采购文员岗位职责.docx

采购文员岗位职责 　　采购文员岗位职责 　　职责一： 　　1.负责登记请购单、验收单 　　2.负责登记订购单与合约 　　3.负责记录和监督交货 　　4.负责安排与接待来访客人 　　5.负责申请与报支采购费用 　　6.负责申请进出口文件 　　7.负责电脑系统输入作业与档案管理 　　职责二： 　　1请购单、验收单之登记。 　　2订购单与合约的登记。 　　3交货记录及跟踪。 　　4供应商来访的安排与接待。 　　5采购费用的统一申请与报支。 　　6进出口商品文件及手续之申请。 　　7电脑作业与档案管理南海资料档案管理招聘。 　　8承办保险、公证事宜。 　　9下采购单，催货 　　职责三： 　　1.仔细仔细下好采购订单，立马给到上级领导签字，并传真。为了采购物料的立马下达及购买回来，不耽误生产出货。 　　2.会计给来的送货单及入库单，依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要，明天都立马附好订单给到会计做采购发票。 　　3.收集整理并立马更新供应商的相关资料。加供应商的申请，供应商资料的更改，为了准确无误的下好正确的订单，及与供应商的业务交流的顺畅。 　　4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的，我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商立马传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账，以及以后供应商和我司双方更好的合作关系，达到共赢。 　　5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。 　　6.做好整个采购付款申请的流程工作，采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付，并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。 　　7.整理每天的采购订单并做好采购报表，并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司，好安排部门的相关工作。 　　8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所接触的基本上是关于供应商货款的事情。 　　9.立马与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号，缺发票时立马催供应商开发票过来等等。 　　10.完成上级交办的其他临时任务。