2023年行政部秘书年终总结.docx

2023年行政部秘书年终总结 继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下，科室领导的细心指导与培育下以及各位同事的大力支持和关心下，我在日常工作中严格要求自己，加强政治学习，业务上力求精益求精，通过自己的不懈努力，较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的状况总 结如下： 1、思想政治工作及学习方面 在开展学习和实践科学进展观活动中，认真学习了党的十九大报告、十九届六中会公报、中心印发的三个学习读本，及总书记同志在全党深化学习实践科学进展观活动发动大会上的讲话、王乐泉同志在自治区党委工作会议等中心、自治区、国家质量监督总局领导同志在一系列重要会议上的讲话等篇目，认真记录学习笔记，撰写心得体会。坚决抱负信念，乐观向党组织靠拢，认真撰写提交了入党申请书，定期向党支部汇报思想状况，思想上与党中心保持高度全都，牢固树立“四个认同〞和“三个离不开〞思想，旗帜鲜亮地反对邪教和民族分裂活动，自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体消遣等活动时，我都乐观参与，听从支配、乐观协作、表现活泼，既锻练了体魄、陶冶了情操，又为口岸单调的生活注入了活力；乐观参与局里组织开展的“扶贫帮困送温存〞和“向7.5大事受害群众〞捐款、捐助活动。 二、业务工作方面 在领导和全体同志的关心、关心、支持下，脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨，以“听从领导、团结同志、认真学习、扎实工作〞为准那么，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务： （1）行政秘书工作。全年，共起草各类规划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份，完成了年检资料收集、编目的起草等工作；认真做好收文传送、公文处理和信息宣扬工作，整理收取正式文件、函件454份，发文57份；组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期，检验检疫监管信息专报3期，当日状况4期及大事记11篇；依据相关通知要求，对于质量和平安年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时，依据要求对全部上报甲型h1n1流感信息报表，都经过认真核查，确保上报信息的精确     性和准时性，避开迟报、漏报、误报状况的发生。 （2）做好办公室设备管理工作。依据新疆检验检疫设备管理要求，对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查，并将清点出的设备名目单上报阿勒泰资产管理员备案，组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识，到达了标准管理、有效监控的目的。同时，对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。 （3）努力挂念做好顾客满足度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创立、综合治理、平安生产、值班支配、民族团结、党风廉政、普法宣扬及检务等工作。乐观协同组织参予消防演习、食品平安法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣扬月、民族团结教育月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣扬，对于各项工作，都当作磨炼自已的一次好时机，严格要求自己，认真对待、勤学好问，在多跑腿、动手、动脑当中，把握了工作技巧，增加了工作经验，熬炼提高了自己的力量。 （4）做好机要档案工作，严格依据iso9000质量管理体系相关作业指导书要求，做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于5月底前完成了文书档案的归档工作，开头的归档名目数据已全部进入世纪科怡档案管理系统，并且与纸质的归档名目、档号相全都。同时，对全年重点开展的工作档案，如学习实践科学进展观、质量和平安年、甲型h1n1流感防控、应急管理等，进行认真的整理，确保工作档案完整齐全。 （5）空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理，依据检务处相关作业指导书要求，一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作；认真做好使用作废证书的保存登记工作，并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁；同时挂念做好接待、效劳、卫生、楼墙粉刷、平安保卫、劳保发放等各类工作。 （6）强化形象，提高自身素养。由于科室人员少，工作量大，为做好各项工作，我坚持严格要求自己，经常加班加点，留意以身作那么，以诚待人：一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作最大地规律就是“无规律〞，因此，我正确生疏自身的工作和价值，正确处理苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、恳切敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时，细心学习他人特长，改掉自己缺乏，并虚心向领导、同事请教，在不断学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。 4