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2023
动态
信息
写作
动态信息的写作
动态信息是党政信息中大量的较为常见的一种类型。它是各级机关、领导了解情况、掌握局面的一个主要来源。
(一)动态信息的概念、特点及功能
1.动态信息的概念
动态信息,是指反映某项工作、活动的进程或某一事件开展变化情况的信息。动态信息的内容着重说明已经发生或正在发生的客观情况。它的主题以本地区最近发生的重大事件或正在进行的重大活动为主,比方,重要会议、重要科研成果、知名人物的主要活动,重大政治变动,以及社会各方面新情况、新变化。
2.动态信息的特点
动态信息与其它类型的信息相比,有着非常明显的差异。最突出的一点就是它以描述事物的运动变化过程为目的。因此,并非所有的初级信息都是动态信息。除此之外,它还有许多鲜明的特点,归纳起来大致有以下六点。认识和熟悉动态信息的这些特点,是搞好动态信息写作的前提和根底,所以这也应成为信息工作者必备的常识。
(1)变化性
变化性是动态信息最显著的特征。它是指动态信息应随着事物、事件的开展变化而采写信息,追踪事件的全过程及其每个重要的变化细节,这是一个连续的、完整的过程。动态信息描述事件不能有头无尾、半途而废,特别是报送正在进行中的事件,之后一定要有事件开展的最终结果,或针对它的决策在实施后的反响信息。这样才能使领导者及时、准确地掌握事物动向,适时作出相应的决策或修正决策,最终到达解决问题的目的。忽略动态信息的变化性、连续性和完整性,不可能全面反映事物开展变化过程,将导致贻误战机,甚至造成损失。
(2)广泛性
一切客观事物都处在不断地发生、开展和变化之中。而它在某一时间和空间内开展变化的情况,以信息的形式反映出来就是动态信息。因此,动态信息也具有广泛性,它反映的形式多种多样,所涉及的领域包罗万象,诸如社会动态、工作动态、重大活动以及思想动态等。只有将客观事物纷繁复杂的各种动态,及时地反映出来,提供给各级领导才能作出相应的决策,以适应客观规律推动事物的健康开展。
(3)时效性
时效性是时间和效果的统一性。它是动态信息的生命。没有时效性,动态信息也就失去了价值,这是其突出的特点之一。客观事物处在不断的运动变化之中,动态信息作为客观情况特别是运动变化情况的反映,必须及时。如果不注意这一点,等到报送信息传递给需求者,事物又已经处在另一运动变化阶段之中,那无疑也会贻误时机,造成决策的延迟和盲目,使信息失去价值,甚至造成巨大的损失。因此,动态信息的价值取决于它的时效性,把握住这一点也就掌握了动态信息写作之关键。
(4)记叙性
动态信息虽然是反映事物的运动变化,并从中表达出事物开展的趋向,但它与预测信息不同,注重反映事物已发生的变化和正在发生的变化,而不对未发生的事物开展进行分析。另一方面,动态信息也不强调对事物进行演绎和归纳、抽象和概括,它注重对事物开展状况进行跟踪、如实地报道。就是说,准确地反映客观情况的发生、开展、终结及其进程、规律、特征、效应等,而不去过多议论和预测,这是动态信息的要旨。
(5)初级性
动态信息往往是仅对原始的信息材料进行初步的适当加工而成的。相对于综合信息来说它不需对初级信息进行深度加工,而重在反映一个地区、部门或单位工作中的动向和问题,以起到迅速沟通的作用,为领导及时把握情况作出迅速反响提供事实材料。需要注意的是,动态信息的初级性是就其加工处理的方法而言的,并不是说对动态信息的写作不重视,可以敷衍了事。恰恰相反,要写出高质量的动态信息并非轻而易举之事,甚至比采写其它信息还要多下功夫。要抓住事物运动变化的本质本身,就需要信息工作人员有敏锐的观察力和高度的责任感。因此,对动态信息的写作决不能轻视。
