2023年办公室一般工作人员岗位职新编.docx

办公室一般工作人员岗位职 一、一般管理人员职责 （一）一般管理人员岗位职责（内勤） 1.负责全校性的行政工作方案、总结、决议、请示、汇报、报告、规章制度及有关文件的起草、行文、上报和下发工作，并做好工作日记。 2.负责和协助有关处室准备和接待上级领导部门的检查指导及外单位客人的来访工作。负责学校对外联络工作。 3.负责全校 的安装、调配和 的发送、接收工作。 4.负责办公室财务报销工作。 5.负责办公室每月用款方案上报工作。 6.负责各种会议的记录及会前通知等准备工作。 7.负责办公室各类福利、工资条等发放工作。 8.做好主任交办的其它工作。 （二）一般管理人员岗位职责（外联） 1.负责和协助有关处室准备和接待上级领导部门的检查指导及外单位客人的来访工作。负责学校对外联络工作。 2.负责全校性工作的综合、协调、督办和校务公开工作。公布作息时间，安排节假日和值班，保证学校的各项工作有序进行。 3.辅助内勤做好全校 的安装、调配和 的发送、接收工作。 4.负责全校用车的安排调度、司机培训、车检等工作。 5.负责全校标牌的补做工作。 6.做好主任交办的其它工作。 （三）一般管理人员岗位职责（机要） 1.负责上机领导部门和学校文件的登记、编号、传阅、督办工作，负责学校综合档案的管理工作。 2.负责学校综合报表的统计上报工作。 3.负责学校介绍信、印章、校长名章及办公室、人事专用印章的管理和使用，负责刻制、颁发个行政部门印章。 4.报纸、刊物、信件、包裹等的订阅和收发工作。 5.负责办公室办公用品的配备工作，负责管理好本处室资产。 6.做好主任交办的其它工作。 （四）一般管理人员岗位职责（劳资） 1.负责学校教工劳资、津贴分配、评优等相关工作。 2.负责学校工作量及午餐费的发放工作。 3.负责工资台账、基金手册的填写及月报、年报的上报工作。 4.负责学校劳动纪律的执行及办公室考勤（含节假日加班）工作。 5.负责学校长途 管理及 的发放工作 6.做好主任交办的其它工作。 xxxxxxxxx x202x年xx月xx日 第二篇：办公室工作人员岗位责任制办公室主任岗位职责 一、负责办公室全面工作，拟定办公室工作方案，统筹安排办公室各项工作。 二、组织做好公文处理工作，提出会议拟办意见。 三、负责具体安排公司会议，做好会议记录、纪要整理归档工作，做好保密工作。 四、负责公司重要文件、工作方案、工作总结等综合材料的核稿把关。 五、负责重要文件、会议决议，领导批示的督办工作。 六、协调各科室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的效劳工作。 七、负责车辆的日常管理和调度工作，保障公务用车。 八、负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动。 九、负责公司的平安保卫工作，消防和社会治安综合治理工作；认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作。 十、做好思想政治工作，完成上级交办的其它各项工作。 办公室工作人员岗位责任制 一、在公司办公室主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 二、负责办公室主任交办的各种文字拟稿工作。 三、按时准确地做好上传下达及收发文登记、签阅工作。 四、打印公司工作报告、总结、规划、方案、决议、通告等，协助主任审核、校对以公司名义签发的公文稿。 五、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。 六、具体安排公司行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。 七、负责公司大事记要和有关资料的采集整理工作。 八、负责保管、使用公司印鉴章，负责开具业务介绍信及其它证明。 九、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。 十、加强对车辆的派遣和职工的考勤审核工作，以及总务后勤等工作。 十一、认真负责地做好各种记录、报表和档案、印章的管理及保密工作。 十二、协助办公室主任搞好来宾接待工作。 十三、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 十四、完成领导交办的其它工作。 驾驶员岗位职责 一、在办公室的领导下，认真做好本公司领导和各业务部门的驾驶效劳。 二、自觉遵守交通规那么，严格执行驾驶规程。牢固树立平安第一的思想，保证行车平安。 三、工作积极主动，服从安排和调配，有事提前请假，不得无故缺勤 四、自觉坚守工作岗位，坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。任务完成后及时返回公司。长途出车回公司后向办公室汇报行车工作情况。 五、保护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况。 六、实行24小时听班制，随喊随到。 七、严禁酒后驾车和将车辆交给无证人员驾驶。 八、认真填写行车日志。 九、增强效劳意识，提高车辆效劳质量。 十、交通违章罚款不予报销，发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质处以扣减工资或罚款等处分。 十一、完成领导交办的其它工作。 门卫、传达室工作人员岗位责任制 一、严守岗位，忠于职守，严格执行各项规章制度。 二、待人热情诚恳，说话和气。 三、负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。 四、严格执行接待和会客制度，外来人员，必须登记后，方可进入。 五、夜间必须加强巡查，发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不平安情况，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室查处。 六、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警 和消防设备。 七、保持室内清洁，搞好环境卫生。 八、完成公司交付的其他工作任务。 第三篇：办公室人员工作岗位职责办公室岗位职责 第一章总那么 一、为了加强办公室管理，明确学校内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和标准化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于学校所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合学校实际，根据不同的制度内容编写相应的标准化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学校的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有方案、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的效劳。 五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和学校的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反响信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。 第三章工作标准 一、办公室工作标准包括仪容仪表标准、礼仪标准、言语标准、行为标准，相关规定按照事业单位工作人员细那么执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求标准开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度 文件是文书的重要组成局部，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指学校内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书根底上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 （一）文件管理制度第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、标准化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括。上级下发文件、学校各类制度文件（通知）、外部 文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照温泉镇中心校文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明学校全称及文件性质；正文局部写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞标准，表达无歧义。 4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条制度标准 1、文件（通知）的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、中心学校上报下发正式文件（文件）的权利主要集中在行政领导，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件（通知）。 3、中心学校对内公开文件（通知）由行政领导负责起草和审核，中心学校校长签发；各部门需要向下或对外发文的文件（通知）由各分管领导起草，校长负责审核，审核无误后办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由办公室盖章，签发。 4、凡寄至中心学校的文件、 等，由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给分管领导。 6、各分管领导因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需中心学校校长审批前方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报主要领导签字批准，按照文件管理制度进行处理。 第三条文件管理流程设计 1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档 2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁 3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁 （二）文书管理制度第一条管理要点 1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证学校内部资料的平安性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、文书管理范围包括。一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、主管领导发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关学校的重大事项文书资料。 3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。 4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。 第二条制度标准 1、