2023年公文种类和格式.docx

2023年公文种类和格式 一、公文的种类： 公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列连接有序的工作。 党的机关公文主要有14种:决议、确定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 “决议〞文种适用于用于经会议争辩通过的重要决策事项 "确定"文种适用于用于对重要事项作出决策和支配。 “指示〞用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原那么和要求。 "意见"文种的适用范围是用于对重要问题提出见解和处理方法。 “通知〞用于党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 “通报〞用于表彰先进、批判错误、传达重要精神、沟通重要状况。 “公报〞用于公开重要确定或者重大大事。 “报告〞用于向上极机关汇报工作、反映状况、提出建议，答复上级机关的询问。 “请示〞用于向上级机关恳求指示、批准。 “批复〞用于答复下级机关的请示 “条例〞用于党的中心组织制定标准党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 “规定〞用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准 “函〞用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门恳求批准等 “会议纪要〞用于记载会议主要精神和议定事项 二、公文的格式： 1.党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 2."版头"由发文机关全称或者标准化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制 3.份号是公文印制份数的挨次号，标注于公文左上角。隐秘公文应当标明份号 4.密级是公文的隐秘等级，标注于份号下方 5.紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明"特急"、"加急"，紧急电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。 6.发文字号由发文机关代字、发文年度和发文挨次号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号 7.上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面标注签发人姓名。 8.由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方 9.主送机关是主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者标准化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印 10.正文即公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方 11.公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称. 12.发文机关署名应当用全称或者标准化简称，位于正文的右下方 13.成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最终签发机关领导人的签发日期；特殊状况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、确定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置 14.除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。 15.公文印发传达范围加括号标注于成文日期左下方。 16.主题词应按上级机关的要求和?公文主题词表?标注，位于抄送机关上方 17.抄送机关,指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方 18.印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端 19.公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。公文用纸幅面规格可接受16开型〔长260毫米，宽184毫米〕，也可接受国际标准a4型〔长297毫米，宽210毫米〕。左侧装订。 20.党的机关公文版头的主要形式及适用范围： 〔1〕?中共xx文件?用于各级党委、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。 〔2〕?中国共产党xx委员会〔xx〕?用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。 〔3〕?中共xx办公厅〔室〕文件?、?中共xx办公厅〔室〕〔xx〕?用于各级党委办公厅〔室〕依据授权，传达党委的指示，答复下级党委的请示，转发上级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，有关事项，向上级机关报告、请示工作。 (4)?中共xx部文件?、?中共xx部〔xx〕?用于除办公厅〔室〕以外的党委各部门本部门职权范围内的事项，向上级机关报告、请示工作 5