2023年办公室标准化管理新编.docx

办公室标准化管理 （一）、工程经理部平安质量责任 1、工程经理质量责任 （1）工程经理对工程工程质量、质量管理工作全面负责。领导工程贯彻执行国家有关质量方针政策和上级质量管理规章制度，贯彻落实企业制订的工程质量责任制。 （2）负责对工程全体员工进行质量意识的教育，特别应重视各级生产管理部门职业道德教育，使全体职工树立“百年大计，质量第一〞的思想，确定年度和远期质量工作方针、目标。 （3）定期组织质量大检查，掌握工程质量状况，经常对工程工程质量状况进行研究，提出改进措施。 （4）负责健全质量保证体系，配备称职的人员，有方案地对质量检查人员进行培训，支持质检部门工作，授予质检部门质否决权。制定质量奖罚方法，定期召开质量工作会议，表彰奖励质量管理工作做出成绩的单位和个人，批评处分无视质量的单位和个人，对质量事故按“三不放过〞的原那么进行处理。 （5）组织创立优质工程，制定创优工程质量保证措施和奖励措施，组织签订落实各级创优工程责任壮。在工程推行全面质量管理，建立全面质量管理机构，支持qc小组活动，逐步实现标准化、现代化管理。在单位工程质量综合评定表上签字。 2、工程经理平安生产责任 （1）对承包工程工程生产经营过程中的平安生产负责全面领导责任。 （2）贯彻落实平安生产方针、政策、法规和各项规章制度，结合工程工程特点及施工全过程的情况，制定本工程各项平安生产管理方法，或提出要求，并监督其实施。 （3）在组织工程工程业务承包，聘用业务人员时，必须本着平安工作只能加强的原那么，根据工程特点确定平安工作的管理体制和人员，并明确各业务承包人的平安责任和考核指标，支持、指导平安管理人员的工作。 （4）健全和完善用工管理手续，录用外包队必须及时向有关部门申报，严格用工制度与管理，及时组织上岗平安教育，要对外包工队的健康与平安负责，加强劳动保护工作。 （5）组织落实施工组织设计中平安技术措施，组织并监督工程工程施工中平安技术交底制度和设备、设施验收制度的实施。 （6）领导、组织施工现场定期的平安生产检查，发现施工生产中不平安问题，组织制定措施，及时解决。对上级提出的平安生产与管理方面的问题，要定时、定人、定措施予以解决。 （7）发生事故，要做好现场保护与抢救工作，及时上报组织，配合事故的调查，认真落实制定的防范措施，吸取事故教训。 工程工长平安质量责任 1、工程工长责任 （1）按设计图纸、施工标准、质量标准、施工组织设计（方案）组织施工。对单位工程或承担的局部工程施工质量负责直接管理。 （2）给施工班组（包括外联队伍）下达任务时，进行书面的技术、工艺、质量标准交底，负责交底资料签字，在施工中负有检查、催促执行的责任。 （3）对工程使用的材料、成品、半成品、构件质量负责，对不符合质量标准的材料有上报处理的责任。负责组织施工班组的工序自检、互检、交接检。 （4）参加有施工负责人组织的分项工程质量经验评定，对检查评定资料的真实性负责。 （5）参加隐蔽工程检查、验收，工程结构验收，单位工程竣工验收。 （6）积极配合质检人员做好质量检查工作，对市质量监督站和质检部门提出的整改意见负责整改。发现质量事故立即向技术负责人和专职检查员报告。如隐瞒不报，擅自处理，造成的后果 将有自己负责。 （7）认真落实施工组织设计、严格按图纸及技术核定单施工。负责工程坐标，标高控制桩等的复核。做好各种隐蔽工程的检查、验收，记录手续完整，资料齐全。 （8）认真详细填写施工日记，不得遗漏后补。 （9）合理安排劳动力、材料、机具、设备的使用，合理安排流水作业，交叉作业、施工难点，及时解决关键部位的技术问题。 2、工程工长平安责任 （1）认真执行上级有关平安生产规定，对所管辖班组的平安生产负责直接领导责任。 （2）认真执行平安技术措施及平安操作规程，针对生产任务特点，向班组进行书面平安技术交底，履行签字手续，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正违章作业。 （3）经常检查所辖班组作业环境及各种设备、设施的平安状况，发现问题及时纠正解决。对重点、特殊部位施工，必须检查作业人员及平安设备、设施技术状况是否符合平安要求。严格执行平安技术措施，并监督其执行，做到不违章指挥。 （4）每周和不定期组织一次所辖班组学习平安操作规程，开展平安教育活动，接受平安部门或人员的平安监督检查，及时解决出现的不平安问题。 工程平安员工作责任 1、宣传党和国家有关平安生产方针，劳动保护法规、法令，到达工程平安生产的各个环节超前控制管理，减少和防止伤亡事故发生。 2、协助领导组织平安活动，定期或不定期进行平安检查，坚持“二反〞（即反违章作业，反违章指挥），发现重大隐患，及违反平安规定的人和事，才取果断措施加以纠正。 3、在主管领导的指挥下，协助领导制定和完善各级、各部门的平安生产责任制，提供修订平安生产管理制度和各项平安规定的资料，制定具体平安措施，提高管理水平。 4、参与审查施工组织设计和施工方案的讨论，提出编制平安技术措施意见，并对贯彻执行平安技术措施情况进行监督、检查，保证落实。 5、做好平安生产的宣传教育和管理工作，总结交流，推广平安生产的先进经验，增加职工的平安意识，加强对特殊作业工种的平安管理。 6、参加工伤事故的调查分析，提出处理意见，按规定时间上报事故调查处理的书面报告。 7、完善工程平安管理制度，平安规定，平安生产责任制，新工人入厂教育，特殊工种培训考核等制度。 