2023年档案室管理实施细则.docx

档案室管理实施细那么 　　档案室管理实施细那么该如何制定呢下文是小编收集的档案室管理实施细那么，欢送阅读! 档案室管理实施细那么一　　一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合〞的原那么，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 　　二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 　　三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 　　四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。 　　五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。 　　六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。 档案室管理实施细那么二　　一、档案室是单位存放各类档案的保密重地，实行专人管理，非档案室人员，未经允许不得进入。 　　二、档案室应落实“三铁一器〞措施，确保铁门、铁窗、铁柜的平安牢固，监视器的正常运行。 　　三、要有足够的符合要求的档案装具，档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离，每行柜架间距不小于60厘米(密集架除外)。 　　四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并相应地做好“八防〞工作。 　　五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头等要定期检查，发现有火灾隐情应立即报告处理。 　　六、档案室内要做到现场整洁，档案柜排列科学，通道顺畅。 　　七、档案室要进行定期或不定期地平安检查，做到及时发现问题，及时报告，及时处理。 　　八、档案室接收档案要双方当面清点核对，及时登记、编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案，使用后应及时装订。 　　九、档案室应定期对各类档案进行清点，做好清点记录。档案人员工作变动或出现重大事故应随时清点，并办理交接手续或写出书面报告。 　　十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色，应及时修复或复印，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要写明原因，保存依据。 　　十一、对档案室要把好档案出入关，出门要关掉电源、关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。 　　十二、要做好档案室的平安保密预防工作，学习新知识、新技术，加强平安防范意识，强化平安管理。 档案室管理实施细那么三　　一、档案保管制度 　　1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和平安。 　　2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 　　3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 　　4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 　　5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 　　6、做好库房温湿度的监控与登记工作。 　　7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 　　档案保密制度 　　一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。 　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 　　五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 　　六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 　　档案利用制度 　　一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、 件)及委托查阅申请书。 　　二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。 　　三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限5天内归还);假设续借，需办续借手续。 　　四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。 　　五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 　　六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 　　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 　　档案室人员岗位职责 　　一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。 　　二、遵守各项档案业务规章制度。 　　三、维护档案的完整、系统和平安，定期检查档案保管情况，改良档案保护技术，严守国家机密。 　　四、积极开展咨询效劳;热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。 　　五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。 　　档案鉴定制度 　　一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。 　　二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和开展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。 　　三、档案到达开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。 　　四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。 　　五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。 　　六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。 　　平安与消防制度 　　一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。 　　二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。 　　三、做好平安巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。 　　四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。 　　五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。