2023年年度综合办公室工作总结.doc

年度综合办公室工作总结 1.加强公文管理，完善了行文制度，使其合法化。 2.加强档案管理，为了更好的保存矿山重要档案，建立电子档案，把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。 3.加强会务管理，完善会议管理制度，会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作，会后做好会议记录，保证会议按时召开。 4.做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购置和领用记录。 5.协助领导做好接待工作。 6.2023年在车班所有驾驶员的共同努力下，全年实现平安行驶。组织驾驶员学习公司总部下发的车辆管理规定，催促驾驶员在出车前，收车后对车辆进行例行检查，排除平安隐患。办公室进一步加强了对车辆的管理，积极推行车辆使用登记审批制度，对突发性用车加强协调，尽量做到统筹兼顾，合理调度，保证了领导用车、部门用车俩不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账，认真做好出车记录，严格各项费用的管理，做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。 工作中存在的问题 1.行政工作事多面广，有事考虑问题不够周全，处理问题不够细致。 2.行政公文的流转处理还存在缺乏。 3.工作效率还有待加强。 希望在下一年中办公室全体员工的努力下更上一个台阶。 综合办公室 2023-10-30 第二篇：综合办公室工作总结综合部办公室工作总结 我公司质量管理体系自xx年xx月份运行以来，综合办公室在公司总经理的领导之下，主要负责支持效劳方面的工作，配合技术负责人、质量负责人在文件管理、记录管理、仪器设备管理等方面做了一些工作，现具体汇报如下： 一、文件管理方面： 综合办公室在质量管理体系文件编制过程中，配合技术负责人、质量负责人对文件进行了标识。在质量体系试运行后，综合办公室建立了受控文件一览表，对质量管理体系文件的发放使用进行了控制，并按质量管理体系要求对所有文件的贮存、更改、回收、借阅进行了管理。确保对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所使用的文件均为有效版本，防止使用失效及作废文件。 二、记录控制方面： 在质量管理体系文件的根底上，综合办公室对公司的管理记录进行了清理并完善了记录表式，对每一份记录进行了编号，规定了记录的保存期限，编制了记录清单；为本公司检测结果符合要求和质量管理体系有效运行提供了充分的证据。 三、人力资源方面： 综合办公室协助公司领导对岗位人员的能力进行了识别，同时根据公司外部环境要求、预期的工作需要和各部门的需求编制年度的培训方案。培训实施时，综合办公室进行了相应的准备工作，并对培训的实施过程进行监督，每次培训结束后，通过对参加培训人员面试、笔试和工作绩效的评价，对培训的有效性进行了评价。从体系建立以来，共举办了xx次培训，培训合格率为100%，通过培训提高了公司全员素质，对检测结果的准确、可靠起到了良好的保证作用。 同时，综合办公室协助技术负责人对技术人员进行了考核，建立了所有技术人员的业绩档案，使公司的人力资源管理有了一个良好的开端。 四、设施和环境方面： 综合办公室配合公司领导对开展的检测工程所需设施和环境条件进行了识别，配备了必要的设施包括根底设施、能源、办公设施、环境设施和必要的应急、平安设施，根本满足了检测的需要。在内务管理方面，综合办公室识别了本公司需要实施管理的区域，制定了相应的管理规定，发现问题及时记录、指出，要求相关部门进行纠正。 