2023年小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划.docx

小区业委会工作情况汇报及下一步工作方案 澳丽花苑小区第四届业委会于2023年9月26日经全体业主投票选出，9月29日新业委会的备案证下来，于11月7日与第三届业委会进行了交接。现就交接结果和下一步工作方案向小区业主们报告。 一、上一届业委会移交的资料，财物，换届审计报告详见附件清单。经过初步盘点，交接的材料局部缺失（见下面列表）。 维修基金usb密钥（业主大会持有，用于更新维修基金管理系统中的小区3个规约文件，更换物业以及冻结维修基金账户） 业委会办公室保险柜密码 小区电子围栏，门禁，监控系统的工程合同和维保合同 2023X202等属于业主大会的房产证 开发商宝安地产与业委会于202223年签署的协议书，有关18号会所以及8个产权在业主大会名下的地库车位的情况。 28号业委会办公室柜式空调坏。 二、关于换届审计报告中的不同意见 报告中第一、 （二）物业授权范围1，000元；业委会授权范围2023，000元，这2个金额仍然是沿用上上届业委会时期未经修改的额度，与我们现行的小区专项维修资金管理规约中相对应规定的500元和5000元不符。 报告中“第四，重要事项或其他事项说明〞中，对小区收益资金使用抽查的工程中未包含2023年第一季度发生的76，000元的监控设备更新工程。并且所抽查的工程均为通过业主代表集体讨论形式，不是业主大会形式。根据小区专项维修资金管理规约中的规定，超过5000元的维修更新工程必须经业主大会同意，同时本小区业主大会议事规那么第十四条规定我们小区的业主大会有2中形式，一种是集体讨论形式的业主大会，这里的集体讨论不是指业主代表，是全体业主在现场开会投票。第二种形式是书面征求意见形式，就是发放表决票到业主手中，然后再计票统计结果。 三、交接前小区已完工未付款工程： 外墙屋顶防水维修合计131，20232元，走维修基金流程； 底层已更换围栏未付款合计29，832.40元，走维修基金流程； 空调滴水管合计42，399.30元，走维修基金流程。 四、新业委会正在做的事情： 业委会主任、副主任信息在维修资金管理系统中的变更； 上海银行维修基金账户变更委员； 维修基金usb密钥补办； 安排小区儿童游乐场设施的维修和更新；修缮加固损坏部件，更换全新芬兰松防腐木板，环保油漆等，费用预算在5000元以下； 业主关注的小区停车管理问题。在掌握小区地面停车详细资料前，很难制定出一个有所改善的新的地面停车规定。我们在物业的配合下，目前在核对停车系统中的根底数据，与物业登记的在册的业主和租户地面停车信息进行交叉比对，然后再针对问题制定对策。此工程目前指定史麒为负责人，王哲颖和张维协助。等拿到数据后，也会诚邀小区中的有能力或有资源的业主一起参与停车管理工程； 梳理广告合同，到期合同重新谈判和续签。 五、下一步工作方案 编制2023年公共收益收入支出预算，并报业主大会批准。 小区消防整改工程。2023年8月份派出所对小区的消防情况进行了检查，开出了整改通知单给物业，物业打了维修更新消防设施的申请报告给老业委会，没有得到批复。消防设施更新维修（平安通道指示灯，消防拴枪头，水带，灭火器，防火门闭门器，维修更新）。物业已经联系了供应商拿到了正式的报价，然后准备走维修基金流程，会公示合同报价（费用预计20，000元），业主征询（需要三分之二业主同意）。 底楼围栏改造工程。截止到现在，尚有18户底楼围栏未更新。会继续业主征询和申请维修基金流程。 外墙楼顶渗漏水维修。已经有不少业主向物业申请了维修，鉴于之前维修质量和效果不尽理想，根本上一，二年之后又报修，需要重新考察和选定更为合理的维修方案或供应商。 外墙粉刷专题讨论。外墙粉刷的呼声很高，2023年也召开过座谈会，但由于此工程工程消耗很大，需要先商讨出可行的方案和预算，然后提交业主大会表决。需要考虑和解决的问题是：外墙防水怎么处理。空调机架子锈蚀问题，现空调落水管老化渗水污染墙面怎么办。这些问题不能得到很好的解决方案，外墙刷了一年半载后又跟现在一样了。当一幢住宅的维修基金余额缺乏首期维修基金的30%时，还要再次向业主筹集维修基金。 清理不再续约的广告牌和储物柜。清理小区架空层。 2023年12月31日现物业的效劳合同到期，在2023年8月底前需要就续聘或选聘新物业召开业主大会进行表决。 第四届业委会日期：2023年11月22日 第4页 共4页