2023年行政办公纪律管理制度[五篇.docx

行政办公纪律管理制度[五篇范文] 第一篇：行政办公纪律管理制度行政办公纪律管理规定 公司各部门人员上班时间必须遵照公司相关规章制度： 1、各部人员坚守工作岗位，不得串岗。 2、上班时间不看报纸、玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。 3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。 4、上班时尽量穿西装和职业装，不穿超短裙。 5、接待来访和业务洽谈应在客户接待区进行。 6、不要因私事长时间占用和拨打公司长途 。 7、不要在公司上发送私人邮件或上网聊天。 8、未经允许，不要使用他人。 9、所有电子邮件的发出，必须经部门主管批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准。 2023、未经总经理批准和部门主管授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。 11、不要迟到、早退，否那么按照相关制度执行。 12、请假、加班、因公外出等程序按照相关人事制度执行。 13、在月末统计考勤时，考勤人员对任何空白考勤不予补签，如因故未办理请销假等，请到行政部及时办理。 14、请病假设无假条，一律认同为事假。 15、请假条应于事前交行政部，否那么将视为旷工。 16、当日外勤人员，部门负责人在当日上班前写知名单，交与考勤员。 17、凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单。 18、因故临时外出，必须请示部门负责人；各部门全体外出，必须经总经理批准。 19、不得将公司烟灰缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。 20、无工作需要不得进入经理办公室、财务部以及接待室。 行政部 202223年4月30日-1- 第二篇：行政办公纪律管理规定行政办公纪律管理规定 一、 凡本公司员工上班要带胸卡。 坚守工作岗位，不要串岗。 上班时间不要看报纸、玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。 上班时不能穿超短裙与无袖衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在办公室化装。接待来访和业务洽谈应在会议室进行。 不要因私事长期占用 。 不要因私事找公司长途 。 不要在公司上发送私人邮件或上网聊天。 不经批准不得随意上网。 未经允许，不要使用其他部门的。 所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件需经总经理批准。 未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。不要迟到早退，否那么每分钟扣款1元。 请假需经部门经理、分管副总或经理书面批准，到办公室备案。假条未在办公室即时备案，公司以旷工论处、扣减工资。 二、 平时加班必须经部门经理批准，事后备案公司不发加班费。 不管任何原因，不得代他人刷卡，否那么将被公司开除。 因工作原因未及时找卡，需及时请示部门经理签字后于次日报办公室补签，否那么当做旷工处理。 加班必须预先由部门经理批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不予认可。 在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打卡，请到办公室及时办理。 吸烟到卫生间，否那么罚款。 请病假，假设无假条一律认同为事假。 请假应于事前交办公室，否那么视为旷工处理。 市场部员工因当日外勤，不能回公司打卡，须请部门经理在当日8时30分以前写知名单，由办公室经办人打卡。 凡出远勤达1天以上者，须先填报经部门经理批准的出差证明单。 因故临时外出，必须请示部门经理。各部门全体外出，必须给总经理办公室打招呼。 不得私自将公司财产带回家。 行政办 二〇一二年二月八日 第三篇：行政办公纪律管理规定行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示。 第一条凡本单位员工上班要带胸卡； 第二条坚守工作岗位不要串岗； 第三条上班时间不要看报纸、玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情； 第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静； 第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在 办公室化装； 第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行； 第七条不要因私事长期占用 ； 第八条不要因私事拨打单位的长途 ； 第九条不要在单位的上发送私人邮件或上网聊天； 第十条不经批准不得随意上网； 第十一条未经允许，不要使用其他部门的； 第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准；第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；第十四条不要迟到早退，否那么每分钟扣款。元； 第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公 室备案；假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资； 第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费； 第十七条不管任何原因，不得代他人刷卡，否那么将被单位开除； 第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室 补签，否那么会作旷工处理； 第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办 公室将不予认可； 第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打 卡，请到办公室及时办理； 第二十一条吸烟到卫生间，否那么会被罚款； 第二十二条如请病假，如无假条一律会认同为事假； 第二十三条请假条应于事前交办公室，否那么会视为旷工处理； 第二十四条市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门第一负责人在当 日时分以前写知名单，由办公室经办人打卡； 第二十五条凡出远勤达$天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单； 第二十六条因故临时外出，必须请示部门领导；各部门全体外出，必须给领导 办公室打招呼； 第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用； 第二十八条在业务宴请中，勿饮酒过量； 第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户效劳中心、档案 室、打字室及财务部，及会议室、接待室。 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事 效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 （二）档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度方案、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证平安。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，注意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.假设按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 （三）印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 （四）公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 （五）办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定方案提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品方案及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有方案的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，假设还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意平安、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 六）库房管理 第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。 第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库。 第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。 第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 第四篇：行政办公管理制度行政办公管理制度 第1章总那么 第1条目的 为标准办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 第2条名词定义 2.1工作时间