2023年会议筹备方案范文 2.doc

会议筹备方案范文 会议筹备方案范文1一、会议时间：2023年7月15日10：00-11：00 二、会议地点：二楼办公室 三、参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李 琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。 四、会议主持：张经理、王经理 五、会前准备工作： 1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。 2、利用 、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程筹划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。 3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。 4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的本卷须知，根据这些本卷须知作出相对应的应急方案。 5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。 （1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。 （2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。 （3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。 （4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。 （5）还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。 （6）为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又衬托气氛。 6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比方。水、食宿、用车、医疗保健、平安保卫等。 7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。 8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。 六、会中的效劳与组织 1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。 2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。 3、按照原方案的编排方式让参会人员从前往后依次就座。 4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间 调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接 ，保持会场的安静。 5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。 6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。 7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。 七、会后会场的收尾工作 1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。 2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。 3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。 4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。 会议筹备方案范文2一，明确会议主题 会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的某某经销商交流会，某某厂商联谊会等，而应该直奔主题，作某某区域某某品牌订货会让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，防止让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。 二，充实会议内容 1，会议内容要有教育性 现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些根本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上酒量即销量然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业开展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。 2，会议主持人要专业。 专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。 3，会议时间经销商会议筹划方案经销商会议的时间段。产品销售旺季前和产品销售旺季后。 会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为根本原那么。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报揭发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活泼现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。 三，增强会议效果 会前工作主要为： （1）确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。 （2）确定订货会的主推品项。做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出时机点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要防止主推的品项过全或促销推广产品无重点。 （3）制订主推品项的订货政策。即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能适宜，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。 （4）确定订货会的主题。销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否那么平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。 （5）做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。 （6）做好场地的选择。主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。 （7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。 （8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题 会中的工作主要为： 通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户 会后的工作主要为： 订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好 的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向 订货会开完要善于总结 现在很多企业，谈到订货会根本上不谈订货后，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。 四，召开订货会的细节问题 1，精心设计定货会的政策 2，会前开票和会中开票相结合 3，找一个好的会议主持人 4，专车接送乡镇大户经销商 5，一定要设置抽奖和礼品环节 6，设置餐桌就餐人员姓名 会议筹备方案范文3一、会议前准备工作 1、会前所需准备的文件。、、、、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。 2、会前准备工作流程 2.1、会议的方案： （1）确定会议的目的，试图到达的效果，会议预期取得的成果等。 （2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。 （3）决定会议的工作人员和效劳人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。 2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程筹划方案（1）议程表。 将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。 （2）日程表与作息时间表。 会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。 2.3、会议本钱预算。 会议的本钱=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+效劳人员的工资+咨询劳务费。 2.4、准备会议资料。 （1）开幕词、工作报告、发言稿等 （2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如。会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。 2.5、发送会议通知及接受回执。 （1）会议通知。本单位的小型会议，可采用口头、 、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议那么可寄送请柬或邀请信。 会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、 、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加 征询、确定的双重方式。 （2）回执： 为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。 回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。 2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下： （1）会场要整洁、安静、明亮、通风、平安，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。 （2）主席台席位。 第一排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。 （3）会场设施。 会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现过失。 2.7、其他准备 会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有平安保卫人员和保密措施。会议方案中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。 二、会议期间工作 1、会议期间需准备的文件。、、。 2、会议期间的工作流程 2.1、在