2023年农业银行档案工作总结.doc

农业银行档案工作总结 　农业银行档案工作总结 　XX年，我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和 地县两级档案行政管理部门的指导帮助，以及各级行领导的 重视、支持下，认真贯彻档案法和中国农业银行档案 管理方法，紧密结合中国农业银行各类档案归档范围及 保管期限的规定以及甘肃省〈归档文件整理规那么〉实施 细那么，从薄弱环节和业务根底工作入手，在不断完善根底 建设，逐步推行标准管理的前提下，积极主动抓了全区各行 的档案管理达标升级工作，取得了一定成效。到年末，全区 九个县支行和地分行机关 10个单位的档案室，有 9个达标， 其中3个单位到达“省一级〞，3个单位到达“省二级〞，2 个单位到达“省三级〞，1个单位到达县一级。所有达标单 位均已根本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案 室，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。 　一年来，主要做了以下几项工作： 　一、加强组织领导，建立完善组织管理体系 　按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，地分行将 档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设 的一项重要内容，给予了高度重视。首先通过组织学习档 案法和甘肃省档案管理条例，以及上级行关于档案管 理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案人员的执法守 法意识和岗位职责意识，使各级领导和全体员工对档案管理 工作重要性的认识不断有所提高，为开创全行档案管理工作 的新局面奠定了根底。二是明确分管领导和配合协作部门， 按照有关规定要求，选拔配齐了具有一定文化素质和有较强 实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为 分管领导的重要议事日程，作为办公室主任的重要职责，定 期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作 纳入岗位责任制中，确保档案工作与业务经营工作同步发 展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求， 结合全区档案达标工作的实际，地分行提出争取在年内一次 性达标的具体目标，并将此项工作的任务目标落实到具体部 门，实行部门领导责任制，从而加强了对各县支行档案工作 的领导、催促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断标准 起到了有力的组织保障作用。二、认真落实档案管理达标升级工作 　我行根据实际情况，提出了具体的贯彻意见和措施，使 达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支 持；地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调，就 做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和 要求，引起了各县支行的高度重视，使必要的人、财、物得 到了及时落实；同时为了全面带动全区农行的达标升级工 作，地分行办公室积极与地区档案处联系沟通，及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究，制定了具 体的落实方案。首先从地分行机关抓起，对当年的文书档案 按新的要求进行了整理、装订和充实提高，并从管理体系、 干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起，逐条进行认真仔细的补充完善，然 后按规定在组织有关部门进行自查的根底上，及时向档案管 理部门进行了申报，经检查验收，保持了“省一级〞标准。 　为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。三、建立健全了各项档案管理制度 　XX年，我们在认真学习档案法和甘肃省档案管理 条例的根底上，按照全省农行XX年档案工作要点及中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定，狠 抓落实，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理 工作的重点，列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档 案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助，对不符合制 度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按 照档案管理的有关规定和要求，结合农行特点，统一制定了 档案管理制度汇编，从档案人员的岗位职责，到档案的 保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、 利用等各个方面都建立了比拟系统完善的制度。三是全面落 实了各种登记制度，从收藏、借阅、利用，至U保管接交，都 统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝了丧失、泄密、损 毁等各类事故的发生，初步实现了档案管理的标准化、程序 化和制度化。四、重视加强业务根底建设，档案管理效劳水平有所提 　高 　一年来，我们认真按照总行档案管理方法的要求， 在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力，主 抓了业务根底建设。一是通过强调、检查和督导落实，使全 行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不 断完善。二是注重抓了文件的归档收集，特别是对积存文件 中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案 内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后， 对历年的收、发文件进行了全面的清理清查，对每个部门或 个人保存的文件全部进行了清理收回，使室藏案卷卷数到达 1583卷、2649件，使档案室的门类、结构及信息内容初具 规模，为更好地效劳全行的改革与经营创造了条件。三是积 极提供效劳，使档案利用的效果及价值有了显著提高。据不 完全统计，XX年全行档案利用共190多人次，仅地分行机关 档案查阅就达 40多人次，使档案的自身价值得到了充分发 挥。五、存在的主要问题和 XX年档案工作的设想 　回忆我行XX年的档案工作，由于上级行和当地档案行 政管理部门的大力指导帮助，在地县两级行领导的关心支持 和全体档案人员的辛勤努力下，不管从升级达标，还是业务 根底建设等方面都取得了一定的成绩。但是，就全行档案工 作与全行改革开展的整体状况比拟，还很不协调，特别是与 上级行的要求还有一定的差距。一是由于县支行机关人员精 简后，档案管理人力严重缺乏，兼职人员没有经过培训，档 案管理的业务素质较差，不适应档案管理新的要求；二是由 于全行费用十分紧张，对有关档案达标所要求的资金、设备 等难以保证，整体上不适应档案管理要求，要到达标准化管 理规定，需要投入大量的资金；三是个别支行对档案工作重 视不够，有1个县支行至今未达标。四是制度建设不太完善， 局部档案室的登记制度不落实，流于形式；五是业务根底建 设亟待进一步加强，门类不齐，结构单一，室藏档案不全， 财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问 题的存在，与检查指导不到位有很大关系，对此，我们将在 新的一年里重点加以改良。XX年，我行将认真贯彻上级行的指示精神，进一步加强 　对全行档案工作的组织领导，全面加强业务根底建设，进一 步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作，争取XX年10个单位全部达标；不断提高档案的自身价值，更好地 为农行的改革与开展效劳。