2023年经济合作区办公室制度.docx

经济合作区办公室制度 一、严格遵守作息时间，按时上下班。做到不迟到，不早退，不无故缺勤。 二、坚守工作岗位，严格执行去向板制度。在外无法登记时，委托秘书科代为在去向板上登记。请半天假由科长批准，一天假由分管主任批准，两天以上由主任批准。各科室负责人请假须经办公室主任批准。全年累计旷工三天以上者、请病假或请事假二十天以上者，取消年度评优评先资格。考勤工作由秘书科负责。 三、自觉遵守禁酒制度，中午没有公务接待任务，一律不准饮酒。 四、严禁在工作时间进行打扑克、打麻将等带有赌博性质及上网聊天、玩游戏等与工作无关的活动。 公文制发审批制度 一、公文制发遵循先审核后签发的原那么，逐级审核后由管委会相关领导签发。 二、管委会向上一级机关报告或请示的事项，由管委会主任签发；事关全区工作的重要文件，由主任或主持工作的副主任签发；日常业务性文件，由分管副主任签发。 三、秘书科拟制的公文先由办公室分管副主任审阅签字，重要文件由办公室主任审批签字后，再交管委会相关领导审阅签发。未经办公室分管副主任审核把关的文件，不能送管委会领导签发，以免文件倒流。 四、管委会各部门以管委会名义制发的文件，由各部门自行拟制，交办公室秘书科审核、办公室分管副主任审阅后呈管委会相关领导签发。 打印工作制度 一、打印范围 经管委会领导和办公室领导签发的上报或下发的各类文件、资料；管委会各类会议材料；经管委会领导和办公室领导批准审核的有关材料。 二、打印顺序 经审核、签批需要打印的文件，打印人员依文件登记编号顺序（急件优先）依次打印，管委会各部门的相关材料自行打印。 三、打印时限 一般文件打字不超过3天，急件不超过当天，特急件随时完成。遇有特殊情况有不能按时完成的，应事先向有关领导说明。 四、打印登记 打印要坚持登记制度，标明打印材料的标题、份数、经办人等事项，以备日后查找。 五、保密要求 打印人员要严守保密制度，凡需保密的打印件，不得对外泄露，不得丧失原件，标有密级的文件，不经有关领导批准，不准擅自复印。 机要保密工作制度 一、涉密文件要及时处理，妥善保管，不准带回家中，或积压在办公桌上。 二、不准在家属、子女和无关人员面前谈论涉密文件内容，非机要人员面前不准翻阅涉密文件。 三、未经管委会领导或办公室主任批准，不得复印涉密文件。 四、要认真遵守国家工作人员保密守那么，如发生丧失、泄密问题，要及时向领导报告，以便迅速采取措施补救。 五、机要人员自觉遵守保密制度，出现问题追究责任，情节严重者依法惩罚。 财务管理方法 一、管委会办公室公用经费支出，实行预算审批制度。所有经费支出由办公室主任把关，财会部门按照财政下达的指标统一使用。 二、办公室要量财办事，节省开支，从严掌握经费支出。管委会领导出差经费实行备用金制度，管委会办公室负责准备一定数额的出差备用金，每位领导公务出差办结后，及时到办公室报帐结算（原那么上不跨月），办公室及时补足报帐资金额度，保证每位领导再次出差有足额费用。未及时报帐处理的费用不予补充。 三、因公务需要在外面的赊欠帐目，要及时报办公室主任核准并在财务室挂帐，原那么上各种赊欠一月一结。特殊情况，经请示管委会主要领导批准在年末前也要一次性结清。违反以上规定的在外赊欠行为，由当事人承担全部民事责任。 四、强化对管委会公务活动无票据经费支出的管理。遵循便于开展工作的原那么，由管委会经办领导审核签字后，办公室根据国家财务政策有关规定妥善予以处理。 五、加强办公室日常支出的管理。购置办公设备及工作需要购置国家规定的专控商品，须提出申请，经办公室主任同意前方可购置。购置备品资金额度超过500元以上的，实行两人以上经办制度。维修工程的支出，必须做到有预算、概算及施工、维修合同书，经办公室主任办公会集体研究前方可开工，并按决算书付款。 车辆管理方法 一、车队管理 1.车队实行队长负责制，小车司机要听从指挥，服从调度，自觉遵守各项规章制度。出车期间要保持良好形象，严守工作机密，确保用车准时无误。 2.小车司机要加强车辆养护，保持车体内外清洁，及时维修，保证车辆始终处于适行状态；认真遵守交通规那么，确保平安行驶。年内出现责任事故除按交通法规承担相应的责任外，扣发司机的全年保险平安奖。 3.小车司机在领导出差期间要正常上下班，车辆由车队统一调度。