2023年乡镇公证处年度工作总结.docx

乡镇公证处年度工作总结 本年度，我处在县局的直接领导和上级业务部门的具体指导下，以科学开展观为指导，以社会和谐、效劳群众为主线，紧密结合今年开展的“党的群众路线教育实践活动〞各项主题教育活动、“公证质量检查〞活动等，紧紧围绕年度目标工作任务，加强公证队伍建设，提高效劳质量，扎实工作，积极开拓，坚持努力为政府、公民、法人和其他组织提供优质高效的公证法律效劳，充分发挥公证的职能作用，取得了较好的社会效益和经济效益。现将本年度的工作情况总结如下： 一、办理公证业务根本情况。截止今年12月1日全处共办理各类公证事项520件，合同（协议）类公证为12023件、继承公证为180件、单方法律行为公证187件、保全证据6件、收养关系2件、亲属关系5件、其他有法律意义事实公证2件、签名29件。其中合同（协议）包括：赠与合同22件、知识产权合同9件、承包合同40件、财产分割协议5件、财产约定协议20件、其他合同（协议）11件；单方法律行为包括：委托29件、声明148件、遗嘱2023件。为出行不便的的群众提供上门效劳25件，业务收费为人民币53000元。 二、努力打造“素质高、效劳强〞的公证行业新形象。一年来，在领导的重视下，公证配备了两名公证员和一名档案管理员，在人员相对齐备的前提下，全处同志以老带新，加强学习交流，互帮互助，齐心协力，积极参加区厅举办的各种专业知识培训，外出办证，拓展视野、更新观念，在不断强化地学习和工作中，公证队伍的政治和业务素质得到的较大的提高，在工作中亮身份、亮承诺、比技能、比作风，确保工作运转做到三明确：分工明收确、责任明确、权限明确。工作总结尽力为当事人提供人性化效劳，免除了当事人跑“冤枉路、花冤枉钱〞，杜绝门难进、脸难看、事难办，主动接受群众监督，一年来，没有因效劳态度问题投诉的情形发生。转变了公证工作作风，提升了公证人员形象， 三、建立诚信体系、落实公证机构标准化建设、狠抓办证质量，提高公信力。一年来，我处始终把公证案件的办证质量作为公证行业开展的生命线，强化监督标准程序，完善标准化建设、优化效劳，大力提升公证的办证质量。首先标准办证程序，提供便民效劳，做到表格、证明样版上墙，各类公证简介、办证程序、告知书印发成文，设立当事自取的搁置架，让当事人了解办证程序和所需材料，提高公证证明材料的准确性和完整性，开设绿色通道，积极开展为老、弱、病、残等弱势群体办理上门公证效劳活动，不受节假日、双休日的限制，经常加班加点为当事人办理公众性事务和其他紧急事务的公证。二是完善诚信体系，向社会公开办证制度，即公证业务、公证收费、公证员信息、公证投诉、公证效劳承诺等事项张榜公示上墙，把诚信建设、职业道德与考评相结合；三是开展公证质量检查，每年在局领导和上级主管部门的统一领导下，对照上级xx县局提出的公证质量检查活动的标准及实施方案，认真进行了组织和落实。今年来，司法局于六月五日至二十日组织了一次公证质量检查活动，公证人员对2023年1-6月份的公证卷宗进行了逐卷审查，在自查过程中，未发现错证假证，在局里所抽检的的四十个公证卷宗中，合格率到达20230%。此外，我处每季均开展一次公证质量自查活动，并按季写出公证质量自查报告上报。我处在2023年7月xx市司法局组织的公证质量抽查中，所抽检的二十公证卷宗，十九个到达九十分以上的、一个八十分以上，在所抽检的八个县市中取得了最好的成绩。 四、抓效劳，重拓展，以科学开展观为统领，充分发挥公证职能作用。公证工作坚持效劳经济社会开展，把公证的触角延伸到社会生活的方方面面，在做精做细传统的民事、经济公证业务外，不断开拓公证新领域，积极为政府中心工作和经济建设效劳。2023年度，我处紧紧围绕政府中心工作，在征地拆迁、重点工程建设中继续担当重要角色，发挥了不可替代的法律保障作用，维护了社会稳定，推动我县经济开展进程和维护社会和谐稳定，使公证业务在政府领域得到认可和有效拓展。