2023年公文写作讲座讲稿会议纪要的写作公文培训课程公文写作方法技巧文章.doc

公文写作讲座讲稿：会议纪要的写作 〔授课人：陈昌胜〕 一、会议纪要是什么？ 会议纪要是一种记载和传达会议根本状况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等根本特点。对机关工作人员而言，会议纪要是一种常见的公文文种。 那它与“会议记录〞有啥区分？简言之，会议记录是事务文书而非公文，只是会议状况的原始记录，当然也是写好会议纪要的根底材料；会议纪要那么是对会议记录的归纳和概括，是再加工的过程，虽然来源于会议纪录但又不同于会议记录。 启示：撰写会议纪要，得坚持“三个必需〞，做到“三个弄清〞 “三个必需〞：必需照实反映会议内容，不能凭空捏造，否那么将违反纪实要求；必需围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果，切忌流水账；必需反映集体意志，一般用第三人称写，常以“会议〞作为表述主体，如“会议认为〞“会议指出〞“会议强调〞“会议要求〞等。 “三个弄清〞：弄清会议目的，通盘了解会议状况；弄清与会各方最终达成了什么共识；弄清会议相关材料的核心要义。 二、会议纪要有几种类型？ 机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种，即办公会议纪要和专项会议纪要。 办公会议纪要，又称日常行政工作会议纪要，主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会争辩问题、部署工作的状况。其作用是为机关单位开展工作供给明确指导和具体依据。 专项会议纪要，如各种沟通会、座谈会、研讨会等多属于这一范畴，主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原那么问题进行沟通、争辩状况进行纪实，给人以深刻启发，给工作以宏观指导。 三、会议纪要有哪些要素？ 会议纪要作为正式公文文种，务必严格遵循格式要求和标准体例。就结构而言，主要由标题、正文、结尾和落款几局部组成。 标题。必需写明确，不能仅以“会议纪要〞为题。主要有以下几种写法。 写法一：会议名称+文种。如，中共xx县委常委会会议纪要 写法二：召开会议的机关+内容+文种。如，xx县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要，xx县委办关于近期几项重点工作支配布置会议纪要。 写法三：会议名称+纪要内容+文种。如，xx县工商联第十届理事会其次次会议决议事项纪要。 写法四：正副标题。正标题阐述会议主旨和意义，副标题交代会议名称和文种。如，维护财政制度 加强经济管理——xx在xx座谈会上的发言纪要。 正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。 组成一：会议概况。这一局部是引子，简要介绍会议的根本状况，包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。 组成二：会议的精神与议定事项。这一局部是重点，分集中概述式、条项式、发言摘录式等3种常见写法。 集中概述法：多用于小型会议，而且争辩的问题相对单一、意见比拟统一，写的篇幅较为短小，主要把会议的根本状况、争辩的主要问题、议定的重点事项，用概述方法进行整体阐述和说明。 条项式法：这是最常见的写法，特点是井然有序，便于理解和记忆；分条分项写出会议争辩的问题和的事项。 发言摘录法：一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要会接受这种写法，按发言挨次或内容性质，归类记录发言内容，留意不是全文原话尽录，要摘其要点。 结尾和落款。应严格依据党政机关公文格式要求拟写。 四、如何写好会议纪要？ 对刚接触机关文字工作的朋友来说，写出高质量的会议纪要不简洁，甚至是件头疼的事情。陈昌胜老师在多年的文字工作历练中总结了五点心得，或许会对大家有所挂念。 心得一：会议预备有必要 做好“五项〞预备：了解会议议程、生疏会议文件、把握与会人员名单、生疏会议环境、预备记录设备。正所谓“磨刀不误砍柴工〞，说明会前预备是根本前提。 心得二：会中记录有技巧 把握“四个〞要点：精力集中、全神贯注，抓大放小、记录关键词，多记“临场发挥〞内容，着重记主要领导的总结讲话。正所谓“巧妇难为无米之炊〞，说明做好临场的会议记录是写好会议纪要的重要前提。 心得三：会后整理讲方法 做到“四个〞留意：留意条理清楚、留意用语标准、留意忠于原意、留意领导意图。正所谓“词不达意半句多〞，会后整理是形成会议纪要的核心过程，“产品〞成色几何，这一环节至关重要。 心得四：审核确认不行少 抓好“三个〞流程：自我检查、反复修改，报请直属领导审核，报请主管领导审核。正所谓“好文章都是改出来的〞，会议纪要须按程序逐级审签，依据审签领导的修改意见最终成文。 心得五：闭环执行更重要 坚持“一个〞原那么：会议纪要签发不是完结，还应亲热跟踪、常态督导议定事项的落实状况，有交办就要见实效。