在平安方面，综合办公室为检测现场配备了平安防护措施，确保检测工作的平安、人员的平安、健康。 五、仪器设备管理和量值溯源方面： 在仪器设备购置方面，综合办公室负责按手册的规定组织对拟购置的设备进行选型，设备到场后，组织检测人员对设备进行了验证，严把质量关，并通过校验仪器设备的性能，保证采购的检测仪器设备的质量。 设备管理方面，设备管理员按照手册的规定对仪器设备进行了盘点，对仪器设备进行了编号、标识、维护、保养，建立了仪器设备清单〔台帐〕，编制了周期检定/校准方案，按规定的周期对仪器设备进行了检定/校准，所有设备均委托有资质的计量检定单位进行检定。同时，对仪器设备的检定/校准状态进行了标识，保证了仪器设备的使用状态和检测数据的准确、可靠。体系运行以来，在用仪器设备完好率到达100%。到达了质量目标的要求。 六、保密和保护所有权方面： 综合办公室对委托方和公司需要保密的文件、资料和相关的信息进行了适当的保护，协助质量负责人对公司人员进行了培训、教育，并按保密规定对需要保密的文件、资料和相关的信息进行了管理。目前，相关信息说明，本公司未发生泄密情况。 七、外部效劳和供给方面： 综合办公室对外部效劳和供给的控制方面，做了不少工作。综合办公室对检测质量有影响的效劳和供给的供方实施了评价，收集了供方相关的资料〔资质证书〕和信息，目前共评价了xx个供方，建立了重要合格供方名单和相应的档案。 八、申诉或投诉方面： 本公司还未正式对外开展检测工作，只是出具模拟报告，因此无客户申诉、投诉等事宜。 九、质量体系的情况： x202x年月日公司按方案进行了一次内审，发现xx项不符合，及时整改到位。 十、建议 公司的质量体系从综合办公室方面运行来看，是有效的、适宜的，但在实施方面应不断改良，特别是实施的有效性，相关人员应切实按手册规定进行运作。 综合部办公室 xx年xx月xx日 第三篇：综合办公室工作总结综合办公室工作总结 综合办公室工作总结 〔一〕 本学期，我们办公室工作在学校领导关心帮助下，在其他科室和老师们的支持协作下，在办公室全体成员的努力配合下，按照“参与政务、管好事务、搞好效劳〞的总体要求，以科学开展观统领办公室工作，紧紧围绕学校重点工作目标任务，紧扣学校工作中心，充分发挥参谋助手作用和综合效劳职能，比拟圆满完本钱学期科室工作目标。现将本学期办公室工作总结如下： 一是做好效劳工作。办公室工作的核心就是效劳，办公室的一切工作都是围绕如何做好效劳工作展开，因此，我们把综合效劳作为本科室的首要责任。 本学期我们深化落实好学校领导的参谋助手责任，及时将各项工作情况向学校领导汇报，为学校领导决策和管理提高优质高效的效劳；做好派车用餐制度并严格落实，为各科室用餐派车做好调配安排，不出纰漏，做到了出车及时，保证平安，用餐标准，节约合理；协助工会召开一届三次会议的材料印制分发和教师用餐安排，教师节会餐安排等。做好学校会务安排，为其他科室工作会务做好文件打印复印、会标印制等协助工作。催促参与XX市网上培训的教师顺利完成网上考试。 我们在努力提高效劳水平的过程中不断加强学习，大量阅读办公室工作相关书籍，参加了济宁学院及附属单位首届办公室工作会议，通过与学院其他办公室人员的交流学习，更深刻地认识工作差距，加强自我催促学习提高。 二是做好人事职称管理工作。办公室工作最为繁重和复杂的工作就是人事职称管理工作，这也是重中之重的工作。 本学期办公室认真细致地做好了人事增人方案，完善并上报各项报表，如填报根底教育统计报表、义务教育学校工资统计表等；校对并缴纳我校教职工养老保险。本学期我们开展了第二附小教师专业技术岗位评定。根据上级文件精神以及XX市人事局对我校专业技术岗位设置的要求，制定了济宁学院第二附小教师专业技术岗位设置实施方法，并组织局部教师代表召开会议进行审议，表决通过了此方案。办公室又进行了相关竞聘人员的条件赋分、民主测评等。