随着市场经济的开展，公证所涉及的领域和业务范围也在不断地拓宽，随着公民法律意识的增加，涉农公证、证据保全等公证事项的办证数量在不断攀升，公证效劳也最大限度地保护了当事人的合法权益。今年来我处公证员积极钻研业务，开拓了扶养协议、保管遗嘱等新的公证业务，促进了我县公证事业的不断开展。 五、加大公证宣传力度，开展公证法律“三问〞、“六进〞活动，开展巡回办证、蹲点办证，组织公证人员定期或不定期深入乡镇法律效劳工作站、村法律效劳点（窗口）开展公证咨询和业务办理蹲点办证效劳等活动。强化公证效劳农村改革的意识，进一步满足基层群众对公证效劳的需求。一年来我县公证处以“让公证效劳群众，让群众了解公证〞的效劳理念，坚持以人民群众满意为标准，结合行业特点，突出效劳主题，深入企业、社区、学校、医院、乡村集中开展了专项调研和公证效劳和宣传活动，组织公证人员定期或不定期深入乡镇法律效劳工作站、村法律效劳点（窗口）开展公证咨询和业务办理蹲点办证效劳等活动，公证处始终把广阔群众办证不便的问题放在心上，采取多项举措予以落实，以各乡镇司法所温馨之家窗口效劳为平台，设立群众上门咨询办证效劳台，认真接待，耐心倾听期盼、期愿、期待，合情理顺思想情绪，合理对待利益诉求，合法解惑释疑，并依照诉求意向，进行分流解决。强化效劳农村改革的意识，积极办理涉农公证，范围涉及财产继承、赠与、证据保全、土地流转合同等方面，为方便群众办证到村、户设点办证，进一步满足群众对公证效劳的需求。 六、标准执业、强化监管、加强制度管理。一年来，为加强监管力度，结合历年来各项公证质量检查活动出现的问题，我处对已制定的各项规章制度不断进行补充和完善，目前修订完善了重大公证事项请求报告制度等十七个制度和一个公约。对我处的业务工作、岗位职责、队伍建设、监督制约、执业行为、财务管理等方面进行标准，确保工作运转做到三明确：分工明收确、责任明确、权限明确。并落实工作汇报制度，每月、每季、每半年、每年均按时上报报表、工作总结。 七、加强公证档案管理工作公证处有专职的档案管理员后，标准了档案管理，符合了我国公证档案管理办理规定第三条公证档案须专人管理的规定。认真贯彻落实xx区公证档案管理方法（试行）的相关规定，对今年的档案管理做到分类合理、立卷标准、保管妥善、利用便捷的目标，每结一件案件，归档入卷一件，这样能及时发现问题及时纠正，防患于未然。 八、度的工作方案。 1、积极办理民事、经济类常规公证； 2、认真贯彻执行自治区司法厅进一步加强全区公证机构标准化建设的指导意见，落实各项标准化建设实施到位； 3、认真学习xx区公证档案管理方法（试行）的相关规定，严格按照方法规定进一步标准公证档案管理工作。 4、积极配合和贯彻落实广西公证机构体制改革的实施和推进。 5、积极做好县域公证处工作考核评分台帐工作和迎检工作； 6、继续开展“三问〞、“六进〞活动，开展巡回办证、蹲点办证，组织公证人员定期或不定期深入乡镇法律效劳工作站、村法律效劳点（窗口）开展公证咨询和业务办理蹲点办证效劳等活动。强化公证效劳农村改革的意识，进一步满足基层群众对公证效劳的需求。 7、继续抓好队伍建设，加强政治、业务知识的学习，积极参加局里组织的主题教育活动和全区公证员业务培训班的学习，提高业务素质，严格办证质量，杜绝错证假证，主动躲避执业风险； 8、进一步加大公证工作的宣传力度，努力提高公众公证法律意识。 9、围绕中心、效劳大局，继续积极地为政府的中心工作和经济建设效劳。认真做好公证法律效劳工作，不断发挥公证法律效劳工作在减少争讼、维护稳定中的作用，引导公证员在推进公证事业健康开展的具体实践中，思考新问题，寻找新途径，研究新方法，做出新奉献。 2023、积极完成行业协会和各级司法行政机关交办的工作任务。 第6页 共6页