2023年档案管理制度范本新编.docx

档案管理制度范本 （一） （一）凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。 （二）凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。 （三）一项工作已完成时（包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等），由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。 （四）外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。 （五）年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。 （六）每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。 档案管理制度范本 （二） 一、档案是国家的珍贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原那么，确保档案的平安。 二、但凡利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。 三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、创造创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。 五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。 七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。 八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。 九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。 十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。 档案管理制度范本 （三） １、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、开展过程及其一般规律性的工作。 ２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业开展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。 ３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的根本统计和其他专门统计。 ４、统计任务。对档案和档案工作的开展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。 ５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。 ６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整表达象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。 ７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。 ８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。