2023年公司周例会纪要.docx

公司周例会纪要 会议名称：会议地点：与会人员：缺席人员：会议秘书： 签发人： 会议时间：主持人： 会议决议内容 会议议程 一、上周未完成事项 1、海购紫禺美商铺和宜斯教育商铺由于渗漏问题，欠交管理费，属海购目前重点跟进租户（紫禺美商铺渗漏问题已完成，宜斯教育商铺承诺函周四完成签署）。 2、会所游泳池旁边遮雨蓬更换问题，假设全部更换，费用过高（罗总建议两个方案：a、年后请示叶总是否需要更换，如果更换，由创意园招商出费用，已经与殷捷协商妥；b、开拓多种经营思路，联系商户提供赞助，目前有一家正在谈，初步设想是在遮雨篷附近妥当位置给赞助商一个广告位，设定一定时间的使用权）。 3、关于园区化粪池清理问题，倪忠胜正在和清洁公司沟通以及商谈合同（罗总建议：如果价格适宜，争取12月份清一次，防止粪便外溢） 4、安管部和工程部的资产进行清点，在第四季度资产盘点前，必须把报废资产清理完毕（安管已完成，工程本周完成，正在进行中）。 5、建设银行漏水问题至今还没解决，银行负责人的想法是：他们自行找施工队进行维修，但费用由我司承担（工程经理姜直良的建议是请集团工程部出材料费202300元，由我们自行维修）。 6、4座1栋23楼走廊通道没安装楼道灯，需工程部尽快解决（因灯具采购问题，罗总与总部领导沟通后解决）。 7、工程部经常把园区内工程维修的遗留工作让工程部去完成，需要上级单位协调解决此现象（罗总建议：创意园客服与海购客服定期将工程遗留问题进行汇总并发至工程部，工程部与商管总部沟通，商管总部工程部协助处理） 8、安管部可进行每周一次突击检查出入人员证件，随机抽查进入园区的人员，要求其出示工作证或其它相关证明，加强我司的平安防范工作。客服部提前向园区各商户发出温馨提示，让客户理解并配合我们的相关工作（温馨提示已发出，查证正在开展中，罗总建议一周检查两次） 9、海购商铺渗漏问题，剩余两家商铺还没维修（跟进中）。 2023、1座114兆谷排污管道未接通隔油池造成管道堵塞（已发出整改单，继续跟进）。 11、百度办公楼天面消防门因风吹日晒变形，请工程部跟进更换（罗总建议分三步走：先联系由百度自行解决；假设协商不成，再联系工程部解决；均协商不成，最后我司自行解决） 12、因仓库物资较多，存放物品的货架不够，请工程部协助新做几个货架放置于财务仓库（未完成）。 1 13、园区绿化保洁工作未实行标准化管理。（罗总建议。将标准制定成傻瓜式菜单，利于员工执行） 二、需各部门沟通事项 （一）海购客服部 1、宜斯英语商铺消防系统需增加18个烟感，但安装问题仍需与物业相关负责人协商。 2、海购观光电梯出现故障，姜直良建议。先让维保单位进行维修，再按合同上规定的报价做预算。 （二）客服部 1、2座20235b商铺方案本周开业，但由于排水管堵塞，影响正常开业，希望工程部加紧维修进度。 2、区域周检工作正式开展，时间定于每周二下午14。30，各部门持续配合中。 3、园区新又好餐厅负一层出现漏水情况，需工程部协助查看现场情况。 （三）安管部 1、方案本周突击检查出入园区人员证件（罗总建议。先对参加抽查的安管员进行培训，抽查时必须严肃，同时注意礼节礼貌）。 2、监控设备维保单位不配合工作，报障后第二天才到现场维修（罗总建议：年底前邀请维保单位的负责人开会，反映问题，并做好会议记录）。 （四）工程部 1、方案1号楼和4号楼的楼道灯进行全面的检查和维修，但由于预算问题，落实工作有难度。 2、2号楼楼顶烟囱有油烟味飘到老板办公室，需对烟囱进行改造。 3、正在进行对园区内遗留工程问题的汇总，需要商管总部工程部提供相关数据 （五）财务部 1、本月进行年末结账工作，请各部门负责人于本月25日前完成费用报销的工作，如无法提前完成报销工作，请提早告知财务部。 2、下周二组织年终资产盘点，各部门做好自查工作。 （六）综合管理部 1、上月对考勤异常的员工进行了处分，目的是让员工重视考勤管理，今后会不定时对在岗员工进行考勤检查。 2、12月下半旬主要工作是对各岗位员工的形象、着装进行抽查，希望各部门负责人提醒员工注意。 3、总经理信箱的信件，会优先处理含有署名的信件，所以鼓励各员工能够充分合理的利用这个良性平台。 四、工作安排 1、2023年主打三大方向。加强团队建设，减少员工流失率，降低无形的人力资源本钱；提高商户的满意度，控制现场品质，提高效劳意识和效劳技能；各部门制定标准清晰的制度、流程、标准培训、贯彻落实到每个岗位、每个员工、每个专业版块。 2、年会活动的筹备需继续跟进，安管部的拳术节目尤为重要，必须展现我司安管员的精神面貌与业务技能。 3、安管部对进出集团总部的外来人员进行把控、登记，设立专门的来访人员登记表，每周针对统计进出人员的信息进行分析，有需要集团行政协助的发给集团行政部，及时沟通，找出改善措施。本周组织来访人员演练，设定多种来访情况，比方：扮成一男一女以来访混入集团大楼、扮成维修人员进入大楼、开高档车扮成来访进入2号楼车库；让保安员对各种复杂情况能应对自如。 2 4、安管部和客服部需进行一次元旦前的平安检查，对存在平安隐患的商户发出整改通知，时间初定于12月18日。 5、路灯及led灯的改造，需工程部姜直良提交方案，并进行能耗分析 6、年底前组织安管部月度会议，确定时间后通知罗总参加。 7、绿化工的工作素质，能力，品行都需进一步加强，尤其是绿化领班，一定要能够起到带头表率作用。 8、年底前接受商管总公司对我们员工的满意度调查，各部门负责人可在部门内设立思想骨干，随时掌握员工思想动态，客服、工程、安管三个部门本周内部提报思想骨干，配合开展员工关系管理。 