(6)简明性
动态信息重在反映事物的客观情况,一般要求篇幅短小,一事一报,只要把情况说清楚了,即使是三、五百或几十字,甚至缩成一句话,也不失为好的信息。同时,动态信息的篇幅短小也节省了领导者阅读的时间,使领导能很快了解情况,迅速作出相应的决策。
3.动态信息的功能
动态信息是各级领导机关了解情况、掌握工作动态的一个重要途径,在帮助领导决策中,发挥着巨大的作用。它以其反映面广、量多适应着各级领导对信息的各种各样的要求。因此,我们要消除认为动态信息是低等信息的观念,充分认识它的功能,采写更多的高质量动态性信息。
(1)为领导掌握局势提供依据
动态信息所反映的内容十分广泛,而且能够准确地反映客观事物的发生、开展和变化进程。把有关各方面信息综合起来,就让领导对全局的开展情况、动向有所了解。同时,各级领导通常从动态信息中首先接触到新情况、新问题,从而把握各方面的动态。从这两方面来讲,动态信息为领导掌握局势打通了渠道,提供了资料,为领导机关作出科学决策、正确领导打下了良好的根底。
(2)帮助领导发现和解决问题
苗头性、倾向性问题的发生、开展及变化情况是领导比较重视的,而反映这些问题恰恰是动态信息的任务之一。特别是动态信息反映问题变化的完整性,有助于领导准确把握问题的全貌和具体细节,并能追踪有关决策的实施,及时对其效果进行反响。如一条反映某地灾情信息的报送后,领导可以了解到灾情的严重程度,然后据此制定相应的救灾措施。救灾措施实施后,灾情控制到什么程度,领导也可以通过动态信息反响加以把握,以便及时的加强或修正决策,到达全面控制灾情的目的。因此,动态性信息是领导解决这类问题必不可少的依据。
(3)为综合信息提供资料和线索
信息的综合是以掌握大量初级信息资料为根底的,它是对初级信息的深加工。而动态信息恰恰是记叙型的信息,它反映了实际工作中到底发生了什么。因此,大量的动态信息存在,就成为综合信息的资料库。另一方面,一条动态信息往往会给信息的综合提供线索。比方,以地区综合而言,一条动态信息反映了某一地区的新问题,人们就自然会联想其它地区这方面的情况究竟如何,它们之间有无联系和共同之处,开展趋势如何等,围绕这些问题收集资料并加以综合处理,就可能得到一篇价值较多的综合信息。
(二)动态信息的种类
1.会议动态信息
会议动态信息,是比较常见的一种动态信息。它的采写一般应包括以下内容;召开会议的单位或部门,参加会议的单位、部门及人员,会议的时间、地点,会议的主要议题及议程等,其中价值最大的是会议所通过的决议的信息,它应作为采写的重点。会议动态信息有长有短,这主要取决于具体开的是什么会,对社会,工作有什么样的影响,不惜笔墨的多是反映对社会工作有重大影响和领导比较关心的会议。有的小型会议的动态信息很短,也没有标题,往往划归信息简讯之中。
2.工作动态信息
工作动态信息是反映某地区、某部门工作开展进度的信息。对一项具体的工作来讲,它可以反映这次工作部署和贯彻落实等各个阶段的情况。工作动态可以反映某一方面工作的成绩,也可以反映工作中的问题,还可以对某方面工作的情况作出预测。
3.社会动态信息
社会动态信息是对一个时期,在一定范围内有较大影响的社会问题或重大事件的反映。它可以帮助领导机关迅速了解情况并及时采取相应的措施。社会动态信息有两个特点:一是具有苗头性和倾向性的问题,为社会所普遍关注,同时也是党政领导需要特别注意的;二是它反映问题或事件一般带有典型性,是在社会中普遍存在的一类问题的代表,这也要求党政领导机关首先对它采取对策。采写社会动态信息,必须实事求是,既不文过饰非,也不危言耸听,从质、量两个方面准确把握所要反映的问题;否那么,将给领导的工作造成很大障碍。
