2023年乡镇民政局办公室年度工作总结.docx

乡镇民政局办公室年度工作总结 县民政局办公室2023年在局党组的正确领导下，在各科室和局系统各单位的支持配合下综合协调机关政务工作，全年工作总结如下： 一、主要工作 （一）协助局领导做好日常事务管理及时传递局领导的工作安排和部署，做好局领导交办的各项工作，同时做好与各科室、乡镇民政所的协调联络等工作。 （二）文秘工作1、认真做好各类文字、公文函电的起草工作。2023年信息简报，工程进展汇报、请示、方案、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成工程情况汇报十余篇，完成社区换届信息简报6期，完成信访工作记录、局党组会议纪要共5份，共起草文件60余份。 2、认真做好各级各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作。所有文件坚持程序采用分级、分类、编号登记管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，及时送主要领导和分管领导阅批，及时送达并催促相关科室办理。2023年共收省级文件132份，市级文件68份，县委、县政府文件197份，部委局办文件402份，民政oa办公文件全部收悉，及时做到上文下达、上情下达。 （三）政务公开信息工作1、按照政府信息公开的要求，及时将我局的职能职责、政务信息、工作动态等方面的内容向网上公布，自觉接受广阔人民群众的监督，2023年已向网上发布民政信息890条，在全县66个公开单位中，我局的排名由2023年的第24名前移到第8名，在县直局以上机关中排名3位。 2、鼓励支持全局干部职工撰写信息、稿件，本着实事求是的原那么，编制成简报、信息、新闻等方式及时向省民政厅、市民政局、县政府等网站和报刊报送。2023年中国社会报采用4篇；向省民政厅报送信息138条，采用49条；市民政局采用信息36条，市政府、县政府分别采用46条和58条。 （四）来访救助工作按照“自愿求助、无偿救助〞的原那么，认真做好各类救助人员的登记、分类、救助。全年对符合救助条件的40人给予适当救助。 （五）后勤及用车管理工作按照局机关制定的接待工作制度，根据接待对象，注意接待细节，认真做好来往人员的接待和对内外的协调联系工作。同时，严格统筹安排车辆，执行了派车审批制度和出车登记，做好车辆的维修、保养、保险等日常管理工作。 （六）档案工作1、人事档案。现有机关人员29人，副科级副科以上6人，对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集，并建立了花名册进行归档管理。 2、文件档案。安排专人负责局文件档案整理工作，成立了档案工作领导小组，设立存放档案的专门库房，根据分类法，编制分类目录，并根据有关规定，确定文件保存期限，每年年终进行整理、剔除。 （七）保密工作严格遵守保密纪律、安排专人管理保密计算机，置于保密柜或加锁的铁皮柜中。同时，收悉上级单位送达的保密文件后，坚持在规定的范围组织阅读和使用，并对接触和知悉的人员做出文字记载。 （八）文明创立工作按照民政部门职责积极主动做好文明创立工作，年内3次被评为文明创立先进单位，受到了表彰和奖励。 （九）其他工作1、 咨询工作。耐心细致地解答各类单位、群体致电，积极提供有关方面的各类信息。 2、局公章管理工作。严格按照章管理方法执行公章使用审批制度，对公章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了公章使用的合法性和平安性。 3、局机关会议安排布置。年内，我局共召开了大小会议约20次，以及配合其他单位召开各类捐赠仪式、巡视发动大会。从会前准备到会中效劳及会后跟踪，会议接待、会场布置都能较好地完成，以及重大会议的信息报道，保证了各项会议的成功召开。 4、局机关党建工作。完成普法学习和汇总工作，完xx县机关工委xx县组织部下发的各项党建工作。 5、协助做好文明创立和局机关大院环境卫生工作。 6、严格遵守了办公室各项纪律规定，认真做好值班等工作。 二、工作中存在的缺乏与困难由于办公室人少、事多、繁杂的工作特点，工作中主要存在着这些问题 （一）工作不够仔细，会议记录及发文中出现了低级错误，导致出现了不该发生的错误。 （二）存在着见指打指的现象，对科室间的协调工作做得不够，工作的衔接还不够紧密。 （三）办公室人员对自己要求不够严格，文件存档不及时，工作落实不及时现象出现。 三、2023年工作方案与努力方向1、抓好局机关政治理论、业务学习工作，提高干部职工的政治理论水平和业务素质。 2、做好文秘、文字工作。不断学习，努力提高写作水平，养成认真细致的工作习惯。 3、做好信息工作。加强各种信息的收集和上报，争取在市、县级门户网站上有更多民政信息。 4、做好机关接待、会务、用车等后勤保障工作。 5、做好档案的整理、归档及管理工作。 6、做好信访、保密工作。 7、做好局机关环境卫生管理工作。 第4页 共4页