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2023
公文
小标题
提炼
关于公文小标题的提炼
公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用,那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢?笔者通过案例分析法,阐述提炼小标题的常见角度及句式。
一、小标题常见提炼角度
(一)围绕“措施〞提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如:
【例一】(一)抓力度,领导重视到位。(二)抓指标,目标考核到位。(三)抓合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍建设到位。
这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓〞就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。
(二)围绕“措施+目的〞提炼小标题。每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如:
【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。(二)认真开展学习教育,奠定政治思想根底。(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。
这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如:
【例三】一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作根底。二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改,重在落实,推进国土专项资金管理工作开展。
这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。二是加大力度,突出重点……。三是强化整改,重在落实……。〞对于这个形式,如果没有“夯实国土专项资金管理工作根底〞、“确保国土专项资金自查工作成效〞等补充内容就是空话、套话,但是加上后文就显得充实、实在。
(三)围绕“措施+成效〞提炼小标题。在工作中,由于措施得当,取得了很好的成绩,这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如:
【例四】一、以干部“三讲〞为龙头,搞好党性党风教育,形成了“率先示范〞效应。二、以师生员工多层面“三讲〞为主体,抓住关键性环节,形成了“同频共振〞效应。三、以“系列三讲〞教育为动力,推进各级党组织的建设,形成了“核心辐射〞效应。
这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题,使措施和成效相互照应,彼此印证,给人的印象是该单位的措施有效,成效显著。
(四)围绕“成效〞提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的,也是完成工作的最好表达。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题,用以突出成效。如:
【例五】一、齐抓共管,统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本,优质效劳体系建设实现新突破。三、标准执法,依法治育实现新突破。四、注重特色,生育文化建设实现新突破。五、强基固本,基层根底工作实现新突破。六、奖扶并举,计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业,计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体,计生协会工作实现新突破。
该文小标题虽然也有措施的阐述,但以突出成效为主,连续用了八个“新突破〞,使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。
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