4.思想动态信息
思想动态,是反映党和国家的一些重大决策出台后社会各界的心理状态,以及他们对一些社会各界对一些重大事件的反响等。这种信息也有两个特点:是抽象性。思想是看不见摸不着的,它只通过一些言论和行动反映出来,而这一反映过程又极为复杂和抽象;二是思想动态具有政治敏感性。可以说,它所反映的都是重大事件或问题。对待思想动态信息的写作一定要慎重,要加强自身的政策水平和分析问题的能力,否那么,草率上报将带来不良影响。此外,思想动态信息的采写也要选择典型事件,不能凡事都上报,那样也就失去了采写的意义。
动态信息的分类并不是绝对的,在实际工作中,我们有可能碰到新的类型或几种类型的交叉型,这就要求信息工作人员从实际出发,具体对待,从有利于领导决策的角度出发,适当掌握动态信息的分类。
(三)动态信息的写作要求
采写动态信息,最重要的是善于捕捉各方面有价值的动态情况,选取最正确的形式和角度,迅速地反映给信息需求者。
1.以深入调研为依据
客观世界无时无刻不在发生变化,特别是在当今的现实生活中,新情况、新问题、新经验不断涌现。在纷繁复杂的变化中,有的容易被把握,有的却比较隐蔽,稍不注意就会被错过了。因此,只有深入实际,进行调查研究,才能捕捉到价值较大的动态信息。这是动态信息写作者最应重视的。
2.以实事求是为准绳
动态信息的采写必须以写实的手法来完成,如实地反映客观事物发生、开展与变化的情况。无论是对工作进展的反映,对重大事件的反映,还是对国家重大决策的反响信息,都要遵循实事求是这一原那么。特别是动态信息一般不对客观事实进行分析、论证和预测,它只是以白描的手法记叙事件和事实,要尽可能防止主观意识的干扰。
3.乐此不倦地善于捕捉
在实际写作时,只有善于捕捉高价值信息的写作者,才能写出高质量的动态信息。这就要求信息工作者,首先要有政治头脑和眼光,善于从复杂的现象中把握事物的本质,善于认识、分析和解决问题;其次,要会选取反映问题的重点和角度,所写动态信息要有新意、有特色。只有适当的重点和精准新颖的角度,才能有效地协助领导决策,解决所反映的问题。最后,采用动态信息还要有不懈的工作精神,善于跟踪反响,并从不同侧面去反映情况,直到把问题解决为止。
4.迅速编报,篇幅短小
时效性是党政信息的普遍要求,作为动态信息尤为重要。动态信息的变化性也要求在编报时,要快写快报,特别是动态信息中有一大局部是对苗头性、倾向性事件和突发事件的反映,这就要求在报道上迅速快捷,在语言上简明扼要。这样,才能使领导迅速作出相应决策,解决问题。
在动态信息的语言使用上,要注意以下几点:
(1)尽量使用确定性语言。是那么是,非那么非,语义界限明确,切忌含混不清。
(2)尽量使用表达性语言。动态信息要少发议论,多记实事,切忌空洞无物。
(3)尽量使用概括的语言。一句话能表达清楚的,决不说两句,以准确反映事物本质为根本要求,切忌重复臃肿。
(4)尽量使用标准化的语言。在动态信息的写作中,不但要标准文字,还要标准句式,使文章符合语法、句法。同时,要少使用俚语、方言和不标准的省略语。
作为信息工作者,要做到能从繁杂的客观情况中抓住有价值的信息,从日常工作中发现苗头性、倾向性的问题,并快捷地传报给有关领导,必须不断提高自身的观察能力和文字水平,能够在最短时间内把信息事实用简炼的文字陈述清楚,这样才能缩短信息反响的周期,提高党政信息工作效率。
5.精选材料
动态信息篇幅短小的要求也就决定了写作时选材要精当,要高度概括。动态信息的主题集中,它要求一事一报,抓住一个问题及时反映,而不要介绍过详,妄发议论。所以要精选材料,注意选取有普遍性和代表性的材料以质优取胜。