2023年秘书部工作计划.docx

秘书部工作方案 一认真完本钱职工作 1.制定学生会的工作方案，将各部门的工作方案装订成册。 2.作出学生会的活动方案，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。 3.考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原那么打分。 4.同时，在每周的例会上，负责学生会会议记录，落实会议记录标准。 5.帮助各部门完成所需要的表格。 二、积极参加学生会活动 三、强化部门成效，做好工作需求。 做好以下几点： ①、树立资料管理意识 保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和方案等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。②、进一步提高秘书部的工作效率 在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和开展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的奉献。 ③、与各部门紧密联系 作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。 ④、不断吸取经验教训，善于总结、反思 秘书部应及时发现工作中的缺乏之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好。 四、具体工作安排 九月、协助主席做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作； 更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作方案，新的人才培养方案；制作会议签到本，会议纪录本等。 九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况，并对缺乏之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养方案；做好所有本部门的常规工作；开展本部门第一次主办活动；协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。 十一月末到十二月初，组织好大合唱的同学，多加练习争取在‘129’大合唱上取得好成绩。 十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好主席以及各个部门做好准备迎双旦的晚会. 第二篇：工作方案-秘书部（2023第一学期工作方案） 青年志愿者协会总会秘书部 （2023第一学期工作方案） 新的学期即将开始，总结过去的一个学期，总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下，在秘书部全体成员的共同努力下，较好的完成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务。在取得成绩的同时，我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与缺乏。新学期即将开始，秘书部在总结上学期工作经验教训的根底之上，现做如下工作方案： ◆认真做好部门本职工作◆ 1.做好会员的统计管理，完成志愿者证，志愿者牌发放工作。 此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成，但由于受团省委方面因素影响，志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广阔12级志愿者手里，所以，本学期伊始，秘书部要积极，及时的联系团省委老师，争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。 2.做好协会日常文秘工作。 此项工作是秘书部的长期性工作。①为了让更多的人了解协会的开展活动情况，秘书部会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理，修改，上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。②每月24日，秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编，秘书部要做好收集，整理，修改，汇编工作，争取在月末上交校团委备案。 3.做好上传下达工作。 秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通，联络作用。对于主席团的要求，秘书部会在第一时间，准确，及时的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时，秘书部会及时向主席团反映。 4.做好二期注册工作。 -1-总会秘书部 及时准备二期注册的各项工作，做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。 5.配合各工作部开展工作。 本学期是我校更名大学成功年，也是协会成立2023周年，因此，本学期各工作部活动特别多，秘书部会积极配合各工作部工作，积极参与各工作部举办的活动。 ◆加强部门内部建设◆ 1.注意发现和培养优秀干事。 12级干事参加秘书部已有半年时间，对秘书部工作已经根本了解，新学期，会给12级干事更多展示他们能力的时机，让他们更加熟练自己的工作发现和培养优秀干事。 2.部门内部实行竞争奖励机制。 对交给干事的任务，要对其完成情况进行记录公开，作为推优评选的依据。强化干事之间合作竞争意识，共同进步。鼓励干事积极参加各工作部举办的活动。 3.加强参加例会的管理。 进入下学期，局部干事会产生懈怠心理，因此，有必要加强对参加每周一次例会的要求。原那么上，没有特殊原因，必须参加例会。在例会上，积极发言。 4.增强部内“一家人〞意识。 志协一家亲，秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹，新学期，会为干事们提供更多交流情感的时机，采取多种形式，增近彼此友谊，合作进步。 ◆创新开展工作◆ 多年来，历届秘书部的工作局限在笔头上、桌旁，缺乏创新，今年是我校更名大学成功年，也是协会成立十周年纪念年，借协会开展“活动月〞的时机，秘书部方案在配合好主席团，各二级院系工作部开展工作，完成部门本职工作的同时，举办一次由秘书部主办、具有秘书部特色的活动，以此充实本部门的工作。 -2- 以上是秘书部本学期的工作方案，总会秘书部会视情况的开展，适时调整自己的工作方案，同时也欢迎主席团和各工作部监督秘书部对本方案的实行。秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持。总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和配合，协会的开展壮大是我们共同的奋斗目标，总会秘书部全体成员愿与所有志愿参与公益事业的人一道，为青年志愿者协会的开展壮大奉献自己的力量。。。 总会秘书部 2023.12 -3- 第三篇：秘书部工作方案第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度，秘书部工作方案。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请标准化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。 3、关于“优秀干部评比表〞 上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用a4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作，工作方案秘书部工作方案。 4.关于“评比表〞 在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。 第二、团组织生活会 1、时间的安排上 上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原那么上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。 2、生活会总结的安排上 我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的缺乏与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。 1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。 2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。 3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。 4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。 5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。 6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。 7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。 第四篇：秘书部工作方案管理系学生会秘书部2023—2023学年第一学期 工作方案 秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其根本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系〞的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的筹划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。 一、总体工作方案 本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的筹划、总结、新闻等，协调各部更好完本钱学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。 二、具体工作安排事项 1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。 2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达〞的本职工作。 3.各部门按时上交每月工作方案，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。 4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。 5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。 6.每月进行一次总结。如。各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。 7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广阔师生效劳〞的宗旨。 8.学生会纳新，秘书部