2023年公司办公室的工作计划.docx

公司办公室的工作方案 公司办公室工作方案范文篇一： 公司办公室承担宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任，我开展工作的方案如下： 一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位 科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括：公司的开展远景、开展战略、管理理念、企业文化等; 公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。 在了解了公司的远景和开展战略等根本情况、深入领会了自己的工作职责的根底上，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作方案方案和备选方案。 二、具体工作业务开展 在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位效劳。 （一）、在文件管理工作上： 1、标准公司行政公文和公函的管理工作，及与政府部门的必要文件准备工作; 2、标准公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存，归档时建立台账，便于日后查看需要。 3、标准公司公章的管理;对公章的使用进行把关，按照公司公章管理规定，谨慎、标准并按规定程序经申请报批后使用。对于不符合手续的用印，有权提出异议或拒用。如遇特殊情况，经请示批准前方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项，须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字前方可加盖印章。公章使用时还需针对使用部门、使用内容进行登记，做好台账。 （二）在公司日常事务上管理： 1、协助制定公司年度工作方案，及各部门和专项工作目标，对年度工作方案落实情况的监督、检查与反响; 2、完善会议制度，会议的组织工作，做好会议内容记录，落实会议决定的执行，做好检查、催促与反响工作，以提高公司各部门的执行力。 3、进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况; 4、负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点; 5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。 （三）、总务工作： 1、没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度，加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 2、保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护。 3、做好公司突发应急事件的处理保障。 4、平安保卫，加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、业平安防护等的管理，同时对员工进行平安教育，贯彻“平安第一〞“预防为主〞的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。 （四）、法务工作： 1、组织公司的合同、协议评审，并负责公司法律事务咨询，处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训。 （五）、塑造公司形象及公司形象的宣传筹划活动 企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 创造良好的企业环境，是公司经营活动顺利进行的前提和根底，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的根底。 2、围绕塑造公司形象，认真做好对外宣传筹划活动。 公司办公室工作方案范文篇二： 办公室2023年工作将主要围绕“抓根底工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高〞的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。 一、内局部工 办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主开工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好气氛。 二、文档工作 完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当;在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底;二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。 三、行政及车辆管理 要创新办公本钱管理方法，要严格遵守勤俭办事的原那么，在现有管理制度的根底上，比方说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要标准手续，严格按照公司公布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，xxx主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理;xxx主要负责车辆保洁和小的修理。 四、接待工作 接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口〞对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势根底上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作开展的需求来看，办公室着重要在三方面创新开展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口〞的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口〞的高度，重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于效劳安徽经济;通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反响建议，完善和补充接待工作内容。三是在效劳职能上创新。要主动拓展效劳职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾提供更多的效劳工程，给他们留下更多更好的在沪印象。 五、宣传报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创立方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息的根底上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设工程进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台it技术管理，使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到及时刊登。 进一步加强oa办公管理能力，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。 六、档案管理工作 办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。如果人员到位，方案今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入标准化的轨道。 第7页 共7页