2023年机关档案管理工作自查总结.docx

机关档案管理工作自查总结 我局档案管理工作在局党组的高度重视下，在你局的大力支持下，认真贯彻执行中华人民共和国档案法和省食品药品监管机关案件档案管理方法实施细那么，经过多年来的努力，不断夯实档案管理根底工作，逐步完善档案管理制度，档案工作的职能作用得到发挥，档案工作的效劳水平得到提高，已经到达省二级标准。档案管理工作日趋标准化、科学化、现代化。 一、领导重视，组织落实 我局领导高度重视档案工作，成立了档案管理工作领导小组、为成员的工作机构。 二、科学归档，门类齐全 我局2022年以前的永久档案和长期档案已于202223年全部移交给档案局，并按照集中统一管理原那么和归档的具体要求，于6月份对2023年的文书、案件、会计、实物、电子、照片等档案资料进行了清理、立卷、归档、编目、入库。2023年共计有各类档案36卷，其中：文书档案13卷、案件档案13卷、会计档案2023卷，质量符合标准，装订美观、编号正确、排列符合要求，方便于查找，无积存零散文件。档案信息的有效开发利用，为业务工作的开展提供了效劳，发挥了档案的作用。并将电子档案拷在盘上存放于防磁柜内。 三、装备标准，设施完善 我局档案库设在办公楼五楼，档案库房15平方米。档案库配有窗帘、电风扇、温湿度计、档案柜、防磁柜等；工作室配有、装订工具、档案管理软件、专用缝纫机、扫描仪、刻录机等先进设备。在防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防强光等方面到达上级规定的要求。 四、建立制度，强化业务 我局根据你局以及食品药品监管机关关于文书、案件、会计、音像等档案业务建设的有关规定，结合工作实际，制定了统领食品药品监管档案工作的县食品药品监督管理局档案管理工作规定、县食品药品监督管理局案件档案管理制度等规章制度；为标准档案工作的操作，制定了县食品药品监督管理局业务资料管理方法、县食品药品监督管理局档案利用制度、县食品药品监督管理局查阅档案人员守那么、县食品药品监督管理局档案鉴定、销毁制度等；为科学管理档案资料，制定了县食品药品监督管理局文件材料归档和不归档范围等标准性文件，使档案管理工作步入制度化、标准化的轨道。 档案库管理严格按照相关规定，建立库房温湿度测记，坚持温湿度记录，适时降温除湿，并做到经常检查，使库内档案文件无霉烂、褪变现象。为减少无价值的档案资料，按照规定定期或不定期进行档案鉴定和销毁工作。 为完整地反映我局档案工作概况，编写了县食品药品监督管理局全宗介绍以及各类档案的县食品药品监督管理局案卷目录；绘制了县食品药品监督管理局库存示意图；撰写了县食品药品监督管理局组织机构沿革、县食品药品监督管理局大事记等档案利用参考资料。 五、开发信息，提高利用 我局着力加强档案信息工作，及时反映档案工作动态，加强与县档案局的工作联系。在提高档案的利用率上下功夫，编纂了食品药品监管档案检索目录和相应的参考资料。建立了借阅档案登记簿等，为档案开发利用创造了有利条件，使借阅、利用档案迅速、便捷、准确，为局领导决策和食品药品监管业务工作发挥了较好的作用。 六、宣传学习档案法律法规 我局于4月15日及6月9日召开会议，宣传学习档案相关法律法规，安排部署档案管理相关工作，单位各部门相关人员对档案管理的重要性有了进一步的认识，档案依法管理工作观念得到增强，有力地推动了局机关档案标准化、标准化管理。 我局档案工作始终坚持稳中求进、稳中求变，通过努力取得一定成效，但还存在一些缺乏和问题。一是没有配备专职的档案员；二是现在档案库房面积较小，不适应开展需要；三是档案信息的开发利用有待提高 今年12月，我局对照档案工作目标考核评分细那么逐项进行自测打分，得分为20230分。今后我局继续加强档案管理工作，增强档案保管保护措施，充分发挥食品药品监管档案的作用，更好地为食品药品监管工作效劳。 第4页 共4页