2023年银行档案保密制度.docx

银行档案保密制度 ●档案人员要加强档案管理，严格遵守保密规定，自觉做好保密工作，确保档案平安。 ●未经行领导批准，档案借阅人不得以任何形式对外泄露档案的内容。 ●借阅“三密〞文件和重要档案资料，经批准后一律在档案阅览室阅览，原那么上不准复印，确因工作需要复印或摘抄有关内容的，须经主管行级领导批准并办理登记手续。复印件阅办后收回档案室归档或销毁，摘抄内容必须抄录在保密本上。 ●档案库房严禁无关人员进入，因工作需要进入时，须经批准并做好登记手续。 ●发现档案丧失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失。 储蓄平安防范制度 ●储蓄所对外营业时，必须三人以上临柜。储蓄人员必须高度警惕，严格执行各项平安保卫制度，严防歹徒抢劫。 ●营业时间，柜台旁门和营业室后门要锁好，无关人员不准进入室内。 ●储蓄所款包必须用运钞车接送，储蓄所必须配备保险柜。 ●每日营业终了，要将账、卡、重要空白凭证、有价票证锁入保险柜内。有价证券、业务公章、电击器材、公章随款包入库。当天款项先放入保险柜，待运钞车接款时，才准许将款从保检柜内拿出，翻开旁门将款送上车。 ●非营业时间储蓄所内不准存入现金（包括个人）。 ●储蓄所的防范措施，必须符合分行制定的标准，栏杆、柜台要稳固结实，报警器、灭火器、联防警铃、自卫工具要装备齐全、放置有序、性能良好，防护用具、报警开关要伸手即得。 ●有条件的储蓄所要与附近单位建立治安联防，安装联防警铃。 ●出纳抽屉要离柜落锁，将个人名章及各种票卡锁入抽屉内。下班后，要关闭电源、火源，做好防火防盗工作。 查询查复管理制度 ●认真执行电子联行发生过失及查询查复的处理规定。做到“有疑必查，有查必复，复必详尽，切实处理〞。 ●坚持各负其责、各纠其错、分工合作、严密手续的处理原那么。发送查询或查复须经账务部门主管人员签批，录入、复核无误后才能办理发送。 ●但凡收报、发报、小计、累计等技术问题，应由转发行和各收、发报行之间进行查询、查复；凡属原始凭证中的过失由汇出、汇入行查询、查复；收报行发现来账过失时，不作转发，应及时向发报行查询，重新划回发报行处理。 ●在电子联行业务处理中，一旦发生过失，电子联行系统提供专门的联络信息包办理查询查复。 ●当收到联络包时，立即查阅收到的新包，并打印、登记联络包签收薄，如属查询查复信息包，送营业部联行人员签收，如属普通信息包，送交有关部门和有关人签收。 第3页 共3页