2023年项目管理办公室在工程项目建设中的重要性.docx

工程管理办公室在工程工程建设中的重要性 。在工程工程建设过程中，常常因为各个工程参与方之间存在信息不统一和不全面等情况，从而造成工程工程建设过程中出现效率低下等问题。工程管理办公室能够在组织方面，解决工程工程建设中信息交流的问题，在工程工程建设中具有重要意义。因此，本文通过介绍工程管理办公室的类型和构成，并详细分析了工程管理办公室在工程工程建设中的作用，以期为工程工程建设提供有价值的参考。 关键词：工程管理；工程工程；建设；作用 在工程工程建设过程中，随着多方信息的传递，工程参与各方在信息传递过程中会存在信息丧失、信息传递不完整等情况，从而影响工程工程建设过程中的效率，严重影响工程进度。因此，有效进行工程信息沟通，能够大大缩短信息的搜寻时间，提高了参与各方的决策效率，从而能够加快工程进度。然而，如果改善信息传递不完整所带来的影响，主要从两个方面入手：一是在硬件方面设立工程信息管理系统；二是建立工程管理办公室，从组织方面加强对工程工程信息的管理[1]。研究得知，工程管理办公室最早出现于20世纪末期，在进入到21世纪以后，工程工程逐渐需要进行统一的管理，使工程管理办公室的应用越来越广泛。工程管理办公室主要是负责开发和监督整个管理系统的组织元素，而该管理系统主要是为了有效实施工程工程管理行为，从而实现其组织目标。于是我们详细的分了工程管理办公室在工程建设中的作用[2]。 一、工程管理办公室的类型评价 工程管理办公室在不同的工程工程建设中具有不同的组织层次，主要包含以下类型：（1）战术级，它主要应用于规模较小的、本钱较低的、影响较小的、客户较少的工程工程，其主要作用是对方案和本钱进行管理和问题进行追踪；（2）跨功能级，它主要应用于中型大小的工程工程，其主要作用是对问题、人力资源和利益获得者进行管理，为了能够防止工程工程中出现较大风险；（3）战略级，它同跨功能级相比而言，也是主要应用于中型大小的工程工程，只是其管理范围更大，主要包括：商业规划、检测监督、计算方案收益、提供工程工程管理技术支持；（4）企业级，它的主要作用是提供工程综合管理以及对人力资源进行管理，主要是为了工程工程的投资回报。在工程工程建设过程中，工程管理办公室的类型需要根据工程的层次结构与每个层次的主要职责以及工程的规模大小进行合理的选择。另外，工程管理办公室在组织中所扮演的角色应该根据组织的具体特点而进行选择，主要会扮演三种角色：充当工程工程管理的支持者，充当工程工程的领导者，充当工程工程战略的管理者。于是工程管理办公室与工程管理组织之间形成两种关系：①参谋机构，它充当工程工程管理的支持者，主要提供技术支持，对工程工程负责人提供信息管理以及工程管理的技术支持；②决策管理部门，它充当工程工程的领导者或者工程工程战略的管理者，主要是制定工程工程标准和制度、工作人员培训等行政管理工作[3]。 二、工程管理办公室的组织结构 在进行组建工程办公室工作之前，首先要明确以下几个问题：工程工程的层次和规模，工程管理办公室的预期实现功能，组建过程中可能会出现的问题等。然后，确定工程管理办公室的各个设计参数。通常工程管理办公室的构建主要包含以下几个步骤：（1）做好工程管理办公室的准备工作，主要包括分析组织的现状，设立建立工程管理办公室的目标及整体工作方案；（2）开发工程管理办公室的工作方案，主要确定工程管理办公室的组织结构以及招收工作人员的要求，确定工程工程管理的方法，确定工程管理办公室的操作流程和建立检查的制度以及绩效评估准那么；（3）建立工程管理办公室，主要包括招聘工作人员，选取合理的工程工程管理运行流程、组织设计、工程工程管理制度，实施制定好的工程管理办公室工作流程和程序[4]。工程管理办公室的组织成员主要包括：工程管理办公室经理、工程管理小组、协调员、技术支持小组等。其中，工程管理小组的主要在准备阶段负责建立工程工程管理的框架；在实施阶段负责工程工程管理的运行与维护。协调员主要是负责对工程经理及其团队提供技术支持和监督，确保有效实行制定的方案，并实时对方案提出修改和建议，对工程工程管理工作进行协调，统计工程工程的相关资料。技术支持小组主要是负责解释工程工程管理规那么，提供标准的工作标准，对员工进行工程工程管理软件的培训等[5]。 三、工程工程管理办公室的作用分析 工程工程管理办公室在组织中的作用，主要表现在它的具体职能上，具体作用主要包括以下职能： 1.效劳支持中心 工程工程管理办公室一定要把自己作为效劳支持中心，只有这样才能协助做好工程管理工作，使工程管理更高效，这正是一个不断提供帮助和支持的过程。如果工程工程管理办公室不断需要大量的信息和效劳，那么工程工程管理是难以顺利完成的，因为工程管理是靠工程工程管理办公室提供支持才能成功的。其工作主要包括为工程提供技术咨询支持，制定工程管理流程和制度，提供检查清单，进行工程监控，协助工程负责人完成工作方案等工作[6]。 2.沟通协调中心 首先，就外部工程管理角度而言，工程工程管理办公室管理体制是属于工程管理体制框架的，它需要把公司工程的管理模式、管理理念、管理方法与外部部门进行沟通，另外也要对公司整体工程管理理念进行深入理解和完善。其次，就内部工程管理角度而言，工程工程管理办公室是各部门之间的润滑剂，一定要改变各自为营，相互之间没有沟通、协作的情况，因此，工程工程管理办公室必须成为工程信息交流中心[7]。 3.管理培训中心 事实上，在很多工程管理过程中，工程工程管理办公室的最主要职责就是进行工程管理培训。大多数情况下，培训一定要全面，并与工程工程管理办公室的其他效劳一起提供[8]。 四、结论 研究得知，在工程管理办公室的百分比中，建筑行业占了7.69%，在众多统计行业中排名第7位。由此可见，工程管理办公室在工程工程建设中是非常重要的。虽然建立工程管理办公室对工程工程的建设是有很多好处的，但也不是所有工程都要建立工程管理办公室，因为建立工程管理办公室需要较高本钱。因此，需要在本钱可行的前提下，建立才工程管理办公室才是有意义的。 参考文献： [1]谢烨.工程建设管理系统化——工程管理办公室的应用[d].复旦大学，2023. [2]谢军.工程管理办公室（pmo）在多工程管理中的运用[d].北京邮电大学，202223. [3]李红宇.以工程管理办公室为核心的〞211工程〞建设工程组织结构[j].高教探索，2023，（2）：52-53. [4]纪凡荣，成虎.工程管理办公室（pmo）在大型建设工程中的应用研究[j].施工技术，2023，35（12）：124-127. [5]张俊华.建设方在工程工程管理中的作用[j].山西建筑，2023，40（9）：273-274. [6]张星明.谈工程管理办公室在组织多工程管理中的作用——访青岛海信网络科技股份工程管理办公室总监王大伟[j].工程管理技术，2023，（9）：13-14. [7]程宗仁.工程管理办公室（pmo）在政府工程多工程管理中的应用探索研究[d].中南大学，202223. [8]杨侃，罗江.工程管理办公室（pmo）——实现企业化工程管理的战略选择[j].工程管理技术，2023，（9）：55-60. 第6页 共6页