12023年班级元旦晚会筹划书范文一、整体状况1、晚会主题名称:浙江高校华家池校区元旦文艺汇演――暨“2023新年狂欢夜〞2、晚会目标:欢送新同学、融合师生情意、呈现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区同学会影响。3、时间:2023年12月31日19:00—23:004、地点:华家池校区邵逸夫体育馆5、主办单位:浙江高校华家池校区党工委、管委会共青团浙江高校委员会6、承办单位:华家池校区同学会27、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员参谋:统筹组:9、项目组:〔1〕第一项目组:节目组组长:组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作3c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具;〔2〕其次项目组:宣扬组组长:组员:宣扬部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及DV摄像〔3〕第三项目组:外联组组长:陈凌宁季文静4组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等〔4〕第四项目组:礼仪组组长:陈沛皇甫珊红郑卓军组员:主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队〔人数待定〕;c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;5d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;〔5〕第五项目组:舞台组组长:季文静杨威组员:实践部、体育部两部部员任务:a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。〔6〕第六项目组:机动组组长:虞喆达吴雪芬6组员:同学会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况