2023年办公室后勤保障经验交流.docx

2023年办公室后勤保障经验沟通 办公室是单元的主要的综合本能机能局部,实行着后勤保证效劳主要职责,起着承先启后，联络左右，沟通表里的协调效果，是指导决议规划的参谋部，机关单元的后勤部，事务冗杂，责任严峻。强化办公室本能机能职责，进步后勤保证效劳才能，对促进机关建立、任务效率、法律监管程度等有着主要意义。 一、后勤保证任务的特点 〔一〕涵盖面宽。县级药监局是药监系统最底层单元，内设科室少，且都是以稽察办案、市场监管等营业任务为主，其他均是办公室承办。如人事、财政、离退休、车辆、资产、综治维稳、文印、档案、来人来访等，触及面广，涵盖内容多，与全局任务、干部职工生涯都息息相通，联络亲热。 〔二〕效劳性强。后勤任务就是为指导决议规划效劳、为全局任务效劳，为干部职工效劳，效劳得好欠好，质量高不高，直接影响到任务可否顺畅推动。办公室后勤任务人员要有十二分的热忱，优越的任务形态，优质的效劳技艺，为他们加油加劲加力，让他们无后顾之忧，经心全力投入任务。 〔三〕事务冗杂。后勤任务纷繁简洁，事务性强，大巨细小、多几多少、上世界地、树枝落叶、芝麻小事等都要思考周密，细心布置，处置好关系。后勤效劳任务牵扯到人与人，人与物，物与物的简洁关系，处置欠妥，就会影响到干部职工的生涯和任务热忱，就会影响到内部各股室的关系，还能够影响到机关单元外在的形象。 〔四〕要求严峻。办公室是机关的“窗口〞，代表着机关形象，每一项任务，每一个细节，每一个环节，都必需严峻要求，认真做好，哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听德律风等纤细任务，都代表着机关文明面貌，如有不留神，都有能够直接影响上下、表里、左右关系，影响任务大局。 二、底层药监系统后勤治理任务的近况 〔一〕岗亭设置不合理。底层药监系统办公室是独一担当后勤治理任务的局部，触及资料撰写、档案治理、财政核算、人事任务等多范畴的岗亭，既要统筹左右，又要八面玲珑，既要要区分应对上级局部的各科室任务，还要思考机关单元日常后勤保证，加之人手又少，实属重负为难，任务人员有时是慌张失措，莫衷一是，难以包管有用、高质量完成任务义务。 〔二〕专业性不强。药监系统对稽察法律、市场监管等专业性要求强，往往无视了后勤保证任务的专业性。办文办会、财政核算、人事治理其专业技能要求也相当高，从事财政任务、车辆驾驶人员根本都具有了从业资格，而从事文秘和人事任务人员专业要求不严，其任务人员良多都是现场练兵，边干边学，边学边干，任务掉误在所不免。 〔三〕任务人员缺乏。当然办公室后勤任务包括内容多，但由于受底层药监系统自身人手少的限制，大都充分到稽察法律营业岗亭，从过后勤治理任务的人员就更少，甚至一小我要担当良多人物，担子重，压力大，堕入日常琐碎事务中，招致任务效率难进步，参谋、协调、助手效果难以充分发扬。 〔四〕进修培训少。上级局部对稽察办案、市场监管方面相当留意，培训进修布置的时机多，但对办公室后勤治理如办公函秘、财政、人事方面培训时机就少得多，甚至几年都没有进行过培训，对本人存在问题和缺乏不克不及实时觉察，做坐井观天，夜郎自负，甚至还自鸣得意。没有走出去，就不晓得世界有多精彩，只要看到他人走在了前面，才晓得本人落伍的差距，沟通进修是为了更好地扬长避短，扬长避短，为我所用，被我所弃，更是进步办公室后勤治理专业程度和才能的主要路子。 三、做好办公室后勤保证任务的三点建议 〔一〕树立健全准那么。树立健全具有根本性、不变性和长时间性的各项规章准那么是按准那么束人、按准那么做事、按准那么管物的根本包管。树立严峻的岗亭责任准那么，合理分工，协支协作，充分发扬职工的优势和专长，因人压责，让有用的人力，发扬最大的效果。对办文办会、资料撰写、信息，要树立严峻的审核准那么，做到严谨、科学。针对资产治理、物资收购、日常款待、车辆修理等财物支出，都要有齐备的财政治理准那么加以约束和标准，使有限的资本发扬最大效益。只要树立完善的治理准那么，才有利于标准和约束办公室后勤任务，使办公室后勤保证任务才能有章可循、有法可依，后勤保证任务才愈加挨次化、标准化和准那么化。 〔二〕加强五种生疏。一是加强大局生疏，站在大局的角度做好后勤保证任务，盲目把后勤保证任务放在药监事业开展的大局中去思谋，听从效劳于大局；二是加强责恣意识，比尔盖茨章曾经说过，“人可以不宏大，但不成以没有责任心〞，从事办公室后勤保证任务也要有剧烈的责任心和责任感，踏扎实实任务,做到“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为〞;三是加强效劳生疏,严谨认真的做好每一个环节的任务，一心一意为机关、指导、职工、群众服好务，力图把效劳任务做实、做细、做好、做精，坚决要克制“门难进、脸难看、话刺耳、事难办〞的衙门作风，做到热忱、不吝啬、认真、得体，充分发扬“效劳窗口〞效果。四是加强效率生疏，要做到快而有序，忙而不乱，闻风而动，立说立干，坚决克制拖踏懒散、推诿疲沓的不良作风，留意任务质量，讲究任务效率；五是加强奉献生疏，办公室后勤保证从事的是幕后、台下的任务，做得多，干得多，无影又无踪，看不出成果，说不出一二三，但又是全局任务所不成缺少和替代的任务。办公室后勤任务人员要有奉献精力，喫苦耐劳，不还价讨价，不锱铢必较，要经得起冤枉、受得起白眼，细心办文办会，诚意待人待客，真心干事谋事，不投机，不讨取，要真心境愿做“老黄牛〞和“孺子牛〞。 〔三〕增加本身建立。办公室后勤保证任务人员要不时要增加本身才能建立，进步后勤保证程度。一要实在转变和改进任务作风，做到敬业、奉献、喫苦，养成扎实、肯干、认真、认真、快捷的干事作风；二要对峙清廉自律，不谋私不投机，公正做事处事，实心实意为机关、指导、职工服好务；三要加强进修的自动性和盲目性，强化政管理论和专业常识进修，增加政治质量修养，进步专业水准；四要加大培训力度，引进专业人才，不时充分后勤治理力量，具体进步后勤治理步队的组织才能、治理才能、立异才能、效劳才能。 5