2023年办公室工作总结3新编.docx

办公室工作总结 办公室工作总结 办公室是青少年宫工作的中枢，是重要的参谋部门，是执行决定的检查督办部门，是各项工作的综合协调部门。因此，搞好办公室工作至关重要。2023年，在少年宫党政班子的正确领导，各部门的大力支持和全体办公室工作人员的努力下，围绕宫内中心和重点工作“深化素质教育，提高培训质量，提升品牌和名牌效益，构建和谐校园〞切实加强办公室自身建设，强化内部职能和标准公文处理等，对各自岗位的工作认真负责，形成合力，各项工作顺利开展，为保障少年宫的工作正常运转发挥了应有的作用，较好地完成了本年度的目标任务。 一、常规工作做到“五好〞 1、当好领导的参谋。平常多留意，吃透上情，掌握下情，了解外情，正确领悟领导意图，对开展态势作超前预测，对工作提出合理建议，对所需材料超前准备，对所需信息超前提供。 2、把好文件办理关。对各类文稿先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。对文稿精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中，熟悉计算机操作技能，电子公文制作，严格电子公文处理标准。力求做到了收发及时、行文标准、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利开展。 3、搞好协调效劳。协调工作出以公心、依法依制度办事、以理服人，待人以诚，待人热情，与人为善。善于倾听来访者的讲话和教师的意见，把握意图，发现问题能解决就及时妥善处理，解决不了的及时向领导反映，并协助解决。对外交往维护好尊严，树立好形象，讲话、谈话、打 准确、简练和标准；言谈、举止、着装文明端庄和得体；办公室整洁、清爽；无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树立办公室良好的社会形象增光添彩；效劳到位，力争创造宽松和谐环境，保持良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情，团结协作，办公室具有较强的凝聚力。 4、抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一，办公室要充分利用多种形式督查督办，保证我宫的工作落实到位。一是本部门的工作力争作到好而快，决不松懈，决不拖拉。二是对其他部门工作积极配合、尽力协助、鼎立支持，保证工作顺利完成。三是对于未完成或完成不好的工作要认真督查督办，限时改正。 5、做好信息化建设促开展。在办公自动化快速取代手工操作的今天，抓好信息化建设化工作势在必行。我们以最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容，不断完善网站的功能，把少年宫网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实的网站，为我宫的大局工作效劳，为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。 二、分管工作责任落实。 1、加强宣传力度，提升少年宫形象。一是构建网络平台，不断充实网站首页栏目及版面有关内容，审定并上挂有关信息，同时收集整理有关青少年校外教育的法律法规、具有一定深度教育理论、有参考学习价值的论文挂在网站上，提高点击率，加强内外交流，扩大校外教育的影响。二是在中国宫协网站，xx青少年活动阵地网站上发布信息共50条（统计止12月7日）。三是认真组织、编排2023年的简讯。按照宫内的工作要求，组织好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作，全年共出版简讯2期，并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。及时汇报我宫工作动态，加强与兄弟单位交流与沟通。四是加强与电视、媒体联系，建立良性合作机制。全年在xx日报、xx晚报、xx电视报等媒体报道我宫培训、活动、日常工作稿件6篇，电视媒体2次。通过宣传，扩大了影响，树立了良好社会形象。 2、做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作，方便有关人员查阅，查阅严格按照制度执行，必须领导批准，做好借出、归档登记工作。做好了报刊杂志订阅工作，完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。11月份参加了教育体育局档案管理交流会。 3、人事工作认真落实。一是按照市教育体育局文件要求和工作部署，及时、准确上报各类人事统计表。办理了1名退休教师.作好了全体在职职工12下一页 第4页 共4页