司机无故不上班按旷工处理，旷工3天扣发全年出车费，矿工连续15天或累计30天予以辞退。 4.小车司机在正常工作期间出车要告知车队队长，外单位和双休日、节假日市内用车需经车队队长批准，长途用车必须经办公室主管主任审批，并填写长途出车单，由车队统一安排。 二、费用管理 办公室车辆全部实行单车核算，每月向管委会领导和司机公布一次车辆总费用清单。 （一）出车费及油料费 1.司机出车费标准每人每月240元，按月发放。 2.市内油料费用按办公室核定的油料分配指标月初发放；州内按长途出车单核准的费用月末结算；州外长途按实际发生的费用从领导出差费用中直接报销。 （二）车辆维修费 1.实行定点维修制度。采取招投标方式，确定配件商店和车辆维修站，签订定点维修协议。 2.实行审批制度。车辆需要保养维修时，由本车司机提出申请，经车队队长审核，费用在800元以下的，由主管主任审批，费用超过800元以上的，报办公室主任审批；根据维修审批单，车队队长填写车辆维修通知单，司机持通知单到指定维修站修车；维修结束后，维修车辆司机负责将废弃的零部件交办公室车队验证。 3.实行费用核算制度。办公室车辆维修费原那么上每月一结算，车辆维修结束后，司机应及时要求维修站将维修明细和报价提供给车队队长核实，并由车队队长与维修站进行协商定价，报主管主任审批后，再由维修站填写车辆维修结算单，维修站持结算单和发票到办公室进行结算。 三、车辆管理 1.办公室主任、主管副主任和车队队长负责监督车辆的使用。 2.不得私自出车或将车辆交给他人驾驶，发现一次，扣发当事司机当月出车费，三次以上扣发全年出车费。凡未经批准私自出车所发生的一切后果由司机本人承担。 3.婚、丧、嫁、娶及其它事由的非工作用车，需经办公室主任批准，并向办公室财务部门交纳市内20230元、市外200-400元的出车费；企业运送职工用车需经办公室主任批准并签定有关协议，出车费统一交到财务室。 4.办公室统一办理车辆的保险、免费通行证、年检等事宜，及时办理车辆控办手续及车辆产权转移的转籍手续。 接待管理方法 一、由办公室负责管委会和管委会领导牵头的公务接待活动，接待重要外商和州级以上领导，要制定接待方案。各部门的接待活动，由本部门自行承担。 二、在XX县区内公务接待（用餐、住宿）实行定点制度。办公室按照档次，特色、方便的原那么确定不同层次的接待单位，根据接待层次和管委会领导要求，由管委会办公室统一安排，保证接待需要和效劳质量。 三、在XX县区内接待用餐实行派单制度。管委会领导安排接待任务后，由办公室主管主任开具用餐接待单，交由接待承办人具体负责办理，接待任务完成后，由办公室主管主任负责到用餐单位核定签字。每月月末，定点接待用餐单位持用餐接待单到办公室结算。管委会办公室每月月底向领导通报上月接待费用清单。 四、在XX县区外公务接待所发生的费用，由管委会经办领导签字审核后，办公室负责及时实报实销。 五、住宿费用，原那么上由客人自己负担，特殊情况需要管委会替客人买单，必须经管委会主要领导批准。 六、公务接待认真执行接待规定和标准，未经管委会领导批准安排的娱乐开销、未在办公室指定的接待场所接待客人、未持有用餐费接待单而发生的用餐费用，办公室一律不予结算。 七、实行重大活动义务出车制度。有大型接待活动时，办公室可对各部门调度车辆，优先保障对外接待用车。 印信使用管理方法 一、印信使用范围 （1）管委会印章、介绍信使用范围。以管委会名义打印下发的文件；以管委会名义颁发的奖状、证书等；管委会及有关部门领导到上级请示汇报工作或去外地参观学习等；管委会和办公室领导指示必须使用管委会印信的。 （2）管委会办公室印章、介绍信使用范围。以管委会办公室名义印发的文件；管委会和办公室领导决定或根据需要必须使用市委办公室印信的。 二、审批手续 （1）使用管委会印信，必须经管委会办公室主任以上领导签批；特殊情况，可由办公室副主任代签。 （2）使用办公室印信，必须经办公室主任或主管副主任签批。 三、本卷须知 （1）秘书科在开介绍信和使用印章时，须在介绍信存根和印章使用登记簿上注明批办领导姓名、内容、时间、份数、经手人。除特殊情况经领导批准外，一律不准开空白介绍信。 （2）填写介绍信要字迹工整、工程齐全、内容具体。用印要保证印色均匀清晰，位置适当，印迹端正。 （3）要加强印信管理，印信管理人员每日下班前，要检查一次保险柜是否锁好。 第9页 共9页