2023年干部人事档案工作网络化管理初探.doc

干部人事档案工作网络化管理初探干部人事档案工作网络化管理初探 李清华 中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-131-01 摘 要 如今，我国社会已经进入到信息化时代，网络技术、计算机技术等因其远距离传输、储存量大、读取速度快、资源共享等特点得到了广泛的应用。干部人事档案资料是干部情况反映的重要依据，也是干部工作、人才工作的重要信息，能够为人才的选拔、任用等提供更加全面的信息。当前干部人事档案工作实行网络化管理，能够很好的提高工作效率，并保证原件档案的安全。本文就以县人社局为例，对事业单位干部人事档案工作的网络化管理进行分析。关键词 事业单位 干部 人事档案工作 网络化管理 在信息化、网络化时代背景下，县人社局干部的人事档案工作也要积极发挥网络信息技术的优势，转变传统纸质的档案管理，利用网络计算机技术对干部人事档案的信息进行组织、储存以及管理、利用，实现网络化管理，这是人力资源信息规范化管理的必然要求，而网络化管理也是时代发展的必然趋势。一、人社局干部人事档案工作网络化管理的意义 首先，人社局干部人事档案工作实现网络化管理能够减少管理成本的支出。以往县人社局的干部人事档案采用的是纸质管理的方法，需要投入大量的人力、财力和物力，并且纸质档案的储存会占用大量的空间1，成本消耗是比较高的。而且由于县人社局的人财物力有限，给其工作开展带来极大的不便。随着网络化管理的应用，能够发挥网络空间优质，利用现代化的检索方法就可以在计算机中查找相关干部的人事档案信息，能够减少管理人员、场所等投入，管理成本自然会减少。其次，网络化管理有助于工作效率的提升。对县人社局的干部人事档案进行网络化管理，能够及时的将相关资料归档，并快速利用。查询资料时不需要在众多纸质档案中翻找，更加便利简单，对于提高工作效率十分有利。最后，能够很好的保护档案安全。过去县人社局干部人事档案都是纸质储存的，会占用比较大的空间，查阅过程中如果稍有不慎就会造成纸质档案损坏。将纸质档案网络化管理，将其以数字化的形式储存在计算机中，能够保证档案的完整性，查阅更加便利，也能够很好的改善档案信息被篡改的情况，有助于维护干部人事档案的安全性。二、干部人事档案网络化管理的有效策略（一）强化基础设施建设 要使干部人事档案网络化管理达到理想的效果，必须要有良好的基础设施作为前提和基础。所以县人社局要积极强化基础设施建设，通过硬件、软件建设为网络化管理奠定良好的基础。要结合网络化的需要投入足够的资金，配置计算机、打印机、扫描机等。同时建立人事档案管理的信息化系统，使人事档案管理的基础功能、深度功能顺利实现2。其中最为重要的就是干部人事档案信息的输入、更改、检索、数据处理等。并建立人事档案管理的网络化平台，让档案管理人员、平台管理人员和用户有不同的权限，档案管理人员负责删减、增加、处理修改档案内容，平台管理人员对网络化平台的运行进行管理，用户则在自身权限范围内进行档案信息的检索、查询以及利用。同时将网络化平台与局域网连接，实现人事档案资源的共享。（二）建立网络化管理体系 完善的管理体系能够为干部人事档案网络化管理提供保障，使网络环境下档案管理工作有序推进。积极优化县人社区干部人事档案管理机构的建立与优化，给予其一定的管理权限，明确其职责，科学设置档案管理的岗位。同时积极建立现代化的档案管理制度，使其满足网络化管理的实际需要。县人社局结合自身实际情况对管理制度进行创新改革，总之是要明确网络化特点，使档案管理与制度相适应，在制度中体现人事档案管理的内容、标准、流程以及职责等3，使网络化管理顺利推进。（三）建立动态化管理的数据库 在干部人事档案管理中，数据库能够很好的强化信息数据的处理能力，对于档案信息的储存、查询、统计、分析等优势十分明显。县人社局在进行网络化的人事档案管理时，要建立良好的数据库，实现干部人事档案信息的动态化管理，能够及时处理变化的档案信息，使其与实际情况保持一致，防止信息出错，使干部人事档案的利用价值得到提升。（四）维护档案的安全 虽然网络化的管理能够防止干部人事档案的破损、丢失等，但是也会带来一定的网络风险。为保证干部人事档案的安全，需要县人社局健全档案的安全管理制度，工作人员要严格按照相关的标准规范开展工作，对干部人事档案信息数据进行备份，降低档案信息受到损坏的可能性。此外，在档案室要安装监控摄像头，对档案库进行全方位的监管，在储存档案的计算机中安装防火墙、杀毒软件等，定期更新软件，开展用户使用的身份验证，保证人事档案的安全。（五）强化管理人员水平 干部人事档案网络化管理的开展对管理人员的素质也提出了较高的要求，县人社局要积极开展档案管理者的教育培训，强化其信息素养，掌握计算机信息技术知识，并具备网络安全防护知识。同时强化管理者的责任意识，严格按照相关标准开展工作，约束自己的行为，从根本上保证干部人事档案的安全，实现良好的档案工作管理效果。三、结语 总而言之，网络化的干部人事档案管理，能夠很好的提高县人社局干部档案工作的水平，实现档案信息的永久性保存，为今后干部人事档案资料的利用提供依据。参考文献：1陈伟伟.企事业单位人事档案管理的研究与探讨J.现代经济信息，2018（21）：62.2焦英.关于人事档案信息化网络化管理的思考J.机电兵船档案，2012（05）：48-49.3宋宝英.人事档案网络化管理的思考J.世纪桥，2012（09）：120-121.