2023年大型名企时间管理范例五则.docx

大型名企时间管理范例五那么 第一那么、程时数：3．5小时 授课方式：讲演、案例分析、管理玩耍、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介:本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析准时间管理根本方法、技巧的讲解，关心学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象:新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够到达： 在今后的工作中削减铺张时间现象学会正确的时间支配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 把握制定有效工作规划的方法和过程 课程要点 v时间管理的概念和误区 v时间管理的根本准那么 ……目标原那么 ……20/80原那么 ……四象限原那么 ……有序原那么 ……对象原那么 v时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况 ……做好工作规划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的推断应有弹性 其次那么：时间管理的概念和误区 1：时间管理的概念 1.1什么是时间？ 在我们探讨“时间管理〞这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课或许有一大局部是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由争辩了。趁现在年富力强的时候，努力做一种特地学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有试验室，哪能做学问？ 我要对你们说：但凡要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不愿读书；但凡要等到有了试验室方才做争辩的，有了试验室也不愿做争辩。你有了决心要争辩一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成果！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们2023之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就是效率〞、“时间就是金钱〞、“时间就是生命〞、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴〞，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得到底怎样呢？我们经常听到— “我要是在高校多学点东西就好啦！〞 “我应当少看些电视，好好地约束自己，多读点书！〞 “时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担当和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！〞 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区分就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间到底是什么呢？ 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的挨次性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。〞 要想能够真正地了解时间并且管理“时间〞，我们有必要对时间的本质有深刻的生疏。首先让我们先了解时间的四项独特性： （1）供应毫无弹性：时间的供应量是固定不变的，在任何状况下不会增加、也不会削减，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄贮存。不管愿不情愿，我们都必需消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不行缺少的根本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，那么会永久丧失。花费了金钱，尚可赚回，但假设挥霍了时间，任何人都无力挽回。 小案例： 假设银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到其次天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，其次天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 1.2什么是“时间管理〞？ “时间管理〞所探究的是如何削减时间铺张，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间〞，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理〞。 请留意： （1）所谓“时间的铺张〞，是指对目标毫无奉献的时间消耗。 （2）所谓“自管理者的管理〞—你必需抛弃陋俗，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥当规划、支配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 大凡能够在事业上做出卓越成果的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了很多值得引证的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为全部的总经理所艳羡，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。其次，他毫不松懈地连续应用规划、组织、授权、鼓励、评价和把握等项目根本原那么，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时间管理原那么的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确的管理的根底是良好的时间管理。 在信息爆炸的今日，咨讯的空间在无限地扩展，面临竞争的压力、客户高品质的需求，您是否又有些无所适从呢？ 由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往简洁被我们无视。在上面的“银行拨款〞案例中，我们不难觉察：每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财宝，我们怎么可以视而不见？又怎么可以任凭处之？这个问题生怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打 ：2年 找东西：1年 其它：3年 看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理〞始终是个重要的问题，但从来没像今日这么重要过，为什么？缘由如下： 寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 信息爆炸 竞争的压力 你的客户对品质的要求 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，削减时间铺张的现象，确非易事。那么，我们的问题到底在哪里呢？ 第三那么、时间管理的误区 我们探究克服时间铺张的途径便是“培育克服时间管理误区的技能〞。所谓时间管理的误区，是指导致时间铺张的各种因素。以以下出时间管理的五个误区，请大家认真阅读并分析，看看自已是否存在同样的问题： 误区之一：工作缺乏规划 查尔斯史瓦在半世纪前担当伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理参谋李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告知我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的参谋费。〞李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必需做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行其次项重要的工作。假设任何一项着手进行的工作花掉你成天的时间，也不用担忧。只要手中的工作是最重要的，那么坚持做下去。假设按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且假设不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它供应给你的部属接受〞。 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了格外贵重的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。 尽管规划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做规划，缘由不外乎如下几条： 1、因过分强调“知难行易〞而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做规划也能获得实效； 3、不了解做规划的好处； 4、规划与事实之间极难趋于全都，故对规划丧失信念； 5、不知如何做规划。 我们作为一个高新科技企业的员工，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应当把以上缘由当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下： 1、当然有些事情是易行而难料的，但假设过分地强调这一点，那么有可能养成一种“做了再说〞或“船到桥头自然直！〞的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应马上拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、查找火源、分派工作，然后再进行抢救？ 2、不做规划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做规划的那么是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，规划与事实经常难以趋于全都，所以我们必需定期审察我们的目标与规划，做出必要的修正，查找最正确途径。但假设是处于无规划的引导，那么一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。 综上所述，由于我们的工作缺乏规划，将导致如下恶果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的挨次 4、没有时间支配的原那么 误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： 职责权限不清，工作内容重复 “事必躬亲，亲力而为〞 沟通不良 工作时断时续 首先，学会如何接受请托： 对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托那么属无义务予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。 假设我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，那么各色各类的请托将四周八方地源源涌来。一旦他办不妥托付的事项，那么不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者敬重。“明智地接受请托〞的重要性在于：第一：“拒绝〞是一种“量力〞的表现。有的请托假设由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。其次，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。假设因牵强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。 所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己：这种请托是属于我的职责范