2023年常用公文写作格式及大全.docx

篇一：常用公文写作格式及范文大全 常用公文写作格式及范文大全 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于xx（事由）的函;复函为关于xx（答复事项）的复函。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。 函的写作范例 XX省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 XX市人民政府： 宝珠寺水电站于1996年2023月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已根本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区开展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的平安运行，现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，XX省电力工业局负责 还贷建设的重点水电工程。 XX省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关根本建设谁投资，谁受益，的原那么，XX省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受XX省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民开展生产，根据XX省大型水电工程建设征地补偿和移民安置方法第三十条大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程平安的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产的精神，我局原那么同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、平安、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的水库大坝平安管理条例第十条兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。 根据水库大坝平安管理条例第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准和水利水电工程管理条例第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动，必须经XX省电力局批准前方可实施，未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发，都是违反国务院规定的。 三、但凡在水库以内的任何开发和经营活动，必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度，不得影响水库的平安运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划，有方案、有组织地进行。 以上意见，特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函 XX省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归 祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，XX省、XX市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向XX市政府采电来函.希望XX市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的方法和有关问题。 专此函达，请答复。 XX市人民政府（盖章） xx年x月x日 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院二○○五年三月十日 例文（指示性通知） 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（1996）×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委 各直属机构： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大开展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步标准证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康开展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（会议性通知） 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下。 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 篇二：意见的写作格式 意见的写作格式 条文释义 “意见〞是对重大问题提见解，对重要事项提出解决方法，或上级机关对重要问题、重要工作提出意 见和建议时使用的公文文种。 “意见〞作为公文的文种的时间并不长。20世纪70年代以前行文中以“意见〞作为文种还不多见。到了80年，尽管国家有关公文处理的规定中没有这个文种，但在机关工作实践中，根据实际需要，〞意见〞已作为不标准公文文种逐步被人们接受；不过使用中往往用通知的形式印发：事物总是在不断开展的，没有一成不变的真理。实践中，有些内容的公文，再三斟酌，反复琢磨，只有用〞言见〞才适宜。如中共中央关于坚持和完善中国共产完领导的多党合作和政治协商制度的意见，用“决定〞不行，用“通知〞不妥，只有用“意见〞最适宜。从这个意义上讲，是实践创造文种。1993年国务院法制局会同国办秘书局召开修订1987年版的方法研讨会时，不少与会者根据机关实际行文中“意见〞使用已经较为普遍这一现实.曾建议将“意见〞增列入方法中的正式文种。同年11月国办印发修订的方法，“意见〞未被列入正式文种。此后，1996年中办印发的中国共产党机关公文处理条例，“意见〞终于列为正式文种。2022年8月国务院再次对1993年的方法修订时，取消了长期不使用的“指示〞，增加“意见〞作为正式文种。这样，“意见〞 被条例和方法共同列为正式文种，成为通用标准性公文。 格式与写作特点 1.意见可以是下行文，可以是上行文，也可以是平行文。意见的这一特点是其他文砷不具备巨。意见列人标准性公文文种.佳实吁二。仨二苎文乏熏习更勺灵活、广泛：如中共中去垣牛三关子实行干部考核制度的意见，既可以作为建议性意见向上级机关报文，又可以作为指导性、指示性的意见下发。 当然，在行文内容侧重点上将有较大的区别。 2.意见在行文格式上也具有较大的灵活性或者称之为不确定性。即意见可以抬头，也可以不抬头。可以直接行文，也可以要求上一级机关批转。成文时间、落款可以放在文尾，也可放在标题之下。这种行文格式上的特点也是其他文种所没有的。实践中直接上行文、直接下行文应抬头，成文时间、落款应 在文尾。印发或批转的意见成文时间和单位往往放在标题之下。 3.意见作为下行文，一般是上级机关对重大问题、重要事项、重要工作提出指导性、指示性的意见.对重要工作部署作出安排。这类文稿在文字表述上一般是就某重大问题有感而发，有情况、有问题、有分析，还有指导性意见。因之，情况应真实、准确、简明、扼要；对存在问题的表述应一语中的的，抓住要害，删繁就简，不必列举事例；分析应上升到理性，不可就事论事，而且应条理，针对性强；指导性意见应有一定理论高度。提出解决方法的措施要切实可行，不可提出过多过高的要求，操作性尽可能贴近实际情况；下行文指导性.一定要防止头重脚轻。情况、问题、分析要简明，把重点放在指导性意见上。 不可只提出问题，而没有解决方法和措施，这是意见自大败笔。 4.意见作上行文，一般应是下级机关对重大问题提工的见解、解决问题的方法作为建议请求上级机关批转、转发。在文字表述上更应把重点放在解决问题的方法、考施上。另外，应当特别注意，但凡本部门职权能解决、能办到的事项，似不必在意见中出现。要表达部门负责的原那么。只要本部门能做到的方法、措施，就无必要再向上级建议。只有自身无法解决，本部门、单位的工作涉及其他部门，超出自己职权范围的事项，才在意见中表达清楚，争取上级机关认同，以上级机关名义批准、同意、批转、转发，到达促进工作的目的。意见作为上行文，在文头局部应标注签发人姓名，在文尾应加一句“以上意见如无不妥， 建议批转各地各部门执行〞的字样，以便作办件运转。 5.实施意见是比较常见的一种公文文体。实施意见都是下行文。一般是为贯彻上级机关公布、下发、施行的重要法律、法规、规章和重大政策而行文。在2022年的矛方法实施前，这类实施意见在行政机关一般以通知刁名义印发。党委机关几年前即直接行文。实施意见不同于其他作为下行文的意见的特点在于，主题明确，就是围绕上级机关制定的某一重大问题、重大政策，结合本地本单位情况提出的贯彻意见，具体的解决方法。与其他下行文的意见相比，情况局部要求更简略，甚至不要情况，开门见山，开头即“根据上级某某文件精神，结合实际，特制定本实施意见〞。行文中可将上级来文精神穿插其中。重点做好上级文件精神与本地本单位实际结合的文章。如某项重大工作部署，指导思想、任务、目标、措施、 政策等，都要表达与单位情况结合，切忌照抄照搬。 6.意见作为平行文：在适用范围上一般系涉及两个或两个以上单位部门己三事不.甲互之间表达自己对某一问题的意见、见解—如跨流域河流；·亏染治理.省际、市际、县际边界勘界事项等等：过去使用“函〞，相互之间的关于某某问题意见的“函〞。新的方法实行后，即可以使用意见。如xx省人民政府关于某某河边界走向的意见、国家环境保护局关于xx河流域污染治理的处理意见。这类意见一是提出见解，带有商榷的意