2023年公文规范要求.docx

公文标准要求 公文格式标准要求 为了进一步提高各部门语言文字标准化水平，根据党政机关公文格式及相关机关公文处理规定，更好的迎接“三类城评〞和全县中小学〔公办幼儿园〕语言文字工作达标建设工作，现对公文材料行文格式标准要求如下： 一、公文用纸 统一为国际标准A4型。 二、发文字号 发文字号由“发文机关代字〞“年份〞和“发文顺序号〞三局部 组成。“年份〞要用全称，不可简化，如“2023〞不可写成“14〞。年份应用六角括号“〔〕〞括起，不可使用“[]〞“【】〞。 三、标题要求 1.正文标题使用宋体二号加黑字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当；多行标题的排列方式应当是梯形或菱形，不允许出现沙漏形。 2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题那么回行居中。 四、正文要求 〔一〕正文格式 公文首页必须显示正文，正文要与标题隔一行。 〔二〕正文字体 正文使用三号仿宋体字。每个自然段左空两字，回行顶格。 〔三〕正文结构层次序数标准 文中结构层次序数依次标注：第一层为“一、〞，第二层为“〔一〕〞，第三层为“1.〞，第四层为“〔1〕〞；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。 其中第一层“一〞后面跟的是顿号，不是逗号；第二层“〔一〕〞后面不能跟标点符号；第三层“1.〞后是下脚点〔齐线实心圆点〕，切不可用顿号；第四层“〔1〕〞后面不能跟标点符号。 层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一〞，第二层既可用“〔一〕〞，也可以选用“1.〞。二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号那么不需要换行分段。 另外，如用“第一，〞“第二，〞表示顺序，“第一〞“第二〞之后分别是逗号，切不可写成顿号。〔非公文行文中，有时用字母表示顺序，字母后应该使用下角点，如“A.〞或“a.〞，切不可用顿号。〕 以上结构层次序数标准写法使用所有文本材料行文。 〔四〕行文格式要求 1.每个自然段的首行必须左空两格〔包括序号〕。 2.请示、报告、通知等有称谓。称谓须顶格。 〔五〕引用公文标准 正文中如有引用的内容那么必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号，发文字号用圆 括号括起。如果屡次引用同一公文，首次出现时，既引标题又引发文号，再出现时可只引发文字号。 〔六〕附件说明和附件 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 “附件说明〞的标注标准：在正文之下空出一行，居左空两个字用三号仿宋体字编排“附件〞二字，“附件〞后标全角冒号和附件名称；附件名称后不加标点符号，附件名称本身也不加书名号；如附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。有多个附件，使用阿拉伯数字加下脚点标注顺序，顺序号上下对齐。 附件应当另页编排，与公文正文一起装订，“附件〞二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行〔注意后面不加冒号〕。附件标题与“附件〞空一行居中编排。 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 〔七〕页码标准 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，例“- 3 -〞；单页码一般居页脚右空一字，双面码居页脚左空一字，页码应当连续编排。 五、正文中一些主要标点符号的使用 〔一〕破折号“——〞 总结、方案标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号长度为两个字的长度，上下居中，不是数个短横，例“——〞〔错误〕。 〔二〕连接号“-〞“－〞“～〞 1.标示以下各种情况，均用短横线 〔1〕连接号码，包括门牌号码、号码，以及阿拉伯数字表示年月日等。例：3-2-11室0434-xxxxxxxx 2023-02-15 〔2〕某些产品的名称和型号。例：ＷＺ-10直升机 2.标示以下各种情况，一般用一字线，有时也可用浪纹线 〔1〕标示相关工程〔如时间、地域等〕的起止。例：沈括〔1031—1095〕2023年2月3日—10日北京—上海〔2〕标示数值范围〔由阿拉伯数字或汉字构成〕的起止。例：25～30g 第五～八课 〔三〕省略号“……〞 省略号占两个字位置，不能中间断开分处上行之末和下行之首。 〔四〕标点符号的位置。 1.句号、逗号、顿号、分号和冒号均置于相应文字之后，占一个字的位置，居左下，不出现在一行之首；问号、叹号均置于相应文字之后，占一个字的位置，居左，不出现在一行之首。图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。 2.引号、括号、书名号中的两局部标在相应工程的两端，各占一个字位置，其中前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。书名号内不用顿号表示停顿，停顿时用空格。多个书名号或引号并列时不使用顿号分隔。 3.间隔号标在需要隔开的工程之间，占半个字的位置，上下居中，不出现在一行之首。 六、文章中数字的使用 〔一〕使用阿拉伯数字 但凡用于计量、编号和已定型的含阿拉伯数学的词语，均应使用阿拉伯数字。如：34.5% 号码：98888 3G 〔二〕使用汉字数字 1.非公历纪年 干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等，如：丙寅年十月十五日正月初五清咸丰十年九月二十日。 2.概数 数字连用表示的概数、含“几〞的概数，应采用汉字数字。如：三四个月一二十个一百几十 3.已定型的含汉字数字的词语 汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语，应采用汉字数字。如：万一一律不二法门二八年华 七、关于时间的写法 〔一〕公历世纪写法 公元前8世纪20世纪90年代2023年11月4日 〔二〕年的写法 2023年、2023年不能简写成“13年〞“14年〞，必须写完整的2023年、2023年。 〔三〕年和月的写法 2023年9月或2023年1月不能写成“2023、9〞或“2023.1〞。 〔四〕年、月、日格式的写法 1.月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用连接号“-〞〔占半个字位置〕隔开，写成2023-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。 2.以月、日为标志的事件或节日，用汉字数字表示时，只在 一、十一和十二月后用间隔号；当直接用阿拉伯数字表示时，月、日之间均用间隔号〔半角字符〕 例1：“九一八〞事变“五四〞运动 例2：“一·二八〞事变“一二·九〞运动 例3：“3·15〞消费者权益日“9·11〞恐怖袭击事件 〔五〕封面和成文结尾时间的汉字写法 1.正式的方案、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字。 2.时间使用汉字的标准写法。如：二〇一四年十一月十日。二〇一四年中的“〇〞是汉字，可从插入中的特殊符合里选择。不能汉字与阿拉伯数字混用。 3.成文时间及文中不拼写成大写的汉字。如：贰零零玖年玖月玖日〔错误〕。 八、落款及时间 〔一〕加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，在成文日期之上，以成文日 期为准居中编排发文单位名称。单位名称要用全称或标准简称。印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文〔或附件说明〕一行之内。 〔二〕不加盖印章的公文 在正文〔或附件说明〕下空一行右空二字编排发文单位名称，在单位名称的下一行，首字比发文单位名称首字右移二字，如成文日期长于发文单位名称，应当比单位名称首字右移二字，使用阿拉伯数字标注日期，要将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位〔即1不编为01〕。 落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。 正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。 机关公文格式其他具体要求请详见党政机关公文格式附件：例如 附件 例如 大标题宋体二号加黑字(不使用符号) 一级标题黑体三号字〔不加粗〕 二级标题楷体三号字〔不加粗〕 三级标题仿宋体三号字〔加粗〕 四级标题仿宋体三号字〔加粗〕 正文仿宋体三号字〔不加粗〕 字行间距单倍行距 页码页脚居右位置，用4号半角宋体，右空一格 页边距上下2.54厘米，左右3.17厘米。