2023年城建档案馆工作总结.docx

城建档案馆工作总结 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作效劳于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识 加强对中华人民共和国档案法、xx市城乡建设档案管理规定的宣传工作。利用咨询效劳形式，向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好气氛。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办城建档案·品德杂志和“中国意志，xx汇报〞图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作 1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的标准化、标准化整理工作。一年来我馆按照标准化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx市建设工程竣工档案移交承诺书〞，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用 咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用效劳显著提高。全年我馆档案利用效劳共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力，在领导的支持下xx市城乡建设档案管理规定已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、平安，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。 三、声像档案工作的管理 充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程工程的建设、XX县区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。 四、城建档案馆信息化建设 我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。 五、档案平安工作 档城建档案馆工作总结第2页 案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视平安，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的平安防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的平安。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的平安、保密、无缺。认真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丧失。 六、积极推进基层城建档案工作 加强了对各县（市）城建档案工作的催促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。 七、存在问题 1、声像档案工作有待加强。加强对工程工程的建设、XX县区实景及旧貌。 2、数字化建设进度有待加快。随着形势开展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。 3、地下管线工程档案接收难。 八、2023年工作方案 1、加强地下管线工程档案的管理 积极贯彻建设部第136号部令，根据城市地下管线管理方法，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。 2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、催促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪效劳，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。 3、继续做好馆藏档案资料的平安保管保护，做好城建档案的提供利用工作。 4、继续加强对县（市）城建档案工作的催促、指导。 5、继续做好重点建设工程的跟踪拍摄，做好城市新旧貌比照的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。