为更加准确方便地把握教师信息，我们还制作了教师信息表，组织全体在编教师收集整理了个人信息，进行荣誉和证书的审核，以建立系统的、动态的、标准科学的教师信息档案。 三是做好文字材料起草、上级文件接收传阅、工作总结、对外宣传等工作。 本学期，是我校工作进行大面积调整的一学期，是总结第一个三年规划和开启我校第二个三年规划的学期，仅本 学期我校出台的文件就有10多份，单由办公室起草红文件头文件就有8份。完成4期工作简报。此外还起草20余份文字材料，如附小一届三次校代会工作报告附小领导班子述职报告2023年外事材料总结报刊管理总结2023年学校工作总结和方案等材料，并及时送报上级单位。本学期我校积极响应上级开展“平安校园建设〞“依法治校荣耀校〞等工作，办公室紧扣学校领导工作思路，为争创平安校园活动，争创XX市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和协助开展争创工作。 9月初，综合办公室积极联系XX市电教馆，开通了XX市教育体育局公文传输系统，建立了公文传输制度，并安排专人负责，每天坚持上下班收取网上传输的公文，及时将公文输出，报到校长室请领导传阅，落实上级文件内容，同时做好各项公文的回收整理归档。共报请领导传阅、归档文件28份，有效保证了信息的畅通和及时落实。 办公室积极主动拓展对外宣称渠道。一是做好校报编辑和发放。编辑了三期校报，每一期校报都认真组稿、编审，屡次修改保证正确无误，并及时发放到各班、各办公室，及时邮送各济宁学院、曲阜师范学校、曲阜教育体育局、XX市教育体育局等上级单位领导。二是做好网站建设与链接。本学期，办公室克服多种困难，屡次与移动公司联系协商，边学习边管理，建设了附小新网站，并开展了网站管理培训，组织进行并完成了网站首期资源建设，开展利用网站公示办公文件、通知等，不断实现无纸化办公。三是积极进行通讯报道。办公室屡次联系协调济宁学院、曲阜教育体育局建立了网站链接，并及时撰写并上报学校信息，本学期撰写11篇报道，如办公室组织的附小xx年度十大新闻评选工作、防控甲流感，由学生处组织的水果节、教务处组织的校园吉尼斯比赛等，被济宁学院网站采用通讯4篇，曲阜小编采用通讯3篇。四是充分利用我校电子 屏进行宣传。进行防控甲型h1n1流感标语宣传、论语诵读、来宾欢送、教师节、国庆节等内容的上传，扩大宣传。五是我校参加XX省教育厅根底教育改革论坛理事单位。办公室撰写了宣传我校稿件，精心编选我校新闻图片。 此外，办公室还制作2023年贺年卡，组织人员加班填写，元旦前邮发给各上级单位、友好单位等。收集核对全体教师联系 、邮箱，制作了新的附小 通讯录。 三、做好接待工作 对外接待是我校对外形象的窗口，因此我们办公室专门召开科室内部会议，对接听 、来客接待等方面的礼仪等进行了学习，明确要求。并细致安排重大接待任务，做好了与青岛师范附小、日照五连职小三校联谊教学教研活动、台湾文学界联谊会局部会员、陶继新教授莅临我校指导传统文化建设等屡次接待工作。 五、积极开展甲型h1n1流感的防 控工作。 在校领导指导下，办公室制定济宁学院第二附属小学甲型h1n1流感的防控预案，并落实好各项防控工作，做好了教职工因病请假人员的追踪调查，加强门卫管理，杜绝外来隐患。每天坚持向XX县区教育体育局、XX县区疾控中心按时准确发送防控甲型h1n1流感日报表，并做好相关协调工作。安排好节假日值班，确保学校假期平安。 六、做好年度方案生育工作。安排已婚育龄女教师查体，男教师到女方单位填写男职工婚育情况调查表，并将所有查体表和材料及时汇总报到上级部门。 综合上述工作，各位老师们不难看到，办公室工作职责核心在协调效劳、展示在过程，强调及时高效，重在耐心细致。但就各项报表和文字材料来说吧，要在上级规定时间内圆满完成，那就需要加班加点赶时间，因此我们办公室人员差不多常在加班加点工作的状态中， 中午