3 第二篇：公司周例会会议纪要公司周例会会议纪要范文 xx年第x期签发人：会议时间：xx年xx月xx日（星期几）上午9时 会议地点：指挥部第三会议室 主持人 参加人员及各部门负责人等 记录人： 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作方案，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下： 一、平安管理方面： 1、安健环部要按照公司关于秋季平安生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、工程落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。 公司第七次安委会初步定于9日上午召开， 这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究平安工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。 3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身平安、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。 3、公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和平安管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物平安。对于已经发生的不平安事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。 二、质量进度管理方面： 1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力缺乏、机械、设备投入缺乏，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一〞长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切方法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。工程管理、方案等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。 2、为启动送出工程，方案部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。 3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张， 必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。 4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。 5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的局部做好标识，防止损坏。 三、内部管控方面： 1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好筹划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训筹划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以到达高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工本钱，按照国华公司的要求实行本钱领先战略。 2、外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好筹划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好筹划， 3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。 4、送出工程方面目前已发生费用，方案部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。 5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因 外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。 四、其他： 1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。 2、公司要尽快完成 5、6楼的结算工作，同时做好 3、4楼的结算准备工作。 3、公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等。 第三篇：公司周例会会议纪要公司周例会会议纪要 xx年第37期签发人： 会议时间：xx年xx月xx日（星期一）上午9时 会议地点：指挥部第三会议室 主持人：邵衍伟 参加人员：xxx、xxx、xxx及各部门负责人等 记录人：xxx 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作方案，