2023年乡镇档案局上半年工作总结及下半年工作计划.docx

乡镇档案局上半年工作总结及下半年工作方案 上半年，县档案局紧紧围绕县委xx县政府中心工作及新时期档案工作目标，尽职尽责、克难奋进、开拓创新，较好地完成了工作任务。现将上半年的工作总结和下半年工作方案如下： 一、上半年主要工作 （一）认真落实全市档案工作会议精神。全市档案工作会议后，我局及时组织全体干部职工认真学习讨论了全市档案工作会议精神，并认真学习了中办15号和湘办29号文件，理顺工作思路，查找存在的问题，明确工作任务，确定了工作重点，落实工作责任。制定了2023年度干部职工岗位目标管理责任制及考核奖惩方法，人定岗，岗定责，将工作细化量化，实行严格的奖惩措施，工作完成情况与年底待遇及评先评优挂钩，激发干部工作热情。 （二）加倍争取县领导的重视与支持。根据中办发关于进一步加强档案工作的意见和省办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见文件，结合市档案工作会议精神，我局及时形成了关于解决信息化、新馆建设、新农村建档、经费预算等几个问题的报告，及时向县委、县政府分管领导问题作了专题汇报。4月17日县委常委会议研究，同意修建新馆，但还没有选址，预算经费增加了2万元，档案信息化要启动，有关经费正在进一步的协调联系当中，同时解决了村级建档工作经费2万元。 （三）加大档案业务指导效劳力度。一是指导各单位的文书档案年度归档。通过上门指导、网上交流等方式，对全县各单位的2023年度文书归档工作进行重点指导，至目前，全县已有50%单位完成文书档案的归档整理。二是指导档案室的标准达标。重点指导县人社局工伤保险管理站的文书、业务、会计等各类档案归档工作，并于4月份顺利通过市里验收合格。三是指导县级重点建设工程竣工档案建档。主要指导了白马滩大桥、县城防洪景观工程档案，并标准整理后再入馆。 （四）抓好档案重点业务工作。一是乡（镇）村档案室市级标准认证。根据市局今年安排的工作任务，我局及时转发了xx市乡镇、农村档案工作标准化管理市级合格认证实施方法（试行），下达了乡镇、农村档案工作标准化管理工作任务通知到各乡镇，明确了5个乡镇及30个村的市级标准认证任务，并到各乡镇及村进行业务指导。至目前已乡镇已完成2个，村级已完成16个。二是档案信息化工作。年初档案信息化工作就列入我县档案重点工作，制定了信息化工作方案，向领导进行了专题汇报，并拟好经费报告，领导进行了批示，正待调研研究，下一步是工作经费到位后，立即实施。5个县属机关单位的档案信息化都已启动，2个机关单位已根本完成。三是档案标准化管理。县国税局正在标准整理档案及加强档案室软硬件建设，准备下半年晋升省特级档案室。同时积极发动有条件的单位档案室创立晋级。 （五）抓好档案业务学习培训。一是在4月21日全县办公室会议及培训会上，对乡镇和机关档案工作人员业务专题培训班，全县150余名档案员参加培训，讲授档案归档知识，对今年的档案工作进行布置。二是组织两人参加4月28日、29日市局举办的业务培训班。三是开展好干部职工的档案业务知识学习。结合业务工作实际，制定了学习方案，每月集中组织一次业务知识学习，或者有针对性的对存在的问题进行现场学习讨论，通过学习交流，业务水平得到进一步的更新与提高。 （六）搞好“6·9〞国际档案日宣传活动。6月9日在绿洲广场门口举办了“档案-在你身边〞主题宣传活动，并在武阳、长铺乡等乡镇设点宣传。通过设立咨询台、展览宣传图片、悬挂宣传横幅、发放宣传资料等多种形式，向群众宣传档案知识。共悬挂横幅13条，展览宣传档案利用实例、历史档案、家庭档案宣传画册展板50幅，接受咨询1300余人次，为群众解答工龄、山林、族谱、人事等相关问题，宣发放传资料500余份，并在县电视台以新闻进行播报，同时在全县各单位开展档案法规知识有奖竞赛考试，发放试卷300份。广阔干部群众对档案工作进一步了解、认识和关注，到达宣传活动的预期效果。同时积极参加市局举办的“档案-在你身边〞档案法制知识抢答赛，获得三等奖，并上报档案征文5篇。 （七）积极抓好档案查阅利用与平安管理。认真落实免费查档，简化查档手续。半年来共热情接待社会各界档案利用者368人次，查阅档案425卷，出具山林权证、生育审批、知青下乡、工作参考等档案证明146份，为查档者解决了大量的实际问题，产生了不可估量的社会效益和经济效益。认真落实平安管理措施，按照“九防〞要求，每天及时给库房进行除湿，投放了防虫药；每月对档案库房进行了一次卫生大清扫；建立和完善各种统计台帐，完善各种规章制度，有力保障档案馆及档案平安。 （八）及时完成其他工作任务。一是向省档案学会递交学术论文2篇；二是根据我县馆藏国家重点档案现状，及时向省里申报宣传系统重点档案抢救补助经费，积极争取省财政的重点档案补助经费6.2万元；三是根据县法制办、县编办的要求，及时编制单位的权力清单和责任清单，并审核通过；四是及时更新政府门户网站单位信息及动态18条；五是完成综治、创卫及党风廉政等日常工作。上半年的工作虽取得了一定的成绩，但还存在人员空缺、经费困难等问题，这些问题制约了档案工作的提升。 二、下半年工作方案1.开展档案执法监督检查。7月中上旬与县督查室在全县全面开展一次正科级以上等单位档案工作的执法检查，催促整改落实，并形成督查专报。 2.开展档案工作年检年审。按照绥办字[2023]15号文件要求，于8-9月份开展档案工作年检年审，严格年检年审标准，年检年审结果在全县通报。 3.继续加强档案业务指导。一是依照国家档案局8号令的要求，继续指导全县各乡镇和机关单位完成2023年度及以前尚未归档的文书档案整理归档。二是继续指导各单位档案室标准化管理，指导乡镇及村级建档。 4.落实档案信息化工作。档案信息化工作是形势所需、重中之重的工作，并纳入市绩效考核内容，档案馆及档案室均要开展档案信息化。下半年的主要任务是按照档案信息化工作规划和实施方案，争取财政解决信息化工作经费，完成今年信息化工作任务。 5.做好档案资料查阅利用。改进工作作风，热情接待每一位查档者，免费为查档利用者解决实际问题。 6.争取启动新馆建设工程。根据中央要求，如果不开工建设新馆，中央的投资必须收回，并进行通报。为此，新馆建设工程启动迫在眉睫，要进一步争取领导的重视与支持，早日规划选址，启动新馆建设工程。 7.完成综治、创卫、党风廉政等工作任务，配合完成其他中心工作任务。 第5页 共5页