8、催促现场改善作业环境，加强各种平安防护措施，搞好平安生产的现场，增加对职工的平安知识教育，减少和防止工伤事故的发生。 9、经常深入现场，掌握平安生产动态，严肃平安法规，执行奖罚规定。 2023、组织编制劳保措施费用方案，汇总月、季、年平安事故报表，执行上级劳动保护措施标准。 11、做好对平安措施、平安管理的原始资料记录，收集，整理，保存，该归档的及时归档，无遗漏。 12、坚持原那么，做好系统平安职责范围内的工作，做到腿勤、手勤、嘴勤。 13、按照规定的平安检查表，进行逐项检查，评分，进行定量、定性分析，做到心中有数。 14、检查出的隐患和问题除口头通知有关人员外，必须发书面整改通知，规定完成整改时间，催促有关人员及时整改，做到及时反响。 15、按规定，认真做好平安生产中规定资料的记录、收集、整理，并保存好。 16、做好工程平安生产目标管理，千方百计保证目标的实现。 17、按职权范围和标准对违反平安操作和违章指挥人员进行处分，对平安工作有成绩的提出奖励意见。 工程质检员质量责任 1、严格按工程施工及验收标准、工程质量检验评定标准，监督检查工程质量。熟悉国家质量政策、法规、标准、标准和设计施工图。 2、严格把好每道工序的质量关，认真按质量管理规定和检验程序进行检查，不合格不准进行下道工序施工，参加分局部项工程的质量等级核定，对自己负责检查的分局部项工程质量等级负责。做到验收前自检不合格，不请甲方检验签字。 3、参加主体结构验收、工程竣工验收，负责施工技术资料中质量保证资料的审查。明确兼职质检员的岗位责任，对兼职质检员进行业务考核，对因失职造成损失的兼职质检员实行处分，对有突出奉献的兼职质检员进行奖励。 4、参加图纸会审和施工方案的研究，提出保证工程质量的建设性意见，参加新工艺、新技术、新材料施工质量的鉴定和施工“样板〞质量的鉴定。 第二篇：办公室标准化管理方法办公室标准化管理方法 为加强我院的内部管理，维护良好的办公秩序与环境，提高办公效率，特制定本方法： 1、办公室内干净整洁，办公桌椅摆放整齐、美观。 2、各办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。 3、办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。 4、个人外套、大衣应悬挂于指定地点，请勿随意摆放。 5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 6、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 7、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正，保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。 8、要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 9、办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 2023、公共卫生由后勤安排清扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 11、教职工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 12、教职工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 13、每位教职工应保护学院的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。学院发放的办公用品，须妥善保管，如有遗失，自行负责。 14、发现设备、设施有问题时，及时通知后勤处，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。 后勤处 2023年2023月11日 第三篇：办公室标准化（初稿）办公环境标准化方法（试行） 一、桌面位置摆放标准 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。 6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，不能散乱于办公桌上，应集中摆放，取用后放回原位。 9、办公桌面可放置、正在使用的资料，文件筐、台历、 、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 2023、、 线应捋顺，不得缠绕。 11、办公桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 二、办公区工作纪律规定 1、各部门操作时必须按照规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸，不得访问非法和不健康网站。 2、公司 为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务 要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人 。 3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、效劳器等，不得