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2023年公文写作技巧一般格式 培训目的：使受训人员了解公文的根本特点和一般格式，把握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作力量。 培训内容： 1、公文的概念;2、日常公文的分类;3、公文拟写的步骤与方法;4、电子公文;5、公文范例;6、尝试写作 引言 在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋剧烈，人类社会快步走向信息时代的今日，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、标准化、制度化。 什么是公文？ 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、确定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作规划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相像，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特殊留意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 任何一份公文都是依据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比方相关工作的改善，主要提出目前状况怎样？存在哪些问题，解决方式、需挂念事项；再如恳求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2、依据文件内容，预备接受什么文种？比方，汇报工作状况，是写专题报告还是写状况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比方，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、争辩参考、征求意见等。 总之，发文必需明确实行什么方式，主要阐述哪些问题，具体要到达什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查争辩 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行确定的调查争辩当然，这也要依据具体的状况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要特地做搜集材料和调查争辩工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为简洁，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作规划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查争辩工作。 怎样为拟写公文搜集材料和进行调查争辩呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作规划，首先需要查阅去年的工作规划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作规划等，还要争辩本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。 总之，收集材料及调查争辩，是一个酝酿的过程，是为了把握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个生疏的飞跃。 三、拟出提纲，支配结构 在收集材料的根底上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘支配、胸有成竹，使写作进展顺当，尽量避开半途返工。 提纲的详略，可以依据文件的具体状况和个人的习惯、写作的娴熟程度而定。篇幅不长的文件，可以大致支配一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比拟重要的文件，往往需要拟出比拟具体的提纲，包括文件共分几个局部，每一个局部又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体争辩或送给领导批阅的提纲除外。 拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的根本观点，可以召集相关人员进行集体争辩争辩和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同争辩写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互冲突的现象。 四、落笔起草、拟写正文 结构支配好后，要依据要求所列挨次，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中留意两点： 1、要观点鲜亮，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点效劳。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。 在写作当中，要留意明确观点，用语不能模糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。假设观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只排列材料没有鲜亮的观点，那么会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特殊是状况汇报、工作汇报介绍。 2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要留意交代的问题清楚明白。 五、反复检查，认真修改 初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。 2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。 3、关于材料的修改。材料是文件的根底，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。 5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不标准的字及标点符号。 修改工作要做到认真认真，必需有足够的急躁和精益求精的精神。 几种常用的商务公文 请示:请示是下级向上级恳求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。只有本单位权限范围内无法确定的重大事项，如重要确定、重要决策、人事支配等问题，以及在工作中遇到的新问题、新状况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级赐予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必需赐予明确的"批复"回文。 三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。 四、时效性。请示是针对本单位当前工作中消逝的状况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能准时发出，就会使问题得以准时解决。 请示的分类 依据内容、性质的不同，请示分为以下三种: 一、恳求指示性请示。 二、恳求批准性请示。 三、恳求批转性请示。 请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三局部组成，其各局部的格式、内容和写法如下： 一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 1、标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如?xxxx组关于xxxxxxxxx的请示?；另一种是由事和文种构成，如?关于xxxxxxxx的请示? 2、受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。 二、正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。 1、开头。主要交代请示的理由。 2、主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体恳求，这局部内容要单一，只宜恳求一件事。 3、结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。 三、尾部，其主要结构为落款与成文时间两局部。 请示应留意的问题 一、一文一事的原那么。 二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构状况。 三、理由充分，请示事项明确。 四、语气平实、恳切，以引起上级的重视。 报告 报告是下级向上级汇报工作、反映状况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 "报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括表达为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级把握本单位的状况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能准时赐予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策供给依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体状况，不要过多的接受谈论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。 报告的特点： 一、报告的目的为了向上级汇报工作、状况、建议、答复等，它不直接恳求上级机关正面答复报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区分之一。 二、报告中一般不提建议或意见。假设确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依靠或附属于批转机关。 三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比拟简洁。 四、报告广泛使用于下级向上级反应信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级准时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必需履行的一项工作制度。 报告的种类 报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。 写法 报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法 一、汇报性报告 汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映状况的报告，一般分为两类： 1、综合报告。这种报告是本单位工作到确定的阶段，就工作的全面状况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展状况，成果或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。 2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。 二、答复性报告 这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或状况。 三、呈报性报告 呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的依据或目的以及与文件、物件相关的事宜。 四、例行工作报告 例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。 公告 公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。 公告的写法 公告是一种严峻 、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。 一、标题。 公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如?公告?，标题之下，有时可依公告单独编