023年,我区档案登记备份工作的着力点是深化完善、拓展范围、稳固提高。结合综合档案馆大楼改造,我们继续推动XX区省级标准化档案登记备份中心建设,按照浙江省档案登记备份工作标准的要求,继续指导推进机关重要传统载体档案数字化和登记备份工作;继续深化民生领域电子业务数据和重点建设工程档案登记备份工作;积极引导各类企业做好知识产权档案登记备份工作,为维护企业合法权益提供效劳。借助档案登记备份这个抓手,继续开展数字档案室达标创示范活动,为登记备份工作夯实根底。区经合局等3家单位完成示范数字档案室申报、创立,区财政局等6家单位完成标准化数字档案室申报、创立。全年完成了人力社保、建设、卫生、教育、民政、环保、工商、质监、食品药品监督、平安生产监督、国土等系统19家单位的电子业务数据的登记备份工作,完成辖区内重要民生领域中形成的电子业务数据登记备份比例100%。同时,与卫生局一起指导第六医院、百丈等街道社区卫生效劳中心等单位做好文书档案数字化标准整理,并就医院信息管理系统档案的登记备份周期进行了约定。
截止2023年11月,开展重点民生领域电子业务数据登记备份的单位19家,业务数据实行一周一备的单位4家,签定档案登记备份协议方案的单位41家,电子业务数据总量达350g,馆内档案异地登记备份总量达500g。
(五)主动作为,努力扩大党史工作影响
1、加大党史资料征集力度。征集到2023年全年和2023年前三季度两办党史资料,包括重要文件、领导批示63份,专项工作材料27份,省级领导视察江东照片63张;5位老干部17份省级以上荣誉奖章复印件;xx大党代表、全国优秀党务工作者俞复玲相关资料;王景春老区长等8位老干部口述史资料等。
2、稳步推动根底资料汇编。进一步挖掘资料价值,完成XX区历届党会报告汇编(1984-2023),印刷200册分发到各单位。
3、积极开展各种宣教活动。联合区委老干部局,组织原区领导赴樟村四明山烈士陵园进行红色祭扫。联合区委老干部局开展诗词书法比赛,纪念毛同志诞辰120周年。
4、认真完成各项供稿材料。全年完成的供稿任务有:“学习贯彻党的xx大精神〞材料,上报浙江省委党史研究室;“XX市革命遗址保护利用投入资金统计表〞,并提交江东相关经验材料;江东党史督察报告等。
(六)克服困难,继续推进修志进程
1、进一步落实根底保障工作。区长孙黎明专门来我局听取地方志工作汇报,在经费与人员配备方面提供大力支持。随着分管领导和新招录6名编辑的陆续到位,目前,区志办拥有了10名修志人员,修志工作的开展有了扎实的队伍根底。
2、进一步修改完善区志初审稿。质量上,采取“责任分工制〞,每一位责任编辑平均分摊6至7编志稿,修改完成后需分两轮交由副主编或副主任统稿;进度上,采取“进度追踪制〞,将每一位责任编辑修改志稿的完成时间和主编统稿时间均进行登记,每周安排一到两次志稿剖析会,每月召开一次业务学习,确保能在明年5月之前完成区志初审稿。
3、进一步审核把关专业志。明确专人负责各部门与各街道专业志的编修和出版事务。目前,江东城管志、东胜街道志已经交由出版社付印出版;江东文化志、东郊街道志也即将进入出版阶段;江东教育志、江东民政志、江东检察志、江东劳动志江东宣传志等5部专业志已通过审查验收。
4、进一步提升编辑队伍素质。除积极参加各类培训外,我们还主动到北仑、江北、鄞州、宁海等先进志办进行学习取经,着重学习了出版前的三审制度、出版社三校制度等先进经验和做法。
二、工作思路
明年,我们将认真贯彻落实党的xx大、xx届三中全会精神,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,效劳经济建设为重点,夯根底、强效劳、抓创新、促开展,为全面完成“xx〞档案、史志事业开展目标打下坚实根底。
(一)档案工作思路
1、夯根底,提档升级
一是加快推进综合档案馆改造工程建设步伐。该工程财政投入资金500万元,将于2023年12月底开始施工建设,预计明年4月完工,将极大改善我馆硬件条件。二是贯彻落实杨冬权在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话精神,实施数字化带动战略,加快推进档案存储数字化步伐,升级数字档案馆版本,完成馆藏100%档案数字化加工扫描,完成数字档案馆信息系统的定级、测评和整改,加强档案信息平安管理。三是大力开展档案目标管理达标工作。对未开展过达标工作的9家单位,加强指导和催促,确保100%进馆单位到达市级标准,重点民生单位80%以上到达省级标准。
2、强效劳,提升能力
一是提升窗口的被动效劳能力。将婚姻档案当年扫描进馆,优化“异地查档、跨馆效劳〞工作机制。在查阅馆藏档案未果时,主动对接联系相关部门和街道,对未进馆档案也一查到底,落实首问责任制。针对残疾人和特殊需求人员提供绿色通道、查档预约、函件寄送等人性化效劳。二是强化主动效劳意识。采取“走出去、请进来〞的方式变被动等待为主动上门到机关、街道、社区、企业指导机关档案、家庭建档、重点工程档案等工作、对接沟通解决具体困难。通过提升效劳意识,增强群众观念,使党的群众路线教育实践活动落到实处。
3、抓创新,突出亮点
一是启动电子档案移交与接收试点工作。电子档案移交与接收工作是一项全新的工作,需要将信息技术融合、应用到档案管理工作中去,面临许多难题和挑战。为了切实做好电子档案移交与接收试点工作,我局申报了政府投资工程,对市国土资源局江东分局、区质监局、区安监局等单位开展电子档案形成状况调查,做好前期各项准备工作。二是办好XX区第四届“十佳家庭档案示范户〞表彰活动。方案将前三届的家庭档案精品汇编成书,并联合高校开展课题研究,扩大社会影响。三是立足江东文化特征,实施城市记忆工程,协调相关单位建立东胜分馆、和丰分馆。推出档案文化讲堂、档案馆开放日、档案主题展览、城市记忆摄影等一系列公益性档案文化活动。
(二)党史工作思路
1、开辟党史资料征集新渠道。利用和丰纱厂等老牌江东企业资源,开展企业老员工及家庭档案户的资料征集工作。继续做好口述党史的抢救性征集工作。
2、丰富党史编研新成果。积极配合市委党史研究室,着力做好党史三卷的启动和编研工作。
3、探索党史宣教新途径。联合区教育体育局等单位、街道、社区,在和丰党群效劳中心、工人运动纪念馆等爱国主义教育阵地,开展参观、有奖征文等形式多样的宣教活动,打好宣教工作“组合拳〞。
(三)志鉴工作思路